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高職高專經管類專業ERP實踐教學問題思考

2010-12-31 00:00:00陳明燦
現代商貿工業 2010年13期

摘要:從ERP實踐教學的必要性、必要條件以及高職高專經管類專業ERP實踐教學過程中應注意事項幾個方面闡述了ERP實踐教學的現狀何與發展趨勢。

關鍵詞:實踐教學;ERP;教學模式

中圖分類號:G71

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)13-0254-01

1 ERP實踐教學的必要性

1.1 ERP教學是經管類專業實踐教學手段的創新

經管類專業課程比如《基礎會計》課程,從原始憑證、記賬憑證、會計賬簿到會計報表涉及知識點很多,很難系統的整合在一起。ERP實踐教學可以將這些環節整合在一起,學生能夠真正體會到企業運作的所有資金流程,從而對企業有了更深人、全面的認識。ERP實踐教學通過營造一個模擬的企業運作環境,讓學生在體驗中學習,了解企業運作規律、熟悉企業運作流程、具備實際的動手操作和決策能力,對于提高學生的應用能力、實際動手能力、提高綜合素質等都大有裨益。ERP課程事實上是一門綜合性課程,涉及到軟件工程、網絡工程等,在管理學方面又涉及采購管理、庫存管理、生產計劃管理、銷售管理、財務管理、人力資源管理等現代企業管理的各方面。因此ERP專業教學的開設對于擴大學生的視野、提高學生的綜合素質,都具有重要意義。

1.2 ERP教學給經管類專業學生實習提供了方便

從企業方面來看,市場經濟激烈競爭的環境下,企業中每個工作人員的任務相對飽和,工作壓力較大,個人尚且自顧不暇,接待學生實習更是“額外負擔”。另外,現階段企業的各項事務處理工作非常復雜,多數企業已開始利用計算機進行事務處理和業務管理,對系統數據的安全性和保密性有一定考慮,即使接受了實習學生,也大多不愿意讓沒有經驗的人接觸系統,因此,實習學生基本沒有直接參與專業相關的工作的機會。

從學校角度講,一是實習經費不足,二是實習時間過于集中,場地分散,不利于教師實習指導,答疑解惑。

最后,從實習主體看,前幾個學期的實習因為專業課接觸的很少,學生到企業中基本上是走馬觀花;畢業實習因為忙于落實工作,心不在焉,企業實習往往流于形式,不能達到預期的效果。

ERP實踐教學為解決上述問題的提供了可行性途徑。ERP教學提供對企業運作的全流程模擬,能實現物流、資金流、生產流、物流、人力資源流等各個方面的實驗需求,能讓學生不出校門,就能全盤掌握企業在各個環節中的應用,這大大縮短了學生的就業適應期。

1.3 ERP教學提供了新型的“開放式”教學模式

“開放式”教學,就是從本學科的發展趨勢、課程體系的設置、專業教材的選用與編寫、教師的教育、教學理念、以及教學方法與教學手段等方面著手,吸收國內外先進的觀念與方法,加強教師與教師之間、教師與學生之間、教師學生與企業業務部門之間的溝通聯絡,“走出去、請進來”,教師、學生、企業業務部門互動合作,采用“工學結合”方式,從而提高教學質量與水平,全面提高學生綜合素質。

ERP教學模式的“請進來、走出去”含義如下:所謂“請進來”,是把具有良好的ERP知識的專業培訓師,請到學校來給教師、學生培訓。邀請培訓師參加ERP實驗,親自給學生指導,另外還可以邀請培訓師參加ERP沙盤對抗,看其是怎么經營一個企業,使其立于不敗之地。并給學生分析沙盤對抗的幾種經營方式,對學生的經營活動進行點評。所謂“走出去”,是讓講授ERP課程的專業教師到ERP軟件公司去深入學習,參加ERP軟件公司舉行的各種專業培訓,使校內教師跟上ERP更新的腳步,給學生傳授最新的知識。另外教師和學生可以去其他兄弟院校觀摩學習,發現自己的不足,學習兄弟學校的長處。如果有可能,還可以和其他兄弟院校舉行ERP沙盤對抗賽,激發學生的學習熱情。“走出去”還包括讓學生到企業去實踐。學生在掌握了一定的ERP知識后,可以聯系企業對其學習成果進行驗證,把課堂上學到的理論知識與實際接觸的具體事務有機融合。

ERP教學是一種“體驗式”學習方式,通過實際操作ERP軟件,學生可以加強對企業實際情況的了解,成為學生理想的就業“演習”工具。學生在仿真企業中擔任不同的企業崗位角色,承擔經營風險與責任,對于企業的困難做出分析,制定決策,并且實施。在經營公司過程中學生可以從不同的觀點分析決策,加強學生的溝通和協調能力,對最終的成敗還可以進行反思,分析如何才能做的更好。這樣的教學方式使學生能在學習過程中接近實際企業,身臨其境,不知不覺地學習到管理知識,管理技巧,對全面提高經管類專業學生經營管理的素質和能力很有意義。

