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禮儀:銷售人員的第一課

2010-04-29 00:00:00胡祥鴻
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2010年1期

有一個人在沙漠中行走,沒有水喝,就要渴死了。他邁著蹣跚的步履,來到一間小木屋里,在木屋外發(fā)現(xiàn)了一個唧筒,他奮力汲水,可一滴水也沒有從井里抽上來。突然,他發(fā)現(xiàn)旁邊有一個塞著軟木塞的水罐,上面寫著一行字:“我的朋友,你必須先替唧筒裝水?!彼?,我是應該先喝了水罐里的水解渴呢,還是用這些水做引水呢?誰能汲上來嗎,萬一不能,怎么辦?最后,他還是按照紙條上的提示,給唧筒裝水,然后奮力上下壓著唧筒抽水。果然,水源源不斷地涌了出來,他要喝多少就可以喝多少。

有的銷售人員一入行就急于去敲客戶的門,期望在短時間里獲得可觀的銷售業(yè)績??墒峭屡c愿違,幾個月下來也沒什么成績,還時時見不到客戶的面。原因何在?是前期準備工作沒做好。要像故事中的人一樣,只有足夠的投入才能獲得回報。其中有一個易被人忽視的非常關鍵的環(huán)節(jié),就是自己在銷售過程中的禮儀。

我們不難看到這樣的情景:

1.小王邋里邋遢站在總經(jīng)理辦公室門前,頭發(fā)亂蓬蓬的,西裝皺皺巴巴,剛一進門就被秘書小姐趕出了辦公室;

2.小李坐在接待室等待顧客,不耐煩地走過來走過去,還不時地翻看接待室的物品。顧客一來他就迫不及待地開始推銷產(chǎn)品,顧客沒機會插上一句話;

3.擁擠的公共汽車上,小張因一點小事和一個乘客爭吵起來。他氣呼呼地趕到顧客那兒,發(fā)現(xiàn)顧客是和自己剛才在車上爭吵過的那個人。

4.小劉是飯店前廳的接待小姐,客人登記住店時,看了房價后無意中說了一句:“這么高的房價?你們的房價為什么這么高呢?”小劉回答:“本來還要高,看你不是經(jīng)商的,這不已經(jīng)給你打了折了?!笨腿寺牶髽O為不悅,大步離開了店堂。

5.居民區(qū)蘇小姐正在忙家務,門鈴響了,她打開門,迎面而立的是一位戴墨鏡的年輕男士。蘇小姐問:“您是……”男士沒有摘下墨鏡,而是從口袋里摸出一張名片,“我是保險公司的?!碧K小姐接過名片看了看,不錯,他確是保險公司的,但這位男士的形象讓她反感,便說:“對不起,我們不打算買保險?!闭f著就要關門,而這位男士動作非常敏捷,已將一只腳邁進門內(nèi),擠了進來,一副極不禮貌的樣子,在屋內(nèi)打量,“你們家的房子裝修得這么漂亮,真令人羨慕??商煊胁粶y風云,萬一發(fā)生個火災什么的,損失就大了,不如現(xiàn)在你就買份保險……”蘇小姐越聽越生氣,光天化日之下,竟然有人闖進門來詛咒她的房子,于是,她把年輕男子轟了出來。

顯然,上面幾位都是銷售活動中的失敗者。其失敗正是因為禮儀問題。

今天,商業(yè)世界里的真理就是:如果你要選擇接受誰的服務,就會把目光投向那些和善體貼、舉止得體的人,而不是那些粗魯無禮的人。舉止文雅將令你在工作中總是那樣的璀璨奪目?,F(xiàn)代社會,越是競爭激烈,越是要靠禮貌謙和來協(xié)調(diào)關系。

如果你接受一次商品推銷,在這次推銷活動中,最后促使你下決心購買該產(chǎn)品的主要因素有哪些?一是服務。服務是直接體現(xiàn)的推銷禮儀。二是價格,三是質(zhì)量。此兩點雖然不能直接體現(xiàn)禮儀,但可以通過禮儀的手段間接體現(xiàn)出來。比如推銷員在推銷過程中,用何種語氣和顧客確定產(chǎn)品價格,是否實事求是地陳述產(chǎn)品質(zhì)量。這里就牽涉到了語言、態(tài)度等。良好的銷售禮儀是銷售員言行一致、表里如一的行為,是尊重顧客、顧客至上的體現(xiàn)。

禮儀可以塑造銷售人員完美的個人形象,給顧客留下良好的第一印象,讓銷售人員一開始就贏得顧客好感。禮儀貫穿在銷售的每個程序,它可以幫銷售人員從細節(jié)上區(qū)分顧客的心理,從而和顧客打交道更加得心應手。禮儀能讓銷售人員在和顧客打交道中贏得顧客的好感、信任和尊重,沒有什么比顧客信任更重要的事了。只有注意了禮儀,靈活運用禮儀,才能避免或及時挽救顧客的異議和投訴。

銷售禮儀有利于增強銷售員的自信,發(fā)揮智慧,積極推銷,利于形成良好的暈輪效應,使顧客“愛屋及烏”作出預定的決策。所以,良好的禮儀是銷售員邁出的第一步,禮儀是銷售員成功銷售的“敲門磚”,它有助于銷售員盡快為顧客所接納。

