行政會議應當具有“三性”

　　最近一段時間，筆者的一位朋友經常深入到某地區的學校中檢查教學管理、后勤管理等方面的工作。然而在檢查的過程中，他卻發現了一個奇怪的現象，那就是所有學校的行政會議記錄本上所記錄的內容都很單一，幾乎都是校領導為應付上級部門的各種檢查通知等工作而給學校相關科室布置、分配相關任務(如做相關材料、開展相關活動、上交相關資料等)。
　　聽了朋友的話，筆者不禁啞然!從這些行政會議記錄本我們就可以推斷其開會的日期、開會目的、會議方式和流程。毋庸置疑，學校中的行政人員就是學校的主心骨，是學校發展的核心力量，是帶動學校前進的火車頭，從他們的工作重心中就可以折射出學校所開展的中心工作以及發展的方向。因此，學校召開行政會議的主要目的應該是為了商討、研究出解決學校發展過程中所出現的某些問題的方法、策略，為學校的發展出謀劃策，從而使學校得到更快、更好的發展，應該具有主動性、研究性、多樣性。學校應當弄清行政會議的性質，擺正行政會議的方向。
　　
　　行政會議應當具有主動性
　　
　　學校召開行政會議不能只是被動地傳達上級指示，它不能被異化為一個傳聲筒，而應該出自學校自身發展的需要，具有主動性。校領導在學校管理的工作過程中要樹立“我要做”的主動觀念，而不是“上級領導要我做”的思想，因此，就不一定非得要在接到上級行政部門的通知之后才去召開行政會議，在學校的發展過程出現了某種問題、狀況，我們就可以主動召開行政會議商討出解決的策略，從而使學校步入健康的發展軌道。例如，某項規章制度在具體的學校管理實踐中出現了一些不合理的地方，我們就可以在發現問題之后就開會討論，進行相關修改；在某個時期內發現了學校內有些不利于學校發展的某些不良現象(如有教師工作時間上網玩游戲、體育課有“放羊現象”等)，我們就可以當天召開行政會議商討解決的方法；“三八婦女節”來臨前夕，我們也可以臨時開個會，研究一下如何慶祝，從而讓所有的女教師過一個溫馨、難忘的節日……
　　
　　行政會議應當具有研究性
　　
　　行政會議不能異化為事務性的會議，不能只是一味地布置、分配任務，不能只是“上級領導有什么樣的要求，我們就怎樣落實”，我們的工作應該有自己的思考，有自己的特色，有自己的創新，即行政會議應當具有研究性。例如，學校要結合自身的實際情況創建特色，那么到底應該創建何種特色呢?又該如何進行創建呢?我們就可以召開行政會議圍繞這一主題進行分析、研究、討論，進行專題研討；學校教研組活動的形式過于單一，使得教師們的活動積極性大為消減，影響了集體備課的質量，我們就可以以此為話題召開行政會研究如何改進學校的教研組活動的措施；學生們的活動場所不夠，我們也可以召開行政會議研究一下如何開辟出適合學生活動的各類場所(如“書香長廊”“‘棋’樂無窮”“乒乓世界”等)；要保證學生在校體育鍛煉時間不少于一小時，但對于當天沒有體育課的班級來說，只有大課間活動的鍛煉時間，不足一小時，這個問題應該如何解決?行政會議就可以對此進行研討，從而找到合理統籌安排時間的方法……
　　
　　行政會議應當具有多樣性
　　
　　行政會議不能只是“一言堂”的形式，不能只是上傳下達，不能只是采取機械地分配、布置任務的單一形式，而應當多樣化。例如，開會的地點不一定非得要在會議室，我們完全可以采用“現場辦公”的方式，什么地點發現的問題，就在什么地點開會研究出解決策略(如發現學生食堂有浪費現象，我們就可以召集所有行政人員在食堂里倒剩菜剩飯的地方開個現場會)；行政會議的主角不一定非得要是學校的領導，可以是學校各個科室的相關負責人，其可以將本部門工作過程中發現的問題作為會議議題拿出來共同商討；行政會議還可以采用“請進來”的方式，比如，我們可以請在教育教學、學校管理等方面的專家給全體行政人員做個專題講座，也可以和他們進行面對面的交流；行政會議還可以采取“走出去”的方式，比如，針對本校管理過程中存在的某些實際問題與不足，我們都可以帶領全體行政領導到某些知名的先進、示范學校現場參觀學習、取經，以取長補短