唐山市科技信息資源共享現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)途徑與對(duì)策

孫會(huì)清

(河北理工大學(xué)圖書(shū)館,唐山,063009)

唐山市科技信息資源共享現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)途徑與對(duì)策

孫會(huì)清

(河北理工大學(xué)圖書(shū)館,唐山,063009)

科技信息資源;信息資源共享;唐山市

在分析唐山市科技信息資源建設(shè)和共享現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探索完善唐山市科技信息資源共享的途徑和對(duì)策,提出了“唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)原則、共享模式和建設(shè)步驟。

一 研究背景和意義

進(jìn)入 21世紀(jì),科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展帶來(lái)的知識(shí)革命,在世界范圍內(nèi)對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生著深刻的影響,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展正在經(jīng)歷著重大的轉(zhuǎn)型,知識(shí)資源的占有、配置、創(chuàng)造和利用方式的優(yōu)劣,日益成為決定國(guó)家科技競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的關(guān)鍵因素。隨著科技信息資源的快速積累和現(xiàn)代科技事業(yè)對(duì)信息需求的不斷增長(zhǎng),任何一個(gè)機(jī)構(gòu)都不可能將所有信息資源收藏完備。建立科技信息資源共享機(jī)制已顯得愈來(lái)愈重要,特別是對(duì)于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū),通過(guò)建立健全科技信息共享機(jī)制,可以大大減少資源的重復(fù)建設(shè),節(jié)約投資,加速信息的快速傳播,提高科技信息利用效益。科技信息資源共享的最終目的是最大限度地滿足用戶的科技信息資源需求。在網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化信息資源建設(shè)高度發(fā)展的今天,信息資源共建共享已成為世界各國(guó)文獻(xiàn)信息服務(wù)事業(yè)發(fā)展的一種潮流。

唐山市自開(kāi)始全面推進(jìn)沿海“四點(diǎn)一帶”大規(guī)模開(kāi)發(fā)建設(shè),形成大開(kāi)發(fā)、大開(kāi)放的發(fā)展格局以來(lái),唐山市科技信息化建設(shè)取得了很大發(fā)展。但是總體來(lái)說(shuō),科技信息共享化程度還很低。作為高校人才培養(yǎng)、企業(yè)科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級(jí)換代等活動(dòng)中不可缺少的智力資源保障,科技信息資源的建設(shè)和利用水平也是影響制約唐山市全社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸因素之一。因此,在唐山市實(shí)現(xiàn)科技信息資源的共建和共享具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。

二 我國(guó)科技信息資源共享現(xiàn)狀

近年來(lái)我國(guó)圖書(shū)情報(bào)界在建立科技文獻(xiàn)資源共建共享系統(tǒng)的目標(biāo)、原則、結(jié)構(gòu)模式等方面都作了有益的探索,取得了一定的成效。自 1999年 1月我國(guó)高校系統(tǒng)就正式啟動(dòng)了中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)以中國(guó)高等教育數(shù)字圖書(shū)館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系。同時(shí),國(guó)內(nèi)的許多省份都開(kāi)展了與 CAL IS的合作共建,如湖北省的“湖北省高校文獻(xiàn)保障體系”、廣東省“廣東高校教育文獻(xiàn)保障體系”、安徽省的“安徽省高校文獻(xiàn)信息資源保障體系”等。全國(guó)范圍乃至各省的 CAL IS體系建設(shè)對(duì)高校系統(tǒng)的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)高層次人才、支持科研創(chuàng)新等發(fā)揮了重要的作用。[1]

科學(xué)技術(shù)部于 2005年 12月-2008年 12月,建立“中國(guó)科技資源共享網(wǎng)”國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)。其建設(shè)目標(biāo)之一是建設(shè)國(guó)家科技信息資源中心、省級(jí)科技信息服務(wù)節(jié)點(diǎn),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)及資源共享應(yīng)用環(huán)境。以國(guó)家平臺(tái)建設(shè)為引導(dǎo),各地方平臺(tái)建設(shè)工作有了極大推進(jìn)。目前,30多個(gè)省、市、區(qū)已經(jīng)啟動(dòng)了地方平臺(tái)建設(shè)工作,其中 19省、市、區(qū)安排了財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),部分省市已經(jīng)初步形成了各具特色的地方平臺(tái)建設(shè)體系,形成了一定的資源整合共享和開(kāi)放服務(wù)能力,對(duì)區(qū)域科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步形成了有效支撐。[2]

