檔案資源開發與高校『三風』建設

□鄧羽

我國的高等教育已進入了一個較快發展的歷史新階段，各高校在這個大發展、大競爭的環境中，都在千方百計謀求加速發展，努力提高自身的辦學實力和競爭能力，著力構建高水平的發展平臺。高等教育由“精英教育”向“大眾化教育”的轉變給高校的發展帶來了新的機遇①。

如何加強和改進高校的教風、學風、作風建設,對促進高校自身更好更快的發展，全面推進高等教育事業健康和諧發展具有十分重大的戰略意義。和諧校園文化建設已成為學校落實科學發展觀，實現可持續發展的內在要求。因此，建設與和諧社會相適應的校園文化，對促進高等教育改革和發展，建設具有中國特色的高等教育，具有深遠的戰略意義。

高校檔案工作是整個學校工作不可缺少的組成部分。檔案真實可信，直觀生動，具有說服力、感染力和特殊的育人功能。高校檔案工作如何發揮其獨特的功能，充分利用蘊涵豐富歷史文化信息的高校檔案，主動提供各種有效服務，服務于校園文化建設，為新時期高校“三風”建設做出應有的貢獻②，已成為目前高校檔案部門需要認真研究的重要課題。

一、高校“三風”的內涵及關系

大學文化表現為一所大學師生員工特有的思想觀念、價值取向、行為準則和思維方式等，體現一種人文環境和文化氛圍。一般把大學文化分為物質文化和精神文化。物質文化是指學校教學、科研、生活所需的物質設施和物質環境，精神文化是指學校辦學歷史、辦學特色、治學精神、校風學風等③。

高校的教風、學風和工作作風(簡稱高校“三風”)是學校精神的構成因子④。學生的“學風”、教師的“教風”與機關管理人員和后勤保障人員的“作風”建設，既是一所學校辦學理念、辦學風格、辦學氛圍的體現，也是教育教學實踐活動本身。因此，“三風”建設實際上就是培養學校精神文化⑤。

學生是學校的主體,是學風的主要體現者。教師的素質構成教風的主要內容，并對學風產生直接的影響。管理與服務工作滲透在大學生活的各個方面，機關管理人員和后勤保障人員的工作作風必然會影響大學的文化。在提高教育教學質量和育人方面，三者的作用與側重點是不同的。學風建設是核心，是立校之本,是質量之基；教風建設是主導，端正教風是學風建設的突破口；作風建設是關鍵，是校風的導向。

校園精神文化是校園文化建設的目的與核心，主要體現在校風建設、教風建設、學風建設上。精神文化對促進高校自身更快、更好地發展，全面推進高等教育事業健康和諧發展具有十分重大的戰略意義。

二、檔案資源在“三風”建設中的作用

高校檔案是高校辦學過程中形成的，是高校在教學、科研、管理等過程中長期積累的結果，真實地記錄了高校從創建、建設到發展的歷史過程，是高校文化的積淀，是高校歷代師生員工集體智慧的結晶，是高校改革和發展的歷史記錄，是高校文化遺產的重要組成部分。

高校所形成的檔案，除具有檔案的一般特點外，還具有高校的特點，如黨政檔案、教學檔案、科技檔案、教師檔案、學生檔案等，蘊涵和延續著高校自然形成的傳統文化精神，具有教育引導作用、團結凝聚作用、激勵約束作用和社會輻射作用。

校園精神文化是高校在辦學過程中長期積淀所形成的結果，是歷代管理者與師生共同進行教育教學實踐活動的結晶，是學校的辦學理念、辦學方向和辦學成果的綜合體現。隨著高等教育的改革與發展，校園文化的內涵更為寬泛，其獨有的時代性、互動性、滲透性、傳承性、開放性特征，確立了其在高校育人中的特殊地位。

高校檔案和校園文化同屬于社會文化范疇，二者在教育對象和教育目標上是一致的。高校檔案在記錄學校發展各項成果的同時，以不同的形式不斷再現和延伸這些成果，與校園文化相互滲透，相互激活⑥。高校檔案工作的發展可以促進校園精神文化建設的發展和完善，是校園文化建設不可缺少的重要部分，是加強校園文化建設的有效途徑。校園精神文化建設又可以不斷促進高校檔案事業的發展。

