圖書館低利用率文獻存儲共享模式選擇及分析

●宋惠民（寧夏大學 圖書館，銀川 750021）

無論是紙本文獻還是電子文獻都存在一個存儲與共享模式的選擇問題，這主要由文獻積累規律支配的原因所致。一般條件下，有三種表現形式：（1）文獻積累過程無限。（2）存儲共享成本有限。（3）時空效應。在微電子技術非常發展時期，利用虛擬空間達到處理文獻的低利用率與高利用率之間的關系相對比較容易，但對于傳統文獻（以紙質文獻為主）相對難度要大一些，所以說，低利用率文獻的存儲共享是世界范圍內圖書館界知識資源發展過程中都面臨的一個課題，本文正是基于這個背景，展開分析研究，為圖書館合理有效利用文獻提供一個新的思路。[1]

1 低利用率文獻的存儲共享理念

目前國內外對低利用率文獻的定義不一致。對于文獻的低利用率或高利用率一般采取讀者利用率調研法來確定，例如以時間或以內容來界定。

在很長的一段時間里我們（主要以圖書館界為主）都認為讀者不常用的文獻應該剔除或者干脆處理。然而，日漸豐富的信息服務和信息經濟的需求，又對這種觀念提出了質疑，于是有人提出建立存儲圖書館來解決因存儲空間而引發的一系列矛盾。其目的一是解決館藏空間的存儲矛盾；二是有利于低利用率文獻的保存研究、開發利用。存儲圖書館的實踐，為低利用率文獻在觀念上開拓了一種全新的境界。例如：文獻保存若以時間為單位，早期數據與近期數據存儲與開發應盡量保持連續性，通用文獻與專用文獻在內容性質上應同等對待。就像年刊、日報不可缺期一樣，否則就文獻的價值而言，將會產生文獻整體價值丟失的現象。

存儲圖書館的設置，從物質基礎上為低利用率文獻提供了存儲共享理念的變換與創新的條件，并且提醒人們重新認識文獻資源的社會地位和經濟價值，可以說受到世界各國圖書館的普遍認同和重視。[2]

2 低利用率文獻存儲的模式選擇

低利用率文獻的存儲大約出現在20世紀80年代初，以美國哈佛大學的“哈佛倉庫”為初始模型，結構比較簡單，以高度密集式存儲再加上一些諸如濕度控制等技術為主要元素。但其缺陷也明顯，如低利用率文獻的區域特色和館藏的文獻級別沒有顯示。因此，共享性受到限制或者說潛在性不能發揮。[1]后來，歐洲和蘇聯等國的圖書館發揚了“哈佛倉庫”的長處，相繼建立了很多有特點的低利用率文獻存儲圖書館，主要是突出了國家級、地區級和圖書館本館存儲的優勢，形成了文獻資源共享和互借的運行模式。更為重要的是，這些模式激發了社會對低利用率文獻存儲的興趣，對圖書館的管理、服務、價值觀等提出了更新和更高的要求。

存儲圖書館在結構、內容、服務上所展示出的特點，是引起行業重視和研究熱情的重要原因。在空間上雖然解決了傳統圖書館排架與長期保存之間的矛盾，但在存儲文獻如何轉化為能被用戶檢索及利用方面仍然值得深入探索。因此，存儲圖書館的建設和發展，為圖書館事業在總體上提供了多樣化和推陳出新的方向，而不同模式的建立和使用，正是體現了這一點。

從建模的原則來看，一般有三種存儲模式，即中心一體模式、區域合作模式及分散模式。

●中心一體模式多由國家出面組織，集中存儲，特別是國土面積不大，存儲圖書館土地征用費用高的國家都采用此種模式，如芬蘭、挪威等國多選擇此種模式。該模式在管理成本投入、文獻收藏以及利用價值方面有較強的優勢，節約成本，容易形成社會效益和經濟效益；缺點是對于文化傳統豐富、文獻資源繁多的國家不太適用。[1]例如對中國這樣文化資源厚重、幅員遼闊的國家就不太適用這種模式。

