對體育院校實驗教學檔案建設的思考

李雙濱，李艷梅，孫遠航，楊淑媛，曲曉豐，常 鳳，趙文艷，魏亞茹

（哈爾濱體育學院，黑龍江 哈爾濱 150008）

對體育院校實驗教學檔案建設的思考

李雙濱，李艷梅，孫遠航，楊淑媛，曲曉豐，常 鳳，趙文艷，魏亞茹

（哈爾濱體育學院，黑龍江 哈爾濱 150008）

針對體育院校實驗教學檔案管理內容、實驗教學檔案的作用與建立等問題的論述，提出加強實驗教學檔案管理。實驗室檔案是在實驗室建設、實驗教學活動和教學研究過程中形成的重要資料，是實現實驗室科學管理的重要依據。為了充分發揮實驗室檔案的作用，應規范實驗室檔案管理，使實驗室檔案管理步入科學化、制度化的管理軌道。

體育院校；實驗教學檔案；檔案管理；歸檔

實驗教學檔案是教師和實驗技術人員、管理人員從事實驗教學所留下來的歷史和經驗總結。實驗教學檔案是反映一個學校實驗教學工作和管理水平的一個重要標志。因此，必須重視實驗教學文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，做好實驗教學檔案管理和利用工作是非常必要的。

1 體育院校實驗教學檔案管理的內涵

實驗教學檔案是指現在和過去的教研室或實驗室在組織實驗教學管理活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。實驗教學檔案也是實驗室工作檔案的組成部分。所以，與實驗有關的材料都應屬于歸檔的范圍［1］。

1.1 體育院校實驗教學基本文件內容

實驗教學基本文件應該包括：各系實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗項目卡片、實驗項目匯編等內容。

1.2 體育院校實驗教學記錄內容

實驗教學記錄應該包括：各系實驗教學授課計劃表;實驗報告樣本;實驗考試考查試卷;學生實驗成績表;實驗課運行記錄本;實驗課典型教案;實驗教學統計報表;實驗課記錄的特殊曲線和圖表,以及聲像; 實驗教學質量檢查、分析、總結材料;實驗教學研究、總結、教改方案和經驗總結。

1.3 體育院校實驗教學管理文件、規章制度

實驗教學管理文件、規章制度應該包括：上級機關下達的實驗教學文件;學校制定的實驗教學管理規章制度;實驗教學質量評估方案、實測材料;實驗教學人員年齡、職稱、文化程度、結構情況等各類情況統計一覽表。

1.4 其他方面

應該包括：實驗、設備、材料經費投資分配情況統計表；實驗、設備、材料領用出庫驗收單；實驗材料消耗統計表；儀器設備購置、損壞、丟失、賠償報告；新開實驗項申請、驗收材料；實驗項目儀器設備配套情況報表；實驗方法、實驗手段、實驗技術改進意見、實施情況及成效。

2 體育院校實驗教學檔案管理是實現實驗室科學管理的重要依據

2.1 教學實驗隊伍人員的檔案管理

實驗隊伍人員配備層次合理、并建立多元化的實驗師資隊伍，其中實驗課教師、正副教授、高級職稱人員比例、崗停職責明確，提高 實驗人員、管理人員在職培訓計劃，提高業務水平、培訓制度健全、

對業務精通，考核有依據。

2.2 儀器設備檔案管理

儀器設備檔案管理主要包括：對所在實驗室每一臺儀器設備進行統一編號，建立健全儀器設備的使用檔案，做到帳、卡、物、人相符，進行計算機分門別類，登帳錄入，儀器內容包括：生產廠家、出廠日期、規格型號、性能、使用說明等，儀器實際使用頻率、使用質量實測數據、儀器維修（維修報告、事故分析、處理意見、驗收記錄等）。便于儀器使用者隨時查找利用，儀器報損、報修要有詳細的書面說明。

2.3 教學實驗室建設與管理檔案

教學實驗室檔案管理包括：實驗室安全規定;儀器借用損壞賠償制度;儀器設備操作規程;教學實驗規章制度;學生實驗制度;實驗室物品分類管理及消耗情況;實驗室物品借出情況;各類實驗室低值易耗品管理情況及損耗;固定資產變動情況;實驗室在職人員情況等。

