縮微技術在房產檔案利用工作中的應用

彭曉丹

（杜爾伯特蒙古族自治縣房地產管理處 黑龍江 大慶 166200）

縮微技術在房產檔案利用工作中的應用

彭曉丹

（杜爾伯特蒙古族自治縣房地產管理處 黑龍江 大慶 166200）

隨著人民的生活和經濟水平的提高,作為第三產業的支柱產業——房地產業也蓬勃發展起來。由于房屋在征用拆遷、經租發還、撤除違章注記、解決墻界糾紛等問題上均需要借閱及復印檔案,這會出現同一份檔案被重復翻閱、使用的現象。因此，縮微技術在房產檔案利用工作中得到了廣泛的應用。

縮微技術 房產檔案 應用

縮微技術在檔案管理中的應用可以這樣表述：是指利用專門的光電報錄裝置，把以紙張為載體的檔案文件或機讀文件按照一定的縮小比例拍攝在感光材料上，制成縮微復制品。目前，檔案縮微化的形式有縮微攝影、激光全息超縮微攝影等，普通縮微攝影可縮小7—48倍，超縮可達90一250倍，激光全息超縮微的縮微串更可觀，一張與縮微片同樣大小的全息片，可以拍攝20萬個縮微圖，即記錄下20萬頁的文件。這樣，檔案經過縮微化的處理，使檔案信息存貯密度大大提高。

對檔案信息資源進行加工的根本目的，是使不便于傳遞和查找利用的數量浩大，內容繁雜的檔案信息資源變成便于傳遞和查找利用的檔案信息。如此，縮微技術的應用，在某種程度上來說就是起著對檔案信息資源的加工作用，使檔案情息的存貯密度提高，縮小檔案體積，并且縮微復制品具有小型化、規格化、密集化的特點，這便于檔案情息的傳遞和查找利用。

1.縮微技術與數字技術在房產檔案應用中的比較

1.1 縮微技術在房產檔案管理中的應用及特點

1.1.1 技術成熟、性能穩定。從19世紀40年代發明縮微攝像技術以來，已經有160多年的歷史。在這期間，縮微技術得到長足的發展，在設備、操作、標準方面已經穩定成熟，形成了一整套完善的技術規范和體系，并致力于實際應用。

1.1.2 保存周期長。縮微品在特定的保管條件下可以長期保存，在國外已有保存上百年的縮微制品。而且還可以通過復制、拷貝的手段延長其保存周期。

1.1.3 縮微品具有法律效力。世界各國普遍承認縮微品的法律憑證作用。在我國，《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十一條規定：“各級各類檔案館提供利用的檔案，應當逐步實現以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或印章標記的，具有與檔案原件同等效力。”

盡管縮微技術作為檔案存儲技術的優點比較突出，但隨著計算機網絡等高新技術的發展，它自身存在的不足就顯得格外引人注目。第一，縮微品檢索速度慢，屬線性檢索，直接影響它的開發和利用；第二，在信息的編輯、處理、隨機存儲等方面不方便，資源共享性差；第三，“用一件提一盒”的現象很普遍，影響了檔案利用的安全保密性。

1.2 數字技術在房產檔案中的應用及特點。計算機技術的基礎平臺是數字技術，其信息形態是數字化的。它包括文本、影像、聲音、圖形等。與檔案紙質載體不同的是，紙質文件的內容與其載體是一個不可分離的整體，而數字化信息可以存儲在內存、外存（磁盤、磁帶、光盤）等電子載體上，也可以通過網絡快速傳遞，其內容與載體是相對獨立的，這個特點決定其內容修改容易，復制拷貝快捷，傳輸迅速。數字技術已經深刻改變了檔案現代化管理方式。特別在利用工作中，它的優勢明顯強于縮微品。但檔案工作強調安全有效地保存信息，而數字技術有其不可回避的弱點：第一，計算機“病毒”對信息內容安全產生極大的威脅，它能造成數據被刪除或修改，產生無法挽回的損失；第二，載體的壽命、格式都處于成長和發展期，更新換代快，容易造成不兼容，讀不出等問題，最近，日本開始有報告說貴重的數字信息讀不出來；第三，其載體磁盤、磁帶等易被周圍磁場影響，導致存儲的信息隨之消失。

1.3 縮微技術與數字技術結合才有生命力。在當前網絡信息、知識經濟的大潮中，如何在安全保管和有效利用上尋找最佳的平衡點一直是檔案部門孜孜以求的目標。隨著房產檔案現代化管理的需求變化，各地的房產檔案部門一直在積極探索采用新技術，如計算機技術、通信技術、網絡技術、數字技術、縮微技術、光盤技術等，來實現房產檔案原件的存儲和利用。