下面提出銷售禮儀的幾個細節(jié),只有在這些細節(jié)上下功夫,才能讓自己在禮儀上無懈可擊。

一、誠實正直。把握先有事實,后有宣傳的銷售程序。真實是銷售宣傳的生命所在,在客戶面前,要提供真實的產(chǎn)品和服務信息,切忌散布假消息。照社會的道德規(guī)范行事,表現(xiàn)出良好品德如善意、謙虛、誠意等。推銷的第一原則是真誠,這比說多少甜言蜜語都管用,因為人們之間是需要真誠的,只要他認為你是一個值得信賴的人,那么他選擇你的商品就理所當然了。

二、為顧客著想。如果只想到怎樣把產(chǎn)品賣出去,而不考慮客戶所關心的問題,往往會遭到拒絕。設身處地站在顧客的立場考慮問題,通常是化解拒絕的一條有效途徑。

有這樣一個故事:

假期,小吳在商場銷售服裝,賺取學費。某日,一位小姐看中一條長褲,但試穿之后嫌長褲是素色,認為有格子的更加富有青春氣息。但小吳輕聲跟她說了幾句話,她欣然付錢買下。原來,小吳跟她說:“你身材不高,穿格子長褲,不是一下子就被人判斷出你的身高了嗎?”

銷售活動的最大課題,是就自己商品的特性,求得顧客的認同。你應該將“商品的特征”轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦櫩褪褂迷撋唐返暮锰帯?。比如說:“我的影印機每分鐘可復印60張?!边@還不夠,應該加上一句:“那么您的影印業(yè)務便可加倍增長了?!?/p>

三、守時守信。包括按時赴約、交貨、完成項目,準時參加會議,實現(xiàn)承諾等?,F(xiàn)在不少人身兼數(shù)職,工作很忙,有的在履行職責和承擔義務方面表現(xiàn)欠佳,因此,客戶對于合作方能否嚴格履行合同心存疑慮。做到守時守信,要注意幾點:無論如何不能遲到,如果遇到特殊情況非遲到不可,應打電話讓客戶提前知道;約好日期后,還要確定一下是星期幾,以避免口音之類的誤會;商定好上午或下午,幾時幾分;約定地點要說清楚。

四、言談舉止彬彬有禮。某化工廠營銷員到一居民區(qū)推銷洗潔用品,詢問一老者:“老師傅,這里的主要住戶是什么職業(yè)?”“老師傅人老了,什么也不知道啊!”原來這是一個高校區(qū)宿舍,聽慣了“老師”、“教授”稱呼的人,不習慣被稱為“老師傅”。所以要準確稱謂。如“先生”、“小姐”,盡管他們不風流倜儻,也不年輕漂亮。在一些特殊環(huán)境中,如機關、醫(yī)院、學校、科研院所,職業(yè)、職務、職稱往往是最佳稱呼,如處長、博士、院長、主任、教授等。多使用敬語、謙語、雅語,如“您”、“請教”、“打擾”、“請”、“拜托”等。掌握介紹的方法。自我介紹時,簡明扼要,又要使對方感興趣。當被他人介紹時,應點頭致意或與對方握手。但不能搶先與長輩、上級、女士握手,此時,應等對方先伸手。握手時力度適當,面帶微笑注視對方。做一個善于交談的人,懂得一些贊美顧客的技巧和方法,學會聆聽,即用心聽顧客說話。懂得名片的禮儀,使用電子郵件、商業(yè)信函的禮儀,電話營銷的禮儀。

除了重視口頭語言,體態(tài)語言的作用不可忽視。人的眼神、面部表情、手勢、身體動作、姿態(tài)都能夠傳達信息,它是口才與交際藝術的重要組成部分。有專家研究發(fā)現(xiàn),在交際信息傳遞的全部效果中,有55%的信號是由體態(tài)語言表達的。要注意糾正一些大家習以為常但極為不雅的舉止習慣,將最佳的狀態(tài)展現(xiàn)給客人。

請客吃飯要文明。商務活動中,請客吃飯是常事,而這時的禮節(jié)又常被忽視。許多人不明白自己的角色,不懂座位排序,不會文明就餐。菜上來先往自己嘴里塞,喝酒時信奉“感情深,一口悶,感情淺,舔一舔”,不惜喝倒幾個,一醉方休,什么禮儀,全都拋至腦后。銷售員其實在餐桌上不能狼吞虎咽、邊吃邊吹、臟話不斷,更不能醉酒。不能當著客人的面付款,不能喋喋不休談無關的話題。

總之,只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養(yǎng)留下較深的印象。

五、注意衣著打扮。把自己打扮成專業(yè)銷售人員的樣子。選擇服裝講究色彩搭配,穿著的品質(zhì)要考究。會見客戶之前,照照鏡子,檢查自己的頭發(fā)是否梳整妥當,面部是否干凈。賣主的穿著如果能夠配合買主的職業(yè)、教育和背景,就再好不過了,換句話說,就是要符合買主的品位。如,受過藝術訓練的人,會特別注重線條的比例均衡,所以,一個衣著線條凌亂的人,絕對不會贏得對方的青睞。如果你將與中上階層的人打交道,則要注意自己衣服的質(zhì)地、手工和品牌??傊?,不注意自己的儀表儀態(tài),就無法順利進行銷售活動。

六、做事嚴謹有條理。一個優(yōu)秀的業(yè)務員出門拜訪客戶之前,會與客戶再次確定會晤的時間和地點,以免白跑一趟,浪費時間;會把他需要的資料重新認真檢查一遍,確認是否帶齊所有資料。此外,有計劃地充分準備產(chǎn)品的知識,能夠當場回答客戶提出的任何問題,給客戶滿意的答復。

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