但是從全國(guó)信息資源共享體系情況看,除已經(jīng)建設(shè)的“國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心”提供的平臺(tái)及上海、江蘇和北京等幾個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的省市已經(jīng)取得了階段性的示范成果以外,全國(guó)大部分地區(qū)信息資源共建共享并未深入,基本上沒(méi)有開(kāi)展區(qū)域性的資源協(xié)調(diào)和聯(lián)機(jī)編目。在圖書(shū)館界的實(shí)踐中,公共、高校和科研系統(tǒng)圖書(shū)館都提出過(guò)許多資源共享方案,但資源共享的實(shí)際效果并不理想。可見(jiàn),在現(xiàn)實(shí)中整體推進(jìn)和深入開(kāi)展信息資源共享還具有一定的難度,需要加強(qiáng)制定具體的途徑和措施。

三 唐山市科技信息資源建設(shè)和共享現(xiàn)狀分析

通過(guò)調(diào)查統(tǒng)計(jì)和分析,唐山市科技信息資源建設(shè)和共享的現(xiàn)狀如下:

1從整體上看科技信息資源分布極不均衡。現(xiàn)有的科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)只集中分布在高等院校、科研院所、企業(yè)和公共圖書(shū)館等四類機(jī)構(gòu)中,其中又主要集中在河北理工大學(xué)、華北煤炭醫(yī)學(xué)院、唐山大學(xué)、唐山師范學(xué)院、唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院等 5所高校中。其余的 4所高校以及絕大多數(shù)的企業(yè)在這方面仍然為空白。

2現(xiàn)有的科技信息資源無(wú)法滿足唐山市全社會(huì)高等教育、科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。一方面表現(xiàn)在,盡管各單位科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)置的經(jīng)費(fèi)在逐年增加、投入力度逐年加大,但是數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)缺口還很大,無(wú)論從擁有的數(shù)量還是質(zhì)量方面都還很欠缺,無(wú)法購(gòu)置齊備,滿足本單位需要的各種中外文科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)。由上表可以看出,大部分單位只擁有少量種類的數(shù)據(jù)庫(kù),且外文數(shù)據(jù)庫(kù)尤其缺少。以科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)資源較為完備的河北理工大學(xué)為例,該校設(shè)置的多個(gè)重點(diǎn)優(yōu)勢(shì)學(xué)科如采礦工程、冶金工程、金屬材料工程、機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化已經(jīng)達(dá)到全國(guó)一類重點(diǎn)院校的層次,但是,由于缺乏足夠的經(jīng)費(fèi),不僅在中文數(shù)據(jù)庫(kù)方面還未購(gòu)置齊全國(guó)內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)家科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)等,在外文數(shù)據(jù)庫(kù)方面,更是表現(xiàn)出力不從心,目前只有 ScienceDirect一種英文全文數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)力購(gòu)置對(duì)于理工類院校必備的、質(zhì)量上乘、享譽(yù)世界但價(jià)值不菲的外文科技信息資源產(chǎn)品,如 EI、SCI、IEEE/IEE、ACM、Springer Link等。另一方面表現(xiàn)在,科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有在唐山市全社會(huì)中得到共享。已經(jīng)購(gòu)置科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)的單位分別隸屬于不同的上級(jí)主管部門,科技信息資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也不盡相同,各單位自主決定采購(gòu)的品種和數(shù)量,缺乏整體協(xié)調(diào)和集中采購(gòu)機(jī)制。各單位購(gòu)置的科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)都只限在本單位局域網(wǎng)范圍內(nèi)使用,沒(méi)有向社會(huì)開(kāi)放和提供共享。缺乏科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)資源的科技人員所需要的科技信息,除了來(lái)自自費(fèi)購(gòu)置的有限的專業(yè)工具書(shū)、參考書(shū)外,很難從其它科技信息服務(wù)機(jī)構(gòu)獲取。且自建的特色數(shù)據(jù)庫(kù)也執(zhí)行各自不同的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,無(wú)法提供其他單位共享使用。這種在科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)配置中的各自為政以及人、財(cái)、物的重復(fù)投入,造成全唐山市的總體投入成本較高,利用率較低。

根據(jù)《唐山統(tǒng)計(jì)年鑒——2008》的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,唐山市(包括各縣、區(qū))現(xiàn)有大中型企業(yè) 209個(gè),其中大型企業(yè)30個(gè),各類科技活動(dòng)人員 16,232人,其中高、中級(jí)技術(shù)職稱人員 9,696人,普通高等學(xué)校 9所,專職高校教師 4, 115人,每年為社會(huì)輸送各類人才 24,700人。[3]可見(jiàn),唐山市全社會(huì)對(duì)科技信息的需求量非常龐大。從總體來(lái)說(shuō),現(xiàn)有的唐山市全社會(huì)科技信息資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足唐山市教育、科研和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體需求,與目前唐山市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)的要求非常不相稱。而提高科技信息資源共享程度,全面實(shí)現(xiàn)全社會(huì)科技信息資源的共享,成為改變這一現(xiàn)狀的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