2.縮微數字影像技術在房產檔案應用中研究

2.1 縮微數字影像技術。縮微數字影像就是通過縮微膠片掃描系統處理，使膠片上的模擬影像轉換成數字影像。縮微數字影像技術較好地運用了計算機及數字影像技術，充分利用縮微工作已有的基礎，既保持了縮微技術作為檔案存儲技術的特點，又發揚了計算機及數字影像技術的優點，實現了兩者的結合。圖像文件是以壓縮后的TIFF格式存儲，一般文件大小在30K-50K左右，節省了磁盤存儲空間。由于采用通用的圖像存儲格式，在一般的計算機系統上都能隨意瀏覽，無需專門的縮微膠片閱讀還原設備，并且可以通過網絡遠程傳輸和利用，極大地方便了利用者。

2.2 縮微數字影像技術在房產檔案中的應用

2.2.1 設備選型。根據膠片數量800余盤（200多萬畫幅，均為16mm卷片），并有7000張開窗卡的特點，在選擇膠片掃描儀時定位于性價比最優的產品。要求機器性能達到每天掃描處理2萬畫幅，同時掃描及圖像處理軟件符合檔案數字化標準和規范。在對美能達、柯達、佳能等主流廠商及產品的性能指標和軟件系統進行充分論證和調研的基礎上，決定采用美能達MS7000縮微膠片掃描儀，它在同檔次設備中價格較低，性能較優，滿足我們的工作要求。

2.2.2 工作流程。引進美能達MS7000設備后，立即組織人員重點進行檔案全文信息的采集、信息加工處理和網絡利用試運行等工作。目前，檔案數字化工作正在穩步推進，整個工作預計2008年下半年完成。在進行了一段時間試運行后，已正式建立了工作流程，整個數字化工作分為以下三個階段。

2.2.2.1 準備階段。工作內容：將每一盤膠片在閱讀復印機上從頭到尾瀏覽一遍，校對修改計算機檔案目錄中的縮微號，制作掃描檔案目錄數據庫，為膠片掃描處理作前期準備。由于這些工作相對簡單，技術要求不高，安排2人即可完成。

處理過程：第一步，核對每份檔案計算機目錄中的縮微號字段與該份檔案在膠片上的實際位置是否一致，如有誤則修改計算機目錄數據。第二步，檢查檔案調整情況（即在已經縮拍后，發現合并、拆分、插卷、刪除、重拍、錯拍等情況），記錄在“影像處理作業單”上。第三步，制作膠片掃描檔案目錄數據庫，將每一盤膠片對應的檔案目錄數據庫轉換成一個特定的DBF文件，為下一步掃描做好準備。

2.2.2.2 掃描階段。工作內容：正式進行膠片掃描，即從縮微膠片上采集電子影像，對采集下來的電子影像進行分割、命名。由于該項工作全部由計算機控制掃描儀自動完成，只需一名技術人員兼顧即可。

處理過程：第一步采用MS7000膠片掃描儀，運行PowerFilm軟件，從膠片上采集電子影像。第二步運行影像切分軟件，對上一步采集下來的電子影像根據檔案目錄數據庫的信息進行分割、命名、生成所需文件夾等工作。

2.2.2.3 影像處理階段。工作內容：對掃描形成的電子影像進行圖像編輯、質量檢查等。由于在此階段有大量工作需要處理，所以安排4名技術人員來完成。

處理過程：第一步，運行“影像質檢”軟件，對上一階段處理完后的電子影像進行圖像編輯，如圖像旋轉、反相、剪切等。圖像編輯的總體要求是保持檔案原始風貌，不能隨意對原有內容進行刪除或修改。第二步，補充掃描工作，根據“影像處理作業單”上記錄情況，對個別沒有縮微拍照或圖像模糊的檔案，用平板掃描儀單獨對這部分檔案原件進行掃描處理。第三步，質量檢查，檢查每份文件的內容與目錄信息是否正確，圖像是否清晰、端正。第四步，存儲、備份、光盤制作，將處理完畢的電子影像存儲在服務器的硬盤上，同時定期將電子影像轉存到備份硬盤或磁帶上，并刻制光盤保存。第五步，制作發布光盤，提供單盤瀏覽功能。

3.小結

縮微技術與數字技術的結合既發揮了縮微技術的應用潛力，又利用數字技術的優勢，極大地促進了房產檔案現代化建設。我們認為，未來的發展方向將是采用縮微技術作為檔案保存的主要手段，采用數字技術作為檔案存儲、利用、遠程查詢、信息傳遞的主要手段，走兩者結合的路子，來提高檔案現代化管理水平。

[1]陰宏哲,許納新，房地產檔案的縮微利用[J].黑龍江檔案,2006年，第06期.