企業集團構建財務共享中心的思考

萬小容 楊定茹

【摘要】鑒于目前經濟運行、經濟結構日益復雜的現狀，這對企業財務監管和市場適應能力提出了更為嚴峻的挑戰。目前財務參與企業管理的程度并不高、對經營業務的支撐力度也還不夠，以結果為導向的傳統核算財務模式顯然已經不能適應企業的發展需求。本文以寶鋼集團為例，主要從企業集團實施共享中心的過程中面臨的難點出發，分析現狀，提出相應改善措施，為其他企業集團以后實施財務共享服務中心提供有力參考。

【關鍵詞】財務共享中心 企業集團 財務模式

1引言

1.1研究背景及研究意義

研究背景：在20世紀80年代的時候，福特公司就創立了全球第一個財務共享中心，共享服務的理念便開始逐漸滲透。

研究意義：為了滿足大數據時代迅速發展的需要，進一步推進相關數據處理和使用效率以及企業集團的財務管理模式創新的進程，財務共享服務中心的發展已成為必然趨勢。

1.2研究思路及研究方法

研究思路：以寶鋼集團財務共享中心實際情況為主要線索，充分展現財務共享服務的優勢所在，分析企業集團創建財務共享中心的重重阻力，針對當前現狀提出對應的改善措施和方案。

研究方法：以文獻研究法作為該研究的基礎方法，通過查閱各種相關文獻來收集整理資料以及信息，全面地、準確地了解并掌握財務共享服務在企業管理中的重要性、發揮的作用以及當前的發展情況。

2財務共享中心基本概述

2.1財務共享中心的概念

財務共享是指使用相應的網絡信息技術作為一種手段。

2.2財務共享中心的優勢

2.2.1迅速高效整合資源，減少企業資源浪費。財務共享中心集中辦公的特點將有利于對辦公地點及財務信息管理系統等軟硬件設備進行有效整合。

2.2.2提高財務工作效率和質量，降低企業運營成本。在較短的時間內消除冗余的協調以及重復性、非增值的無效率作業，由此可達到大大降低運營成本的目的，提高企業核心競爭力。

2.2.3提高企業財務管理水平和決策的正確性。企業建立并運用具有專業化、標準化、集約化業務處理模式的財務共享中心，很大程度上將財務人員從枯燥重復的基礎性財務核算等附加值低、難以實現員工自身價值的工作中解放出來。

3寶鋼集團財務共享中心簡述

3.1寶鋼集團財務共享中心概述

寶鋼集團對企業的管理提出了更為嚴格的要求，寶鋼集團的管理層也明確了提高管理效率的必要性，而財務共享服務平臺項目就是此次眾多變革項目中的一項。

3.2寶鋼集團財務共享中心的實施

寶鋼集團財務共享中心作為集團公司財務部門的重要組成部分，必須要有完善、科學的內部運行結構和運行流程。

3.3寶鋼集團財務共享中心實施成效

在財務共享服務中心的持續運行過程中，寶鋼集團的管理人員也充分地意識到財務共享系統流程和系統的優化必須進行持續不斷的更新，才能應對不斷變化的財務制度和復雜的業務。

4企業集團財務轉型的阻礙

4.1財務共享中心工作規范的缺失

在各個分項機制中仍然存在一些較大問題，而且目前財務人員執行力度也不足，所以財務共享服務中心的建設仍然不夠完善，后續還存在較大阻礙。

4.2企業集團信息化建設緩慢

建立財務共享中心目的是實現傳統財務的轉型，最大程度發揮財務對于企業經營的決策支持、業務拓展、分析預測等方面的作用，實現企業財富最大化的終極目標。

4.3企業財務人員對財務模式轉型的抵觸

一方面，實行財務共享后，財務人員發展道路變窄。另一方面，財務工作人員的工作內容枯燥乏味，一直以來企業存在較高的離職率。最后，財務共享技術對相關工作人員的綜合能力提出了更高的要求。

4.4高層次復合型人才嚴重缺失

財務共享服務模式實行之后，對相關工作人員的綜合能力提出了更高的要求。

4.5共享中心業務模式及流程復雜

不同業務領域存在的業務模式以及業務流程的復雜程度都不相同，尤其在業務多樣化的大型集團企業尤為突出。

4.6財務共享中心的風險識別與控制

首先，其中存在組織架構層面風險;另一方面，一旦責任和所有權關系沒有明確劃分，經營效率就會很低。其次，是工作流程層面風險，流程設計的標準化水平不高。最后，由于信息管理系統不健全，可能會致使企業的財務信息被惡意修改，這會帶來巨大損失。

5企業集團財務轉型路徑的構建

5.1建立財務共享中心財務工作規范

集團企業準備構建財務共享中心之初，在心中必須要有一把尺子，所有事情要做到心中有數。企業構建的財務共享中心，一定要以完善的企業內部管理制度作為基本依托，逐步建立并完善企業的財務共享中心機制，財務工作人員也要堅持并落實自身的職責。

5.2以大數據信息系統為支撐，打造完善的財務共享平臺

企業集團創建財務共享中心要充分以大數據信息系統為支撐，為財務共享中心財務人員工作的開展提供強而有力的后臺技術支持和基礎數據保證。

（1）企業信息技術人員重點關注并打造模塊化的數據板塊、標準化的業務流程、架構簡單并且容易擴展的數據中心。

（2）企業應重視并強化財務共享服務中心的后臺技術支持。

（3）所以，集團企業應加大對財務共享中心平臺的資源投入力度，逐步加強對財務共享平臺的程序的優化。

5.3提升財務人員的專業化水平和綜合能力

財務共享中心是一個標準化、專業化的項目，而項目的推廣使用還需要更為全面精準的能夠充分貫徹落實企業集團的財務管理思路和方法，統一集團企業各個子公司、分支機構的推廣標準和要求，甚至還要統一不同的國家或者地區在財務工作流程和財務工作內容等方面的具體規范。

在企業集團內外均應加大財務共享的宣傳力度，爭取讓所有的財務人員能夠明白財務共享服務中心給企業和個人帶來的機遇與挑戰，增強員工的使命感、責任感、激發員工的服務意識和大局觀念。

5.4先行試點，逐步推進

財務共享服務的建立涉及到企業集團整體的財務制度改革，制度的改革必然會出現各種阻礙改革進程的障礙。

5.5完善財務共享服務平臺，發揮財務共享作用

管理層作為財務團隊的核心人員，必然要認識到完善財務共享服務平臺推進企業財務工作改革的重大意義，而創造一種全新的、先進的、高效的財務管理模式，就需要企業管理層為財務共享服務中心的建設提供強大的組織保障，同時逐步建立財務共享的理念。

5.6健全企業內控制度，加強監督力度

每一個構建財務共享服務中心的企業都要正視企業內控人員缺失的問題，改善財務人員結構，競爭性選拔人才并拓寬人才尋找渠道，具備勝任能力的會計人才和內部控制人才。