縮微技術(shù)在房產(chǎn)檔案利用工作中的應(yīng)用

彭曉丹

（杜爾伯特蒙古族自治縣房地產(chǎn)管理處 黑龍江 大慶 166200）

縮微技術(shù)在房產(chǎn)檔案利用工作中的應(yīng)用

彭曉丹

（杜爾伯特蒙古族自治縣房地產(chǎn)管理處 黑龍江 大慶 166200）

隨著人民的生活和經(jīng)濟(jì)水平的提高,作為第三產(chǎn)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)也蓬勃發(fā)展起來。由于房屋在征用拆遷、經(jīng)租發(fā)還、撤除違章注記、解決墻界糾紛等問題上均需要借閱及復(fù)印檔案,這會出現(xiàn)同一份檔案被重復(fù)翻閱、使用的現(xiàn)象。因此，縮微技術(shù)在房產(chǎn)檔案利用工作中得到了廣泛的應(yīng)用。

縮微技術(shù) 房產(chǎn)檔案 應(yīng)用

縮微技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用可以這樣表述：是指利用專門的光電報錄裝置，把以紙張為載體的檔案文件或機(jī)讀文件按照一定的縮小比例拍攝在感光材料上，制成縮微復(fù)制品。目前，檔案縮微化的形式有縮微攝影、激光全息超縮微攝影等，普通縮微攝影可縮小7—48倍，超縮可達(dá)90一250倍，激光全息超縮微的縮微串更可觀，一張與縮微片同樣大小的全息片，可以拍攝20萬個縮微圖，即記錄下20萬頁的文件。這樣，檔案經(jīng)過縮微化的處理，使檔案信息存貯密度大大提高。

對檔案信息資源進(jìn)行加工的根本目的，是使不便于傳遞和查找利用的數(shù)量浩大，內(nèi)容繁雜的檔案信息資源變成便于傳遞和查找利用的檔案信息。如此，縮微技術(shù)的應(yīng)用，在某種程度上來說就是起著對檔案信息資源的加工作用，使檔案情息的存貯密度提高，縮小檔案體積，并且縮微復(fù)制品具有小型化、規(guī)格化、密集化的特點(diǎn)，這便于檔案情息的傳遞和查找利用。

1.縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案應(yīng)用中的比較

1.1 縮微技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用及特點(diǎn)

1.1.1 技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定。從19世紀(jì)40年代發(fā)明縮微攝像技術(shù)以來，已經(jīng)有160多年的歷史。在這期間，縮微技術(shù)得到長足的發(fā)展，在設(shè)備、操作、標(biāo)準(zhǔn)方面已經(jīng)穩(wěn)定成熟，形成了一整套完善的技術(shù)規(guī)范和體系，并致力于實(shí)際應(yīng)用。

1.1.2 保存周期長。縮微品在特定的保管條件下可以長期保存，在國外已有保存上百年的縮微制品。而且還可以通過復(fù)制、拷貝的手段延長其保存周期。

1.1.3 縮微品具有法律效力。世界各國普遍承認(rèn)縮微品的法律憑證作用。在我國，《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十一條規(guī)定：“各級各類檔案館提供利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等效力。”

盡管縮微技術(shù)作為檔案存儲技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)比較突出，但隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)的發(fā)展，它自身存在的不足就顯得格外引人注目。第一，縮微品檢索速度慢，屬線性檢索，直接影響它的開發(fā)和利用；第二，在信息的編輯、處理、隨機(jī)存儲等方面不方便，資源共享性差；第三，“用一件提一盒”的現(xiàn)象很普遍，影響了檔案利用的安全保密性。

1.2 數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案中的應(yīng)用及特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)平臺是數(shù)字技術(shù)，其信息形態(tài)是數(shù)字化的。它包括文本、影像、聲音、圖形等。與檔案紙質(zhì)載體不同的是，紙質(zhì)文件的內(nèi)容與其載體是一個不可分離的整體，而數(shù)字化信息可以存儲在內(nèi)存、外存（磁盤、磁帶、光盤）等電子載體上，也可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞，其內(nèi)容與載體是相對獨(dú)立的，這個特點(diǎn)決定其內(nèi)容修改容易，復(fù)制拷貝快捷，傳輸迅速。數(shù)字技術(shù)已經(jīng)深刻改變了檔案現(xiàn)代化管理方式。特別在利用工作中，它的優(yōu)勢明顯強(qiáng)于縮微品。但檔案工作強(qiáng)調(diào)安全有效地保存信息，而數(shù)字技術(shù)有其不可回避的弱點(diǎn)：第一，計(jì)算機(jī)“病毒”對信息內(nèi)容安全產(chǎn)生極大的威脅，它能造成數(shù)據(jù)被刪除或修改，產(chǎn)生無法挽回的損失；第二，載體的壽命、格式都處于成長和發(fā)展期，更新?lián)Q代快，容易造成不兼容，讀不出等問題，最近，日本開始有報告說貴重的數(shù)字信息讀不出來；第三，其載體磁盤、磁帶等易被周圍磁場影響，導(dǎo)致存儲的信息隨之消失。

1.3 縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)結(jié)合才有生命力。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息、知識經(jīng)濟(jì)的大潮中，如何在安全保管和有效利用上尋找最佳的平衡點(diǎn)一直是檔案部門孜孜以求的目標(biāo)。隨著房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的需求變化，各地的房產(chǎn)檔案部門一直在積極探索采用新技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、縮微技術(shù)、光盤技術(shù)等，來實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案原件的存儲和利用。