四 唐山市科技信息資源共享的途徑和對(duì)策

科技信息資源共享建設(shè)要從科技信息資源建設(shè)和科技信息服務(wù)能力建設(shè)兩方面入手。其中,科技信息資源建設(shè)包括對(duì)科技類所有學(xué)科、各種載體的中外文文獻(xiàn)資源進(jìn)行集成和擴(kuò)充,建成面向整個(gè)地區(qū)的、分布式的科技文獻(xiàn)信息聯(lián)合保障系統(tǒng);科技文獻(xiàn)信息服務(wù)能力建設(shè)是建立網(wǎng)絡(luò)化的集成內(nèi)容揭示系統(tǒng)和資源導(dǎo)引系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)加工、公共檢索和原文提供,向用戶提供網(wǎng)絡(luò)化、集成和可定制的文獻(xiàn)信息服務(wù)。[2]

本文提出實(shí)現(xiàn)唐山市全社會(huì)科技信息資源共享的途徑如下:以現(xiàn)有的“唐山科技信息網(wǎng)”為基礎(chǔ),建設(shè)“唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”,借助現(xiàn)代信息技術(shù),在各級(jí)各類主要科技文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間形成涵蓋唐山地區(qū)的科技信息資源提供與服務(wù)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)服務(wù)于唐山市高等教育、科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科技信息服務(wù)支撐體系,實(shí)現(xiàn)唐山市全社會(huì)科技信息資源共享。具體的實(shí)施對(duì)策應(yīng)從建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)原則、共享模式、建設(shè)步驟等多方面來(lái)具體操作。

1 “唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”的建設(shè)目標(biāo)

建設(shè)“唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”要達(dá)到的總體目標(biāo)是:以資源的整合與共享為中心,以觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新為手段,建設(shè)資源豐富、開(kāi)放共享、技術(shù)先進(jìn)、服務(wù)便捷的科技文獻(xiàn)資源服務(wù)系統(tǒng),提高對(duì)現(xiàn)有科技文獻(xiàn)信息資源的利用率,以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,在唐山市建立起一個(gè)開(kāi)放的、使用便利的、涵蓋各類科技信息資源的網(wǎng)上文獻(xiàn)檢索和獲取平臺(tái),以及覆蓋唐山市全社會(huì)的科技信息資源服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),建成適應(yīng)科技創(chuàng)新和科技發(fā)展需要的科技基礎(chǔ)條件支撐體系、以共享機(jī)制為核心的管理制度、與平臺(tái)建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)的專業(yè)化人才隊(duì)伍和研究服務(wù)機(jī)構(gòu),為唐山市的科研、教學(xué)、技術(shù)創(chuàng)新提供有效的科技信息資源支持和保障。

2 “唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”的建設(shè)原則

建設(shè)“唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”應(yīng)按照符合本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展原則、公益性原則、便于獲取原則、適度超前原則和靈活多樣原則等信息資源共享的五項(xiàng)基本建設(shè)原則,充分利用和共享現(xiàn)有的科技信息資源,運(yùn)用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)科技基礎(chǔ)條件資源進(jìn)行戰(zhàn)略重組和系統(tǒng)優(yōu)化,促進(jìn)全社會(huì)科技信息資源高效配置和綜合利用。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合唐山市經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和提升科技自主創(chuàng)新能力的要求,逐步引進(jìn)必需的科技信息資源產(chǎn)品,改善科技創(chuàng)新基礎(chǔ)條件,增強(qiáng)科技信息資源服務(wù)能力。

3 “唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”的共享模式

文獻(xiàn)保障及共享模式的形成受社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理以及技術(shù)等多方面因素的制約,不同的國(guó)家和地區(qū)采取了不同的模式。在一個(gè)地區(qū)或國(guó)家并沒(méi)有絕對(duì)的一種模式單獨(dú)存在,通常是多種模式共存并用。

“唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌協(xié)調(diào),分別采購(gòu);統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分散加工;統(tǒng)一規(guī)范,分布服務(wù);集中檢索,資源共享”的工作模式,采用網(wǎng)格資源共享平臺(tái)軟件,整合唐山市所有科技信息資源,統(tǒng)一檢索使用界面;集中財(cái)力、物力、人力,共建共享,互通有無(wú)。具體來(lái)講就是,由唐山市科技局牽頭設(shè)立一個(gè)相應(yīng)的政府職能部門承擔(dān)全市科技信息資源的決策、組織、協(xié)調(diào)、管理和運(yùn)行,參與共享的各成員單位在統(tǒng)一的框架內(nèi),根據(jù)本單位科技文獻(xiàn)需求做出實(shí)際的信息資源采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)于整個(gè)社會(huì)使用率較高的科技信息資源,可由唐山市財(cái)政出資統(tǒng)一購(gòu)買地區(qū)開(kāi)放使用權(quán),對(duì)于各單位內(nèi)部經(jīng)常使用但整個(gè)社會(huì)使用率較低的科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)可由各學(xué)校自行購(gòu)買;把按統(tǒng)一規(guī)范加工好的館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)存放在中心統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,建立一個(gè)集中式的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng),通過(guò)中心站統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向社會(huì)用戶提供免費(fèi)的二次文獻(xiàn)檢索服務(wù),同時(shí)根據(jù)用戶的需求由各成員單位提供相應(yīng)的一次文獻(xiàn)有償服務(wù);對(duì)不同層面上的科技信息資源建立與之相適應(yīng)的共享方式和考核補(bǔ)貼的結(jié)算機(jī)制;各成員單位嚴(yán)格遵循中心制定的統(tǒng)一規(guī)范,向用戶提供文獻(xiàn)服務(wù)。

4 “唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”的建設(shè)步驟

首先,以具備一定科技信息資源規(guī)模的現(xiàn)有單位為基礎(chǔ),作為首批成員單位,對(duì)現(xiàn)有科技信息資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和整合,初步構(gòu)建唐山市科技信息資源共享服務(wù)平臺(tái)雛形。對(duì)于現(xiàn)有的公開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,通過(guò)安裝網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái),在檢索界面和用戶帳號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一整合,形成統(tǒng)一的知識(shí)服務(wù)平臺(tái)體系。

在經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的運(yùn)行,并對(duì)科技信息用戶產(chǎn)生一定的示范效果之后,逐步吸納唐山市內(nèi)具有科技信息共享需求的其他單位加入,包括各高校、科研院所、大中型企業(yè)和市 (區(qū))、縣級(jí)公共圖書(shū)館,不斷發(fā)展擴(kuò)大科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的服務(wù)范圍。按照平等自愿的原則,與共建共享單位簽訂共建共享合作協(xié)議,明確各方的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利,統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)共享。

同時(shí),注重宣傳,讓該平臺(tái)充分發(fā)揮其應(yīng)有的功效。并按照發(fā)展需求補(bǔ)充一些高質(zhì)量的中外文數(shù)據(jù)庫(kù)資源,包括清華同方專題系列數(shù)據(jù)庫(kù),如年鑒全文數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)家科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)、全國(guó)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù), EI、ISIWeb of Knowledge(包括 SCI、 INSPEC、ISTP、SSCI)、IEEE、EBSCO等外文數(shù)據(jù)庫(kù),并重點(diǎn)建設(shè)具有地方特色的陶瓷、冶金、煤炭、建材等專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) (包括二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等),增強(qiáng)科技信息資源保障能力。

為了保障“唐山市科技信息資源共享平臺(tái)”可持續(xù)地發(fā)展和運(yùn)行,還必須首先作好研究和通盤規(guī)劃,并且在規(guī)劃和建設(shè)中要始終體現(xiàn)共建共享的精神,從政策法規(guī)體系建設(shè)、環(huán)境體系建設(shè)、管理體系建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、信息服務(wù)保障體系建設(shè)和評(píng)價(jià)體系建設(shè)等幾個(gè)方面著手進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。

[1] 程煥文,潘艷桃 .信息資源共享 [M].北京:高等教育出版社,2004.

[2] 科學(xué)技術(shù)部信息中心 .《科技信息資源共享服務(wù)平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐環(huán)境建設(shè)》 [EB/OL]http:// www.escience.gov.cn/ShowArticle2.jsp? id = 3289&rid = jsxm,2008-07-04/2009-04-15.

[3] 唐山市統(tǒng)計(jì)局 .唐山統(tǒng)計(jì)年鑒——2008[M].北京:中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社,2008.

Key words:scientific infor mation resource;infor mation resource sharing;Tangshan city

Abstract:By analyzing the status quo of scientific information resource construction and sharing of Tangshan city, the author seeks the approach and counter measure of perfect scientific infor mation sharing in Tangshan,and brings forward the construction goal,principle,model and process of“The scientific information sharing platfor m of Tangshan city”.

Analysis on Status quo,Approach and Countermeasure of Scientific Information Resource Sharing of Tangshan C ity

SUN Hui-qing
(The Library of Hebei Polytechnich University,Tangshan Hebei 063009,China)

G 253

A

1673-2804(2010)05-0078-03

2009-11-18

唐山市科技局軟科學(xué)課題資助項(xiàng)目 (08130204d)。