現代中小企業如何進行有效的成本控制

2008—2009年爆發的金融危機充分印證了中小企業的發展對國家經濟的健康發展的重要性是不言而喻的，但也充分暴露了其生存能力無法與大型企業相比。那么，中小企業如何才能在艱難的環境中求得一席之地，我認為，現代中小企業要長遠發展，除了要緊跟時代步伐外，還必須緊緊圍繞“有效的成本控制”這個永久的主題，這可以改變局部經營規模較小，資金量小，生產效率較低，競爭較弱的地位。只有采用先進有效的成本控制理念和科學合理的方法，不斷完善成本控制體系，進一步挖掘降低成本的潛力，才能在狹路中贏得自己的生存與發展機會。

成本控制是為實現成本管理目標而采取的行動或措施，包括成本預測、成本預算和成本分析及成本措施。中小企業進行有效的成本控制具有重要的意義，力求以較小的耗費來取得最大的經濟效益。中小企業的成本控制，決定了整個社會的成本控制水平和社會效應。有效的成本控制可以改變管理者的成本管理理念與水平，可以使企業管理者全面、清晰地掌握影響公司業績的核心環節，提高在激烈的市場中生存能力。有效的成本控制還可以提高員工的素質，加強成本控制意識，制定科學合理的成本目標，優化成本控制模式和手段。所以成本控制必須進行有效的行動和措施，那么如何有效地控制成本，我認為應從以下幾個方面來進行。

一、劃定關鍵成本控制范圍

成本控制內容實際上就是成本控制的范圍和對象問題。通常人們把成本理解為制造成本、完全成本，理解為直接材料、直接人工、制造費用。中小企業既要考慮保持企業在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優勢地位和效益，又要擴大成本控制視野，將采購生產銷售環節，研究開發與設計環節和售后服務環節納入，還要考慮質量成本、人力資源成本、研究開發成本、環境保護成本等，凡是企業能夠加以控制的支出均屬企業成本控制的對象。但是成本控制的重點范圍要根據內外環境變化經常作出相應調整，把對企業影響最大的成本項目作為關鍵的成本控制。如果只是機械地照搬理論，點面俱到，反而不能將主要精力放在關鍵控制范圍內，容易對成本控制失去最大的效力。

二、制定有效的成本控制目標

中小企業有效的成本控制目標就是在既定的企業戰略模式下最大限度地獲取利潤。為取得長期、持久的競爭優勢而實施的成本控制目標，要把企業成本控制納入整個市場環境中予以全面考察，準確分析和判斷企業所處的環境，依據企業自身的特點確定和實施適當的成本控制目標;企業還應據不同情況制定彈性的成本控制目標，考慮和與成本相關的因素。更具體的一點是在企業戰略許可的范圍內，有效的成本控制目標能引導企業走向成本最低化。

三、全員成本控制中的主體的積極性與主動性

成本控制實質上是企業內部各部門、各環節的各項生產要素與經濟活動共同作用的一種管理活動，人的素質和態度決定了成本控制的成敗。成本控制的主體應該包括對企業成本的形成和發生負有責任的影響者與參與者，特別是與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體，充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性，積極主動參與到成本控制中來，從而形成一個自上而下的全員成本控制體系，及時運用科學合理手段和控制方法，對控制進行適時控制。要達到主動與積極的效果，就要要求企業管理者創造企業學習氛圍，主動來了解學習先進的管理知識，要求成本控制主體學習計劃、組織、控制、營銷、采購、研發、質量等業務管理方面的知識，以及產業、行業和其他相關知識，等等，促進主體控制人員的素質水平提高。對員工也應該主動培訓，要求學習和掌握先進工藝和技術，減少在生產中的浪費。

四、多樣化成本控制方法

不僅廣泛應用傳統的成本控制法如標準成本法、變動成本法等，隨著產品需求多樣化、個性化，而且通過對所有作業活動進行跟蹤反映，應用對最終產品形成過程中所發生的作業成本進行有效控制的作業成本法。在多樣化應用的成本控制方法中，最重要的是要對成本予以細化分析并跟蹤控制。并且通過降低消耗、提高勞動生產率、合理的組織管理等措施降低成本;提高技術裝備水平，利用新技術、新材料、新工藝，改進產品結構等措施，使成本降低。提高資源利用效率，創造出更多的價值，達到“節約增產”的目的，提高瓶頸資源的利用效率。

五、建立強有力的信息化管理系統支撐

現代的成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動中，以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大，對成本數據信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、準確、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現代成本控制理念和方法能否實施所必須考慮的問題。先進的計算機信息處理技術為其提供了可能。以計算機及其軟件構建的交互式信息處理平臺，不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數據信息，而且可以提高成本信息的準確性、規范性，這就可以大大提高成本控制的工作效率，保障現代成本管理工作順利、全面地展開。

六、加強管理制度執行力度

成本控制與其他管理手段密切相連，開展成本控制必須做好相應的基礎工作和其他準備工作，否則必將使成本控制流于一種形式。這就要求制定各種消耗定額、材料單價、內部轉移價格及費用預算的限額，要健全一整套完整的原始記錄和考核報告，以及設置一整套完整的計量工具，要實行全面的計劃管理，采用標準成本制度，要建立責、權、利相結合的獎懲制度。需要特別強調的是成本控制是一個系統工程，總結過去的經驗和教訓，進而采取更加有效的措施，需要企業各個部門的通力合作，各盡其職，從企業生產經營的各個環節入手，全員、全過程地參與成本控制。因此各部門在成本控制中起著不可替代的作用。

此外，還應考慮成本的相關性、及時性、責權利相結合、例外問題。總之，中小企業要充分發揮自已小的特點，易于找到關鍵的成本控制范圍與目標，實行相對應的科學的管理方法，從管理者做起，加強信息化溝通及管理執行力度，如此一定能在本企業內將成本控制到最低，為企業獲得發展的空間與機會，最終不斷地壯大自已。