2.縮微數(shù)字影像技術(shù)在房產(chǎn)檔案應(yīng)用中研究

2.1 縮微數(shù)字影像技術(shù)。縮微數(shù)字影像就是通過縮微膠片掃描系統(tǒng)處理，使膠片上的模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像。縮微數(shù)字影像技術(shù)較好地運(yùn)用了計(jì)算機(jī)及數(shù)字影像技術(shù)，充分利用縮微工作已有的基礎(chǔ)，既保持了縮微技術(shù)作為檔案存儲技術(shù)的特點(diǎn)，又發(fā)揚(yáng)了計(jì)算機(jī)及數(shù)字影像技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了兩者的結(jié)合。圖像文件是以壓縮后的TIFF格式存儲，一般文件大小在30K-50K左右，節(jié)省了磁盤存儲空間。由于采用通用的圖像存儲格式，在一般的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上都能隨意瀏覽，無需專門的縮微膠片閱讀還原設(shè)備，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸和利用，極大地方便了利用者。

2.2 縮微數(shù)字影像技術(shù)在房產(chǎn)檔案中的應(yīng)用

2.2.1 設(shè)備選型。根據(jù)膠片數(shù)量800余盤（200多萬畫幅，均為16mm卷片），并有7000張開窗卡的特點(diǎn)，在選擇膠片掃描儀時定位于性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。要求機(jī)器性能達(dá)到每天掃描處理2萬畫幅，同時掃描及圖像處理軟件符合檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在對美能達(dá)、柯達(dá)、佳能等主流廠商及產(chǎn)品的性能指標(biāo)和軟件系統(tǒng)進(jìn)行充分論證和調(diào)研的基礎(chǔ)上，決定采用美能達(dá)MS7000縮微膠片掃描儀，它在同檔次設(shè)備中價格較低，性能較優(yōu)，滿足我們的工作要求。

2.2.2 工作流程。引進(jìn)美能達(dá)MS7000設(shè)備后，立即組織人員重點(diǎn)進(jìn)行檔案全文信息的采集、信息加工處理和網(wǎng)絡(luò)利用試運(yùn)行等工作。目前，檔案數(shù)字化工作正在穩(wěn)步推進(jìn)，整個工作預(yù)計(jì)2008年下半年完成。在進(jìn)行了一段時間試運(yùn)行后，已正式建立了工作流程，整個數(shù)字化工作分為以下三個階段。

2.2.2.1 準(zhǔn)備階段。工作內(nèi)容：將每一盤膠片在閱讀復(fù)印機(jī)上從頭到尾瀏覽一遍，校對修改計(jì)算機(jī)檔案目錄中的縮微號，制作掃描檔案目錄數(shù)據(jù)庫，為膠片掃描處理作前期準(zhǔn)備。由于這些工作相對簡單，技術(shù)要求不高，安排2人即可完成。

處理過程：第一步，核對每份檔案計(jì)算機(jī)目錄中的縮微號字段與該份檔案在膠片上的實(shí)際位置是否一致，如有誤則修改計(jì)算機(jī)目錄數(shù)據(jù)。第二步，檢查檔案調(diào)整情況（即在已經(jīng)縮拍后，發(fā)現(xiàn)合并、拆分、插卷、刪除、重拍、錯拍等情況），記錄在“影像處理作業(yè)單”上。第三步，制作膠片掃描檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將每一盤膠片對應(yīng)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成一個特定的DBF文件，為下一步掃描做好準(zhǔn)備。

2.2.2.2 掃描階段。工作內(nèi)容：正式進(jìn)行膠片掃描，即從縮微膠片上采集電子影像，對采集下來的電子影像進(jìn)行分割、命名。由于該項(xiàng)工作全部由計(jì)算機(jī)控制掃描儀自動完成，只需一名技術(shù)人員兼顧即可。

處理過程：第一步采用MS7000膠片掃描儀，運(yùn)行PowerFilm軟件，從膠片上采集電子影像。第二步運(yùn)行影像切分軟件，對上一步采集下來的電子影像根據(jù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行分割、命名、生成所需文件夾等工作。

2.2.2.3 影像處理階段。工作內(nèi)容：對掃描形成的電子影像進(jìn)行圖像編輯、質(zhì)量檢查等。由于在此階段有大量工作需要處理，所以安排4名技術(shù)人員來完成。

處理過程：第一步，運(yùn)行“影像質(zhì)檢”軟件，對上一階段處理完后的電子影像進(jìn)行圖像編輯，如圖像旋轉(zhuǎn)、反相、剪切等。圖像編輯的總體要求是保持檔案原始風(fēng)貌，不能隨意對原有內(nèi)容進(jìn)行刪除或修改。第二步，補(bǔ)充掃描工作，根據(jù)“影像處理作業(yè)單”上記錄情況，對個別沒有縮微拍照或圖像模糊的檔案，用平板掃描儀單獨(dú)對這部分檔案原件進(jìn)行掃描處理。第三步，質(zhì)量檢查，檢查每份文件的內(nèi)容與目錄信息是否正確，圖像是否清晰、端正。第四步，存儲、備份、光盤制作，將處理完畢的電子影像存儲在服務(wù)器的硬盤上，同時定期將電子影像轉(zhuǎn)存到備份硬盤或磁帶上，并刻制光盤保存。第五步，制作發(fā)布光盤，提供單盤瀏覽功能。

3.小結(jié)

縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的結(jié)合既發(fā)揮了縮微技術(shù)的應(yīng)用潛力，又利用數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢，極大地促進(jìn)了房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。我們認(rèn)為，未來的發(fā)展方向?qū)⑹遣捎每s微技術(shù)作為檔案保存的主要手段，采用數(shù)字技術(shù)作為檔案存儲、利用、遠(yuǎn)程查詢、信息傳遞的主要手段，走兩者結(jié)合的路子，來提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

[1]陰宏哲,許納新，房地產(chǎn)檔案的縮微利用[J].黑龍江檔案,2006年，第06期.