2 ERP實踐教學開展的必備條件

ERP教學在各經濟管理類院校中也處于探索階段。我校已具備基本的硬件設施,目前有專門的實驗室,安裝了用友ERP軟件U8的總賬、工資系統、UFO報表等模塊。目前,我們正嘗試將手工做賬與ERP會計電算化模擬相結合,真正開展好ERP教學,把它推廣到經管類各專業相關課程中。為更好的進行ERP實踐教學,我校也正積極采取一系列措施,摸索出適合我校實際情況的ERP實踐教學模式。

第一,加大對實驗實訓場所的投入,根據專業設置情況采購成熟的模擬軟件。2007年至今,我校投入資金專門建設了五層的實驗實訓大樓,目前經管類專業實驗室方面,擁有近600臺計算機,基本能滿足現有需要;實驗、實訓軟件

方面,安裝了用友ERP-U8的財務鏈、供應鏈模塊,還購置了金融管理、電子商務、物流、旅游管理等方面軟件和財務無紙化考務系統軟件等。實驗室的大力投人不但可以為學生提供更加優良的實習實踐環境,而且可以節約大量校外實習成本,可以取得事半功倍的效果。

第二,鼓勵專業教師學習并應用ERP軟件開展教學活動。ERP教學是一種很好的教學手段,但它要求教師必須對ERP有全面深人的了解,并能將其與理論教學有機結合。這對教師們習慣的教學模式是一種挑戰,要求教師付出更多的精力去探索。因此,學校鼓勵專業教師進行ERP業務培訓,“走出去”,參加經管類專業實踐性教學模式研討會,讓專業教師學習ERP實踐教學方面的最新的理念和成熟經驗;并由學校領導帶隊,帶領經管類專業主干教師參加企業信息化研討會,深入了解現階段大中小型企業在ERP解決企業信息化問題上的成功案例,并了解其在解決技術上面臨的難題。

第三,大力提倡學生在ERP學習活動中的主動性與創造性。ERP教學的最終目的是給學生提供一個舞臺,讓他們在體驗中學習。所以在教學過程中,中心任務是如何調動學生的積極參與,讓他們融入模擬環境,從中感悟管理的理念和方法。ERP教學決不僅僅是對教學技術的創新,它更是對教學理念、教學目標和教學模式的綜合創新。在正常的教學過程中,我校主講教師采取案例驅動模式的教學理念,讓學生帶著某項任務去學習,激發其完成任務的積極性和主動性。

3 高職財經類專業開展ERP教學需要注意的問題

3.1 選用合適的教學軟件和實踐教學教材

現在高職院校教學中所使用的教學軟件一般都是國內IT企業開發的商用產品,軟件往往缺乏通用性與兼容性,由于學生未來就業領域既有內資企業也有外資企業,其所使用的ERP產品又各具特色,所以為貫徹以就業為導向的高職教育辦學理念,在教學中必須要體現“一專多能”的教育思想,即以某一商用軟件學習為主,同時要了解掌握其他ERP產品的特點。

ERP實踐教學教材的選用要體現高職高專“必需、夠用”原則,避免單純的理論教授,有條件的可以先根據自身需要編寫實驗實訓大綱和指導書,再經過1到2年的反復使用與修改,最后有針對性的編寫教材。

3.2 ERP實踐教學要體現以就業為導向的高職教育理念

一方面,近幾年來各高校招生規模日益擴大,我省高職高專生源相對充足,這為ERP實踐教學的試點和推廣奠定了寬廣的基礎;另一方面,高職高專院校學生的就業形勢也隨著擴招的形勢也越發嚴峻。擁有ERP能力認證,無疑會使學生在競爭激烈的人才市場上占得先機,從而增加就業砝碼。因此,高職院校在教學改革中,在制訂教學計劃時,一定要將ERP應用能力證書考試大綱與專業教學大綱相銜接,嵌入正常教學進度中去。不斷修訂人才培養方案,創新人才培養模式。在ERP應用能力證書考證上,要尊重學生的職業生涯規劃和個人意愿,通過改善辦學條件對學生實施個性化服務,使學生既能考取以用友、金蝶等IT公司為代表的比較流行的ERP應用能力證書,又具備考取國家政府部門授權相關機構頒發的職業資格證書,從而拓寬就業領域,實現零距離就業。

參考文獻

[1]曾小彬.模擬體驗式教學探索與實踐——以ERP實驗教學為突破口的經濟管理人才培養方式之創新[J].實驗室研究與探索,2006,(3).

[2]朱惠娟,韓照祥.工商管理專業綜合實訓室方案設計[J].中國電力教育,2008,(1).

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