淺析高校學(xué)生檔案管理數(shù)字化

侯淑萍

（山東廣播電視大學(xué)，山東濟南250014）

淺析高校學(xué)生檔案管理數(shù)字化

侯淑萍

（山東廣播電視大學(xué)，山東濟南250014）

高校的檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作。隨著高校教育體制改革的不斷深化，高校畢業(yè)生就業(yè)模式發(fā)生了根本的變化,學(xué)生檔案的數(shù)字化建設(shè)及管理勢在必行。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息傳輸在學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的中心樞紐更加凸顯出來，這要求檔案管理者必須不斷學(xué)習(xí)科學(xué)知識，掌握信息技術(shù)，建立健全數(shù)字化學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，更好地為高校學(xué)生服務(wù)。

學(xué)生檔案；管理；數(shù)字化

一、高校學(xué)生檔案數(shù)字化產(chǎn)生的背景

檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會實踐活動中形成的、保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。

學(xué)生檔案是指學(xué)生本人在學(xué)歷教育階段的各個時期所產(chǎn)生的文字資料，是每一個人成長的最原始記錄，它能真實反映學(xué)生的各種情況，是黨和國家考核干部的最真實、最可靠的參考資料。學(xué)生檔案管理的基本工作包括：學(xué)生檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和服務(wù)等。

計算機網(wǎng)絡(luò)的建立，使不同范圍內(nèi)利用者共享檔案資源成為必然的發(fā)展趨勢。憑借網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，數(shù)字化檔案管理將逐步建立全國、全省性的檔案目錄中心和真正意義上的檔案數(shù)字信息中心，從檔案實體中分離出來的檔案信息增加，人們更多地將從網(wǎng)絡(luò)中獲取檔案信息。……