摘要:應收賬款的非正常冗余,將危及企業的資金安全,降低競爭實力甚至會使企業面臨破產之虞。在目前的后金融危機時代,施工企業因其本身固有的工期長、金額大等施工特點,這一不利影響更大。分析了大額應收賬款的形成原因,論述了依法清理回收應收賬款的途徑,以及依法采取其他形式回收不宜訴訟清理的部分應收款。
關鍵詞:施工企業;依法;清理;應收賬款
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)13-0307-01
應收賬款,是指企業在生產經營活動中因賒銷產品或提供勞務而形成的應收款項,它是企業的一項債權,是企業流動資產的一個重要項目。應收賬款在企業擴大產品銷售、增強企業競爭力方面能夠發揮很大作用,但控制不當也會給企業帶來弊端。如何加強應收賬款的管理及清收,有效降低應收賬款的規模至合理水平,實現資金良性循環,有力支撐市場持續拓展,成為施工企業財務管理的重中之重。
1 應收賬款余額過高對企業的不利影響
(1)降低資金使用效率,使企業效益下降;
(2)夸大經營成果,增大了企業風險;
(3)加速現金流出。
主要表現為:
(1)流轉稅的支出,增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等,會隨著收入的增加而增加;
(2)所得稅的支出;
(3)現金利潤的分配;
(4)延長經營周期,使大量的流動資金沉淀在非生產環節上,致使現金短缺,嚴重影響正常的生產經營;
(5)應收賬款的管理成本、回收成本都會帶來額外損失。
2 大額應收賬款形成的主要原因
施工企業大額應收賬款的形成,與市場總體形勢密切相關。當前,市場上甲方的話語權被大大強化,誰有工作量就說了算,而施工隊伍由于“靠求人吃飯”,怕攬不到活,則只能自我降低門檻,甚至墊款施工,但施工之后往往因需繼續合作、甲方暫時無錢等原因形成應收賬款,具體情形有:
(1)部分甲方確因資金周轉不靈無法按期結款,但其信用較好,具備還款能力會及時還款。但對這樣的債權需警惕可能陷入三角債中。
(2)許多實力較弱的公司或個體經營者,因自身實力不強,往往采取“借雞生蛋”的經營策略,支付工程款的時間往往要在其自身實現良好收益之后,甚至還要想方設法一再拖延。
(3)部分甲方想鉆市場經濟的空子,根本就摒棄誠信經營的理念,存心賴賬不還。
3 如何依法清理追收應收賬款
對已經形成的應收賬款,應該加強管理,按期回收,切實預防形成呆死壞賬。對超過2年以上無動態或回收金額比例很低的應收賬款,必須積極主動地采取多種形式和措施進行清理回收。
3.1 依法預防減少應收賬款的形成
(1)在合同簽訂之前,在法律允許的范圍內,對甲方的資信狀況、商業信譽、財務狀況方面進行深入了解和全面的分析判斷,做到優選市場,有所為有所不為。
(2)針對甲方資信情況的不同,制定相應的合作政策,保障經營收入能夠按期轉化為現金收入。
(3)在施工過程中切實加強合同履行的監督管理,準確掌握甲方資信情況和財務狀況的變化,及時發現和解決有關問題。
3.2 依法訴訟清理回收應收賬款
3.2.1 正確的訴訟方案是清理的關鍵
經濟事務訴訟不同于一般的訴訟,所涉及的相關證據往往盤根錯節、頭緒眾多,必須要完全理清相互間的關系,在訴訟前形成對己方最有利的訴訟方案。
3.2.2 注意做好訴訟時效的保護
時效問題在法律處理方面非常關鍵,根據法律規定,兩年為經濟糾紛的有效訴訟期,兩年之內無動態的即視同放棄權利,法院不再受理。已經超過訴訟時效的,應派人上門了解情況,爭取延續時效。
3.2.3 判決的執行工作是重中之重
執行到位是訴訟的最終目的,否則判決就只是一張“法律白條”。對于是做好執行工作,筆者認為最有力的法律武器是訴前財產保全,在保全的過程中,可以依靠和法院的合作,全面地了解對方的資金、賬戶等情況,真正做到打有準備之仗。
3.2.4 以申請提級處理破解地方保護主義做法
不可諱言,目前部分法院在審案過程中,難免受到各方面的影響,存在著或輕或重的地方保護主義。對此,可以通過申請上一級法院進行審理或執行等,盡量使這一不利影響降至最低點。
3.2.5 以高度的工作熱情爭取法官的支持
很多經濟糾紛,都是公說公有理,婆說婆有理,應當盡力取得法官的感情傾斜,對債權的回收也有很大的促進作用。在某債權的申請執行過程中,某企業的工作人員在臨近春節非常艱苦的條件下,蹲守在一個鄉鎮法庭足足一周多時間,最終感動了法官,使其由百般推托變為積極主動地加大執行力度,債權得以迅速收回。
3.3 依法采取其他形式回收不宜訴訟的應收賬款
部分債權因其特殊原因,即使回收難度很大,也不宜采取訴訟清理的辦法。如訴訟費用超過債務額、抵押品折現可沖抵債務、債務額較小、起訴可能使油田受到損害、起訴后收回賬款的可能性非常有限等等。對這類債權,應當分清具體情況區別對待,以最小的投入獲得應有的收益。
(1)訴訟費用超過債務額的,可以在法律允許的范圍內采取風險委托的方式,將債權移交給規范的律師事務所等機構進行追收,往往會事半功倍。
(2)以商品折現沖抵債務的,必須本著本企業能用、質量合格的原則確定,最重要的價格則必須依法以正規的評估報告為準。
(3)債務額較小的,可以在條件成熟時,可以利用金融機構、投資公司進行應收賬款的融資,加快資金周轉。
(4)起訴后收回賬款的可能性非常有限的,可以通過郵寄律師函催款等措施,并保存好相關證據,必要時可以進行公證,保護好訴訟時效,待時機有利用再予追討或其他處理。