企業(yè)實施會計電算化的問題及對策

摘 要: 會計電算化應(yīng)直接從核算型財務(wù)軟件轉(zhuǎn)向企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。各單位在實行會計電算化的過程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展;改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡;改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡。

關(guān)鍵詞: 會計電算化 賬務(wù)功能 會計軟件 電子商務(wù)化

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。它是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。本文就當(dāng)前我國企業(yè)會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題及對策進行闡述探討。

一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題

(一)重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。

目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬，以及提供初級管理功能，大多不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。我國實行會計電算化的單位也存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的軟件材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系等模塊根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單、功能不全，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。

(二)會計電算化軟件與企業(yè)其它信息系統(tǒng)孤立，且功能單一數(shù)據(jù)共享程度不高。

我國企業(yè)大多使用的財務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類，其中又以商業(yè)購買的財務(wù)軟件為主，但是目前財務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一，不兼容性。會計核算軟件一般是由若干個專用模塊組成，相關(guān)的技術(shù)及會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。

(三)財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺。

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性等問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。

(四)會計電算化中安全隱患大，數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性重視不夠。一是自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設(shè)計中，所設(shè)計的財務(wù)軟件與實際會計工作相脫節(jié)。二是會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。三是一般實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險，存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔。

二、針對會計電算化存在問題的對策

(一)改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡。

會計電算化應(yīng)直接從核算型財務(wù)軟件轉(zhuǎn)向企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。更重要的是，一個企業(yè)經(jīng)營和財會活動是一個完整的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。在實現(xiàn)會計電算化的同時，加強人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計等部門的電算化，建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

(二)會計電算化是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。

會計電算化可幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是隨著電子商務(wù)的普及，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進行，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣、電子信用卡等網(wǎng)上業(yè)務(wù)。

(三)提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。

在各單位實行會計電算化的過程中，各單位應(yīng)注意培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習(xí)并進修財會知識。

(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

1.增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。同時，加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

2.建立健全必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

3.做好電算化會計檔案管理工作。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。具體工作注意落實以下幾點:(1)建立數(shù)據(jù)資料備份制度;(2)除了備份會計信息資料之外，還應(yīng)對計算機的操作系統(tǒng)、軟件編程語言、應(yīng)用軟件，以及使用說明書等備份和收集歸檔;(3)對計算機內(nèi)憑證及分類賬、報表應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交給會計檔案保管員分別放置不同的地方妥善保管;(4)對于用磁盤或磁帶進行數(shù)據(jù)備份的，需妥善保管，防止由于存儲介質(zhì)損壞使會計檔案丟失;(5)嚴格執(zhí)行安全和保密制度。對于會計電算化檔案毀損、散失和泄密等行為都要進行嚴肅處理;(6)各種會計資料未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱歸還時，還應(yīng)認真檢查病毒，防止感染病毒。

會計電算化在企業(yè)的實施是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響。會計電算化的發(fā)展促使了會計職能的轉(zhuǎn)變，使會計人員從算帳中解放出來，騰出更多的時間和精力去參與經(jīng)營和管理，使每一個會計人員都能從核算人員變?yōu)橐幻髽I(yè)真正的管理者。實行會計電算化，可提高企業(yè)管理水平，可以說電算化是打開企業(yè)現(xiàn)代管理之門的金鑰匙。