●區域合作模式。該模式以區域范圍內同類和不同類圖書館進行跨區域共建存儲圖書館為主，其特征有3點：① 以某一區域為主，本區域內多種性質的圖書館甚至聯合其他文化機構共同聯建存儲基地，尋求地方政府的大力支持，獲取地價優惠政策傾斜。②合作的成員館距離近，方便讀者查閱，而且通訊、打字、拍照設施齊全。③ 文本與數字資源都可以被社會各界人士利用。例如美國新英格蘭6個州600個學術圖書館、公共圖書館和專業圖書館共同合作建立存儲圖書館，管理上由一家存儲服務公司負責，成員館與其簽定儲藏協議。[2]

●分散模式。該模式多由“哈佛模式”改造而來，可由一類館單獨租用社會閑散場地設施，略加改造，由政府出資（政府也擁有部分所有權）建設，可提供周邊社區居民使用。例如美國有一家圖書館在一個深于地下84英尺、600英尺長、70英尺寬的建筑洞窟之中建了一個存儲圖書館。[3]還有一種形式是租用周邊地區的建筑設施組建只為本校使用的小型存儲圖書館，館藏單一，服務范圍只限于局部的讀者文獻查閱。特點是管理方便，成本投入小。

從以上三種通用的模式來看，其共同特點是：以開本的外形大小來排架，具體再以分類排列，完全密集，書架由地面到屋頂不留空間；而且時間周期多采取長期存放，因此，配以技術支持（目前主要以溫控、濕度控制、升降機配備等），配備公用目錄，并開設網上查詢；種類以圖書、視聽、微縮資料和檔案資料為基本收藏，存儲容量差別大，從20萬冊到幾百萬冊，甚至幾千萬冊不等。管理成本多元，由政府直撥資金，也有合資的，還有獨資的。無論采用何種模式，均以保存、實用和服務為主，并結合具體的文獻資源背景來選擇適用本館特點的存儲模式。

3 低利用率文獻存儲共享的建設策略

從上述的幾種模式來看，我國的存儲圖書館建設應以“區域合作”模式為主要選擇，其建設策略要著重注重以下3點：

第一，小區域存儲、大區域共享。因為目前中國的第一輪圖書館基本建設（主要指館舍建設）剛剛完成，還拿不出錢來組建存儲圖書館，所以應主要以小區域（主要是指省、市、自治區范圍的區域）范圍內做好存儲圖書館的前期準備工作，具體包括：劃定本館低利用率文獻的具體標準范圍、外部加工（條碼、標示、轉運文獻的精確記錄等）、計算機匯集相關數據、服務內容等。例如在民族地區的圖書館應以集聚少數民族各類文獻為中心點，注意利用存儲圖書館的建設來達到本民族文獻的傳承和保藏，形成完整、系統性的文獻資源。大區域共享是指在省市范圍外的更大的跨地區文獻的傳遞、交流和存儲。例如：西部地區范圍內，以民族地區的文獻存儲為基本框架和內容收藏，側重西部地區的共同開發和利用。具體的共享主要解決好三個問題：① 利益均衡。具體指成本投入比例的標準要明確。② 權利平等。也就是說任何人和機構都可利用。③ 管理多元化。低利用文獻的管理應主要根據庫存的特點實施管理。讀者少，收藏年限長是其特點。

第二，充分利用政策優惠。存儲圖書館的建設是基礎，共享是存在的條件。二者都需要充足的物質準備。如果完全依賴政府拿錢，顯然是不現實的。但如果通過政策傾斜來爭取政府職能部門的理解和支持，希望是存在的。如土地價格的優惠，國債貸款的優惠，等等。另外，還可以聯合、租用、合資的手段與社會機構共同創辦。

第三，形成全國范圍內的存儲圖書館系統。國內不可照搬國外的做法，應結合本國、本區、本地的實際情況、制度統一的原則和標準，重點做好前期積累工作，重點放在區域內各類圖書館的低利用率文獻的收集、整理上，并以此為基礎，最終形成全國范圍內的存儲圖書館的系統。

[1]李利方.網絡環境下低利用率文獻資源的存儲模式研究[J].圖書情報工作，2009（1）：70－73.

[2]宋力生.網絡環境下圖書館存儲模式的轉變[J].大學圖書館學報，2006（5）：63.

[3]張紅楊.特色文獻數字化過程中資源的綜合利用與合作共享[J].情報資料工作，2007（3）：66.