圖書館期刊排架方法的探討

摘要：在對中國圖書館期刊排架各種方法分析比較的基礎上，提出了期刊排架的原則，同時也介紹了重慶圖書館對現刊排架的規定，以及對過刊排架的一些思考。

關鍵詞：期刊管理；期刊排架；圖書館

中圖分類號：C251文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2010）34-0233-02

在如今知識信息爆炸的時代，期刊以其出版周期短、實效性強、內容豐富、信息量大等特點，備受讀者的青睞，成為廣大讀者學習知識，獲取信息的主要來源。它在人類社會的文化知識傳播、科技進步、經濟建設中發揮著不可替代的作用，因此期刊收藏是圖書館館藏文獻資源建設的重要組成部分。期刊的排架是否科學合理、方便易行，直接關系到讀者能否快速準確地查找到自己所需的文獻資料，關系到館藏期刊能否最大限度地得到開發利用，所以期刊排架是期刊管理工作的重要環節。對期刊進行科學的排架是多年來期刊管理工作者不斷探討的焦點問題之一，至今沒有一個統一的標準化的排架方法。了解期刊排架方式，選擇合適的排架方法，是一個值得我們去深入研究、探討的問題。

一、幾種常見期刊排架方法的優劣分析

到目前為止，圖書館期刊排架主要有以下幾個方法：

1.分類排架法。這是目前最常見的期刊排架方法之一，即依據《中國圖書分類法期刊分類表》按期刊內容所屬的學科體系來排列期刊的方法。優點是可以按照學科或專業集中同類同種期刊，使期刊館藏形成一個有內在聯系的，有邏輯性的科學體系。方便讀者按照主題或學科集中檢索、閱讀期刊，為讀者發現更多的相關信息提供方便，從而拓寬了利用期刊的范圍，保證了期刊的查全率，降低了漏檢率。同時排架本身就能揭示館藏，便于管理人員按類熟悉館藏刊物，按類宣傳推薦和指導讀者閱讀。還可以有效地減少和避免因刊名變化給期刊排架帶來的影響。缺點一是相當多的讀者不熟悉分類法或不習慣按類查找文獻，僅從刊名判斷其所屬的類別往往會出現錯誤判斷，加之分類難以反映期刊的所有主題，會使讀者逐類反復查找，仍不一定能找到所需的刊物。二是現代學科錯綜復雜，期刊內容跨度廣、主題多、交叉頻繁，使管理人員在分類、主題詞標引等方面不易把握，分類工作具有一定難度，對管理人員的素質提出了更高的要求。三是期刊分類排架需要大面積預留架位，產生庫房空間浪費，且因計劃不周或期刊的增減，不得不頻繁倒架，花費較多的人力和時間。四是隨著時間的變遷，有些期刊的內容有了較大的變化，甚至跨越了原有的學科，這就不得不重新排架建立期刊索引。五是無法實現將一種正刊名的多個版本集中在一起。如《常州工業技術學院學報》分《常州工業技術學院學報（社科版）》和《常州工業技術學院學報（自科版）》。

2.刊名排架法。這是一種傳統的、常見的排架方法，即按期刊的刊名用字母、拼音、四角號碼或筆順來排列期刊的方法。優點是管理人員不需要具備與期刊內容相關的專業知識，便能夠完成排架工作。讀者也不用去查閱煩瑣的索書號，而是通過刊名直接、簡便、迅速查到所需文獻，符合人們查找文獻資料的習慣。實踐表明，讀者在檢索期刊時，大部分有價值的期刊都可以通過刊名索引被輕松檢索到。此法不需要編制排架號，不需要分類，節省人力、時間，管理簡單，易查易懂、取還迅速，又能體現期刊的連續性和完整性，它是期刊排架的基礎。缺點一是需要預留書架位置，館藏空間浪費大，頻繁的倒架占去了管理人員很多的時間和精力，加大了工作量。二是會使同類期刊分散排列在多處，無法體現期刊的科學性和系統性，使讀者和工作人員難以從書架上直接了解某一學科或主題期刊收藏的全面情況，也不便于讀者按學科分類查閱。三是不同地區的同名期刊容易發生混淆。例如，同為《少年文藝》就分別有江蘇人民出版社和上海少年兒童出版社出版。其四刊名排架法對期刊刊名的準確性要求很高，依賴性很強，刊名稍有變動，就會影響到期刊的排架，致使同一種期刊排在了兩個地方。例如，《軍工富民信息》1990年更名為《現代經濟信息》，使得該期刊的索引字母（刊名首字拼音聲母）由J變為X。

3.年代排架法。即以年代為單位，將出版年代相同的期刊先行集中，然后再按刊名或分類號來排列期刊的方法。優點是可按期刊的不同年代來揭示期刊，基本不需倒架，節約人力與空間，便于計算機管理。缺點是違背了期刊自身作為連續性出版物的規律，割裂了期刊的內在聯系，破壞了期刊的完整性，會影響到讀者對期刊連續性的需求。

