論信息管理系統軟件在高校多媒體課件開發中的作用

摘要:在當今的高校教學中，多媒體課件已經成為教師不可或缺的教學輔助手段，但由于流行的課件制作工具PowerPoint 2003自身存在的單機性等不足，制約教師在教學等領域的高水平應用。解決的途徑是為課件提供一個管理平臺，實現課件及附加的媒體文件的高效管理、統一發布、集中共享及智能檢索等功能。管理平臺采用Delphi7.0與SQL SERVER2005兩個軟件制作，其中軟件開發工具Delphi7.0負責搭建管理平臺，SQL SERVER2005提供后臺數據庫服務。平臺主要包括加載模塊、查詢模塊、下載模塊、用戶管理、系統維護等五大模塊。

關鍵詞:信息管理系統;多媒體課件開發;SQL SERVER2005;Delphi 7.0

中圖分類號:G64文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)33-0287-02

多媒體教學手段目前已經被各個高校的教師所接受并自覺運用于教學當中。一般情況下，教學課件的主要制作工具被確定為Microsoft Office PowerPoint 2003，究其原因，主要在于該軟件具有操作簡單、易于上手、界面友好、交互性強等優勢。但在具體使用過程中，軟件自身的問題與教學要求之間往往存在諸多矛盾，尤其在課件的使用效率、維護管理以及相關的課程建設等方面，往往會成為一部分教師的困擾。基于此，筆者認為有必要為課件文件提供一個管理平臺，即通過如數據庫SQL SERVER及程序設計軟件delphi為PPT文件再開發出一套信息管理系統，用以解決課件在教學等環節中使用時可能出現的問題，保證多媒體教學手段的高效實施。

一、對于系統軟件的主要需求

(一)對于PPT文件及其附加媒體文件進行管理

在一門課程的多媒體課件制作過程當中，我們往往要制作一系列單個的PPT文件，這也就是通常所說的PPT演示文稿集合，然后將其存放在一個文件夾中進行保存。這樣就存在兩方面問題，一是作為文件夾顯示的文件集合顯得散亂，尤其是文件過多的時候不易查找。另一個問題則是多媒體課件往往承載視頻、音頻、Flash等媒體文件，在將其插入演示文稿的過程中，PowerPoint 2003會儲存一條相對路徑，那么當PPT文件被拷貝到其他計算機上，如教室的教師機，那么媒體文件便無法打開。對于以上兩個問題，以往的解決方案分別如下，一門課程只建立一個PPT演示文稿，其中各個章節的轉換通過內部超鏈接來實現，同時充分利用PowerPoint 2003的打包功能，將外部媒體文件整合到打包后的文件夾中。但接下來的問題是，一個演示文稿囊括整整一門課—— 一般都在十個章節以上——的內容，往往長達數百頁并具有數百兆乃至上G的規模。不要說教師在建立超鏈接的過程中的難度，即便是所有鏈接均準確無誤，這個“超級漢堡”式的演示文稿運行時，也會讓計算機的內存乃至虛擬內存難以下咽。因此，實現對PPT文件及其相關媒體文件的高效管理是我們不容回避的問題。

(二)對于PPT文件及其附加媒體文件進行統一發布、集中共享與有效管理

在當前的高校教學中，網絡已經成為一種重要的資源乃至教學手段得到廣大教師的充分重視。通過網絡共享，課件能夠最大限度地發揮其作用已經得到大量教育工作者的關注并對其進行了有效論證。就目前來看，我們所面臨的問題是面對網絡的優勢，制作完成的課件如何高效率的在互聯網上進行發布與共享。眾所周知，PowerPoint 2003的單機性特征卻與網絡時代對軟件的要求相互抵牾。比如，使用PowerPoint 2003制作出來的課件，是一個或多個文件而不是一個體系或系統，這就為教師的發布、共享等操作造成諸多不便。最典型的例子是在建設各級別的精品課網站過程中，一門課程的PPT文件往往要達到數十個，一方面課程建設者逐一上傳費時費力，更重要的是為審批、驗收的專家平添了一定的工作量。另外，由于文件的零散，很容易給專家造成課件甚至整個課程的內容不系統的印象。此外，涉及課件知識產權的安全性也是一個不容忽視的問題，如果網上的課件可以隨便瀏覽和下載乃至加工后作為商品進行銷售，這些行為對課件作者來講都是不公平的。因此，必須找到一個行之有效的解決方案，讓課件與網絡實現有效的、合理的融合。