三、檔案資源開發促進“三風”建設的步驟與途徑

高等學校檔案管理工作，要最大限度地開發利用檔案信息資源，充分挖掘和利用檔案的潛在價值，使其創造性地為高校的教學、科研、管理、服務等各項工作提供高效、便捷的服務⑦。

1.不斷充實、豐富和優化館藏資源

檔案工作服務于高校工作需要豐富的檔案資源作為后盾，館藏越豐富，對促進校園精神文化建設越有潛力。檔案收集是檔案工作的源頭，沒有檔案收集就沒有檔案，更談不上檔案利用。但這并不是強調檔案越多越好，不僅要求門類齊全，結構合理，還要注重館藏優化，開展檔案鑒定，注重收集價值大、有特色的檔案。如反映學校師生各項活動的聲像、實物、照片檔案。另外，可開展現行文件服務，如電子文件的自動上傳收集，進一步增強檔案資源建設的時效性。這就要求打破各個部門如檔案、圖書、情報、科研等各自為政的局面，建立一個完整的高校綜合信息系統，實現資源共享。此舉不僅可拓展檔案室的社會服務功能，提升檔案工作的影響力，而且還可以有效地提高檔案利用率。

2.深化檔案編研

檔案部門不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開發工作，有針對性地進行整理、挖掘，為學校文化建設提供系統的具有參考價值的檔案資料。

實現高校檔案的教育功能重在深化檔案編研，對豐富的高校檔案資源進行全面總結、提煉和強化，通過積極挖掘和全面展示，在一定程度上促進學校“三風”建設。如開展檔案信息的專題編研，如校史專題、校園建筑專題、教學專題、科研專題、名人專題、名師專題、育人專題、先進工作者專題、三八紅旗手專題、校慶專題、優秀黨員專題、校友專題等。通過積極挖掘和全面展示，提高師生對學校的自豪感和使命感，營造良好的校風，在一定程度上促進學校的全面發展。

3.推進檔案數字化建設

在當今的信息時代，高校檔案館的首要任務是進一步推進檔案信息的數字化建設。一方面要積極做好電子檔案的收集、保管和利用工作，同時實現檔案目錄的數字化；另一方面，根據科學、高效和有效利用的原則對檔案進行有選擇的數字化處理，先對具有較高價值的館藏檔案、特色檔案以及利用率高、需求量大的傳統載體記錄的檔案信息資源進行數字化。全部數字化既不現實，也不具有經濟效益。

以數字形式存在的檔案信息資源拓寬了其傳播媒介，可綜合運用各種傳播媒介，如光盤、多媒體、錄音錄像、電影電視片及互聯網等，開展主題教育活動，大力弘揚校園文化，促進學校“三風”建設。

4.推進檔案資源的網絡化

加強檔案網絡建設，建立有特色的專題數據庫，如名人數據庫、名師數據庫、成功校友數據庫、圖片數據庫、專利數據庫、科研成果數據庫等。同時，借助網絡這一現代化平臺，通過各種圖表、照片、錄像等進行宣傳，弘揚優良的學校精神，使全體師生員工全面了解學校的成就，感受學校豐厚的歷史與文化氣息以及所蘊涵的文化底蘊，從而形成正確的人生觀和價值觀。

四、結論

高校檔案資源是高校先進文化的載體，與構建校園精神文化關系極為密切。高校檔案工作者應善于從豐富的檔案資源中挖掘，提煉出緊密圍繞學校教學科研等中心工作的“主題性”檔案資源，并通過多層次、多形式開發，促進高校校園精神文化建設，促進學校“三風”建設，并在一定程度上促進學校的發展，充分發揮高校檔案信息的作用。

注釋：

①鐘信芳：《新時期高校“三風”建設的路徑選擇》，《福建教育學院學報》2007年第7期:1-4頁

②莫麗彬：《高校檔案與高校學風建設》，《蘭臺世界（工作版）》2007年第1期:58頁

③王建華、黃義國：《檔案資源建設與校史文化研究》，《中國電力教育》2009年第1期:190-191頁

④賽云秀：《加強“三風”建設提高育人質量》，《陜西教育》2007年第6期:16頁

⑤王才建：《學校“三風”建設的思考與實踐》，《學校黨建與思想教育》2007年第12期:18-20頁

⑥高全忠：《高校檔案與校園文化初探》，《檔案與建設》2006年第8期:20-21頁

⑦鄧琦：《淺談高校檔案的利用》，《機電兵船檔案》2009年第1期:40-41頁