4.刊號排架法。即利用期刊的國際標準ISSN號、國內統一刊號、國內郵發代號、國外郵發代號等本身的刊號來排列期刊的方法。優點是可以把同一國家或地區的刊物集中在一起，不必重新編號，管理方便。缺點是無法體現期刊主題，讀者不容易理解，查找費時，不易查全，效率較低。一些無刊號的非郵發刊物更是無法排架。有時候刊號會隨時間變化而變化，且與刊名沒有聯系，不符合讀者的閱讀的查閱習慣。這種排架方法同樣存在需要預留架位，造成空間浪費。

除以上幾種單一排架方法外，還有由以上幾種方法演繹或派生出來的若干種組合排架方法，如分類加刊名法、分類加順序號法、刊名加順序號法等等。實踐中證明單一的排架法不是科學實用的方法，我們需要根據這些傳統的排架方法找到適應我館實際的、科學合理的、適應計算機檢索環境下的新的一種排架方法。

二、選擇期刊排架方法的原則

選擇科學合理的排架方法的原則有：（1）方便讀者檢索、查閱、瀏覽期刊。圖書館期刊收藏的主要目的就是為讀者提供有效的期刊文獻信息，提高期刊的利用率。因此，方便讀者檢索、查閱、瀏覽期刊，符合讀者查找習慣，縮短讀者查閱時間的期刊排架方法就是期刊排架的首要原則。（2）方便管理人員的管理。在方便讀者閱讀的同時，兼顧管理人員管理的方便，探尋簡單而科學的管理方法，避免毫無意義的重復勞動，有助于提高圖書館的管理效率并節約管理費用就是期刊排架的重要原則。（3）適應計算機管理（檢索）環境。在計算機檢索環境下，期刊更多充當的是一種閱讀功能，檢索功能在逐漸弱化。因此期刊排架必須適應新的檢索環境。（4）有助于節約空間資源并減少館舍資源的浪費。在文獻信息量猛增的今天，館舍面積不足已經成為圖書館普遍面臨的問題，期刊排架必須考慮對館舍面積的節約，避免造成館舍資源的浪費。

三、關于圖書館現期刊物的排架方法

圖書館期刊的收藏分為現期刊物和過期刊物（簡稱“現刊”和“過刊”），這兩種期刊由于利用率不同，讀者利用的目的也不完全一致，因此不必要求排架方法的統一。根據實際的情況來看，現刊的利用率遠遠大于過刊的利用率，且讀者查閱的目的具有很大的隨意性。

以我館為例，我館現刊有中文期刊4 000余種全部開架閱覽，過去按照刊名四角號碼排架，讀者反應查找極不方便。現在采用“分類號+刊名+架位號” 對期刊進行排架，即以“分類法”為主導，輔助以期刊的刊名和刊架架位號相結合的方法。該排架法首先根據期刊的學科進行分類，分類號宜粗不宜細，一般分到一級類目就可以，然后再按刊名排序，最后用架位號準確定位。這種方法綜合了“分類排架法”和“刊名排架法”的優點，同時盡量避免它們的缺點，形成一個結構分明、邏輯嚴密具有內在聯系的科學體系。即照顧了按主題分類索刊的讀者，同時也兼顧了按刊名索刊的讀者。由于“分類”一般只分到一級類目，讀者通常都具備在大的主題概念上作區分的能力，所以查找起來并不困難。經過類目的簡單確定之后，按刊物名稱字順也能很快地查找到所需期刊。此法既有助于方便讀者檢索利用，也方便工作人員操作和排檢，使管理工作變得比較簡單。缺點是由于每年征訂的期刊都會發生細微的變化，這就要求每類期刊的刊架都要留有少量的架位，便于征訂的期刊發生變化時進行細微調整。

四、關于圖書館過期刊物的排架方法

現在我館過刊排架主要采用“刊名四角號碼”排架法。在工作實踐中經常出現“倒架”和同名期刊混淆的問題，且庫房空間浪費甚大。筆者認為對過刊排架應該采用“年代+刊名”排架法。

比起現刊，過刊利用率相對較低，再加上過刊庫房一般是閉架管理，工作人員對館藏期刊的擺放位置非常熟悉，所以不必再進行分類，只須按刊物年代、名稱字順排列。讀者在通過計算機的檢索之后，得到了刊名、年代等線索，工作人員就可以非常容易取得刊物提供給讀者。這種方法可以采用密集排架，節約庫房空間，減少倒架次數，減輕工作人員的勞動強度。還可以在現刊分類的基礎上，迅速建立計算機分類檢索目錄，保證期刊的內在聯系和科學體系，更加方便讀者索刊，同時省略了過刊的加工環節，使過刊得到更早利用。缺點一是管理人員不能直觀地按類熟悉館藏期刊。二是在讀者對期刊有連續性的需求時，管理人員需要從多個地方提取，加大了工作量。

總之，圖書館期刊的排架法在實際工作中非常重要，我們需要在工作實踐中逐步完善，如何使得更加完美，這是擺在期刊管理人員面前的一個重要課題。

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[責任編輯 王曉燕]