學校管理離不開開會。一個有責任心的校長,往往會在合適的時間,選擇合適的內容,召開一些自認為有必要的會議,這是有效管理所必需的。
可有些時候,一些校務會議著實讓人有些煩!細究原因,主要問題出在校長身上。校長是一校主管,手握著會議的絕對決策權、話語權、控制權。如果校長對會議的“度”把握不住,會議質量可能因此大打折扣。
我工作二十余年來,大小校務會議經歷數百次,仔細想來,其中的很多會議真是不成功。研究起來,這些會議之所以不被肯定,是因為犯了這樣一些“忌諱”——開會時間欠妥,會上“胡亂放炮”,會議議程拖沓。
開會時間欠妥。某校例會,總愛選在星期一早自習。大家坐定后,“公公”說一遍本周工作布置,“婆婆”扯一通上周值周總結……一節自習課(有時還占用別的課)就這樣白白耗掉。遇到一些責任心強的班干,班級紀律給維持住了,學生多少還能讀到一些東西。如果是一些自律能力差的班級,恐怕除了打鬧還是打鬧。經常看到這樣情形——會議正開著,幾個同學“氣勢洶洶”地押著“犯錯”的同學來找老師:“某老師,某某又亂講話啦!”;抑或是某個同學怯聲怯氣地探進個小腦袋,淚眼婆娑地告狀:“老師,某某把我的耳朵撓破了。”……你這撥剛打發走,他那撥又上來了,直搞得其他老師心里也惶惶的,不知自己班里亂成啥樣。許多老師不得不中途打個招呼,去匆匆整理下自己的班級。有些會議就這樣在老師們的不安和孩子們的吵嚷聲中草草收場。
開會時間一定要慎重選擇,特別是全體教師都參加的會議,要么在放學后上課前擠一擠,要么“克隆”一些愛動腦筋校長的做法:將一些會議內容透過手機短信(許多學校都能做到)或QQ群(一些有條件的學校)發布。我想,校長只要用心,就一定可以讓會議不再“鬧心”。
會上“胡亂放炮”。有些校長憑著掌控的話語權,在會上隨意“放炮”,人為造成緊張氣氛,讓會議陷入消極被動。請看兩組鏡頭。
鏡頭一:某校務會上,校長正氣憤地針對近期報紙管理中出現的“不良現象”“罵娘”:“那報紙夾在那里好好的,隔幾天就不見幾張,到底是出了什么鬼?”這時,立馬站起一位教師,情緒激動得要和那校長拼命,虧得眾人相勸,一場準惡性事件才得以避免。經解釋大家才明白,原來該老師的“老泰山”最近難得“有幸”到其家小住,為了滿足老人家“看報”的嗜好,每天“蹭”學校一兩張報紙,事先已跟分管的副校長打了招呼。副校長以為事太小,不值一報,偏偏校長也是個細心的“報迷”……你看鬧的!會議當然不歡而散。
鏡頭二:某校長因事一天沒來,簽到簿上不知被哪個“大俠”給“狠狠”地畫了兩個圈(缺席標記)。于是,在當周的一次會上,該校長大發雷霆,強調自己那是為公干××去了,厲聲喝問那畫圈者簡直別有用心,誓言一定要揪出那人問問究竟想干什么!唉,畫就讓他畫唄,你解釋一下不就得了,干嗎非要“放”那么大的“炮”?把老師“炸”得個個誠惶誠恐的。殊不知,你的好形象會因此而矬了好幾分呢!
實際細想想,許多這樣的“炮”大可不必非要在會上“放”,會前會后私下里交流消化掉,效果不是更好!
會議“議程拖沓”。事實上不少校長就愛“這口”——開長會。
“今天召大家來開個短會!”校長一開始就給這會定了個“調”,大家一陣欣喜。
先由主任介紹這次業務檢查情況,然后是分管教科研的副校長讀兩個通知,接著是負責衛生的大隊輔導員強調衛生要注意的那幾個死角……暈暈乎乎中,只覺著屁股有些酸痛,心想這都一個多小時啦,也該結束了。校長又來一句:“好幾天沒正式開個會了,長就長些吧,我再把上周到某某學校‘取到的真經’給大家匯報一下,不好意思哦,說是短會開著開著就不短了……”那會最后是直開得大家都綠了臉才罷。
這樣的長會大概除了開會的校長,怕是找不出第二個喜歡的人來,會議的效果也可想而知了。倘若校長真有此“嗜好”,那我可要代老師們求求你注意“貴嘴”,“會上”留情嘍!
可敬的校長,讓上述這類的會少而又少為好吧!那肯定是老師們的希望,也一定是您的希