(三)對于PPT文件及其附加媒體文件進行實現智能檢索

傳統的PPT文件集合一般采用層級目錄的方式進行各個文件的管理，這種大文件夾套小文件夾的最大弊端在于無法實現對某一文件或某一類型文件的智能檢索。究其原因，Windows所提供的查找功能只包含文件名、包含文字、日期、類型等方面，不支持簡介查找功能。換句話說，Windows文件管理功能只適合普通用戶，難以滿足個別用戶的高級要求。

二、系統架構及功能

上述系統可采用C/S架構，前臺使用Delphi7.0開發，后臺采用SQL SERVER2005數據庫。

(一)多媒體文件服務器設計

將PPT文件及相關的媒體文件上傳到服務器上，服務器可以采用FTP或HTTP服務器。上傳后的文件，系統自動建立文件索引，并為每一個PPT建立自己單獨的文件目錄，與該PPT關聯的圖片、音頻、視頻、Flash等文件同時以該PPT的相對路徑保存在該目錄下，這樣，每一個PPT文件都有一個獨立的文件目錄，一方面解決了PPT及相關輔助文件的同名問題，另一方面還解決了PPT與輔助媒體文件的關聯問題。基本操作過程如下。另外，在計算機硬盤上建立服務器文件根目錄，如“PPTServer”，系統會為各個PPT文件分配唯一ID，此后，在自動形成的各個ID目錄下建立各個媒體類型的文件夾，如“電影欣賞”以存放相關媒體文件。

(二)數據庫設計

建立多媒體數據庫，如SQL數據庫，在該數據庫中記錄每一個PPT文件的相關信息，如:文件名、簡介、PPT文件保存路徑等。同時，還可保存與之相關的查詢信息，為實現多媒體查詢平臺提供數據庫支持。下表為多媒體索引表結構范例:

在SQL SERVER2005中對各個字段進行定義后，通過PID與PPT文件通過進行關聯，以完成服務器的查詢功能。

下圖為完成后的數據庫范例:

(三)前臺多媒體查詢系統設計

前臺多媒體查詢系統可以采用Windows平臺下著名的快速應用程序開發工具——Delphi7.0進行設計、開發。本系統主要包括加載模塊、查詢模塊、下載模塊、用戶管理、系統維護等五大模塊。以下是各個模塊的特征及功能簡要介紹。

1.加載模塊。該模塊主要用于實現整體上傳、統一發布功能。系統管理的多媒體文件需要先加載到系統中，通過FTP協議，將PPT文件以及與其相關聯的其他媒體文件，整體上傳到FTP服務器中。在上傳時，系統首先為該PPT文件創建一個唯一ID，并在FTP根目錄下，以該唯一ID建立一個目錄。PPT文件及其相關連的媒體文件都上傳至該目錄下。在上傳文件的同時，系統在數據庫中建立相關索引信息，并輸入PPT及媒體文件的相關信息以便查詢使用。下圖為加載chapter4.ppt文件及其關聯的電影欣賞與圖片后，FTP的目錄結構。

2.查詢模塊。該模塊通過用戶輸入檢索信息，對系統中保存的PPT及媒體文件進行檢索查詢。如輸入:PPT的標題，簡介，媒體文件名稱，類型等，系統通過對媒體數據庫的檢索，將查詢結果返回到前臺，用戶通過查詢列表，可以選擇需要查看的PPT及媒體文件。如查找包含電影《公民凱恩》視頻段落的PPT文件，在“文件簡介”一項中輸入“公民凱恩”進行查詢即可。

3.下載模塊。該模塊完成對PPT文件及其相關聯的媒體文件的下載。當用戶指定某個PPT后，系統根據該PPT的唯一ID，到FPT中對應唯一ID的目錄下，將PPT下載到用戶本地，并自動調用用戶本地的PowerPoint程序打開該PPT，實現自動播放。

4.用戶管理。該模塊主要用于多用戶的管理及不同身份用戶的權限管理。其中，多用戶管理指的是通過系統添加或刪除用戶，以保證課件資源只對相關教師、學生及教學督導等特定群體進行開放，以維護課件作者的知識產權不受損害。用戶權限管理指的是不同身份的用戶權限不同，如課件作者具有瀏覽、下載、上傳、刪除、編輯等高級權限，本門課程的主講教師具有瀏覽、下載、編輯等中級權限，修習本門課程的學生則只有瀏覽、下載的初級權限。

5.系統維護。該模塊包括FTP服務器的設置，數據庫設置等功能。主要用于清除系統運行中發生的故障和錯誤，對系統進行必要的修改與完善;為了使系統適應用戶環境的變化，滿足新提出的需要而對原系統做些局部的更新。如更改服務器地址、文件目錄，更改數據庫結構等。

[責任編輯 魏杰]