2.4 教學實驗室技術檔案是開展教學質量評估的重要依據

實驗教學質量是高等學校教學質量評估的重要內容，教學評估中所要考察的各項內容，在一定程度上反映在實驗技術檔案中。實驗技術檔案真實地反映了一個學校實驗教學水平，為實驗室教學質量評估提供可靠的文字、圖表、和數據。保證了評估的可靠與準確性，是教學質量評估、實驗室評估的重要依據［2］。

3 體育院校實驗教學檔案管理的作用

實驗教學檔案是體育學院實踐教學方面活動的歷史記載，是高等學校教學檔案的重要組成部分［3］。因此實驗教學檔案管理作用有如下幾方面：第一，實驗教學檔案是進行實驗室科學管理、決策的依據。第二，實驗教學檔案是進行教學改革和教學研究的必要條件。第三，實驗教學檔案是教學質量評估的重要依據。第四，實驗教學檔案是搞好實驗教學和實驗室建設的依據和憑證。第五，建立實驗教學檔案是開展實驗室科學管理的手段。

多年來，由于體育院校重視理論教學，而忽視實驗教學管理。因而實驗教學管理水平滯后，導致實驗教學檔案管理程序混亂，從而影響了實驗教學水平和管理水平的提升［4］。

為了加強實驗教學檔案的管理工作，充分發揮實驗教學檔案在體育院校事業發展中的作用，需要采取切實可行的管理辦法，建立、健全文件材料的歸檔制度，確保實驗教學、實驗室建設、管理等各各項任務完成后均有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存［5］為此有關部門必須將文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入各項工作計劃和管理工作的程序中，指定專人負責，做好實驗教學文件材料的收集、整理、組卷、歸檔、管理和利用工作。

4 結 語

體育院校實驗教學檔案完善，能促進實驗室工作人員行為的規范，克服工作過程的隨意性。實驗教學檔案完善，能提高管理者對各基礎學科實驗室工作的了解，克服檢查指導工作的盲目性，這樣，管理者在管理工作中才能做到“放、收、信、導”。實驗教學檔案，能體現各項工作過程的完整性，體現工作人員的決策思維、工作能力、工作藝術 、工作技巧、工作水平和工作方法。實驗教學檔案完善 ，能為上級領導檢查工作提供依據，避免各項工作的空虛、失真。實驗教學檔案完善，能對學校管理工作產生傳承效應。學校的發展史，有一個傳承、發展的過程一個學校有它的傳統。好傳統、好歷史、好遺產能激勵下任領導的工作。翻開檔案，就能了解學校的過去、歷史和傳統，能促使新校長承前啟后，把學校的歷史續寫上;吸取教訓，能把學校的好傳統發揚光大，從而使學校工作在原有基礎上搞的更好，形成學校名牌傳統，促成學校名優歷史效應。

［1］ 趙傳昌.實用實驗室管理學［M］.哈爾濱:東北林業大學出版社, 1998: 227-229.

［2］ 金麗穎.談高校教學實驗室檔案的建立與管理［J］.實驗室科學, 2007, (5) :169.

［3］ 舒麒麟,等.淺議實驗室檔案管理［J］.高教實驗室工作研究, 2001, (3) : 87-90.

［4］ 楊 帥,等.新時期實驗室建設的四個“面向”［J］.實驗技術與管理, 2006, 23 (1) : 90-91.

［5］ 楊桂娟,等.以評估為契機,改革實驗室的建設與管理［J］.實驗技術與管理, 2006. 23 (3) : 90-91.

Thought of Standardize Management of Linnovation Experiment Teaching Files in Physical Education Institude

LI Shuang-bin, LI Yan-mei, SUN Yuan-hang, YANG Shu-yuan, QU Xiao-feng, CHANG Feng, ZHAO Wen-yan, WEI Ya-ru
(Harbin Institute of Physical Education, Harbin 150008, Heilongjiang China)

This paper dicuss on the management content ,function and based management of experiment teaching fices in PE insititute, then bring forword strengen management of experiment teaching files.The laboratory files is a important data which formed on experiment teaching and teaching studies, so we shoule strengthen the role of laboratory files that can put laboratory files management on Standardize, normalized ane scientifil adnizistration track.

P.E Institude; Experiment teaching files; Magagement of files; Pigeonhole

G807.03

A Article ID: 1008-2808(2010)04-0096-02

book=2010,ebook=239

G807.03

A

1008-2808(2010)04-0096-02

2008-09-26

李雙濱（1959－）男，高級實驗師，本科，研究方向為運動解剖學與實驗室。