加強檔案工作人員崗位培訓

王 鵬 張 薇

（1.哈爾濱市房產交易中心 黑龍江 哈爾濱 150010；2.哈爾濱市軌道交通辦公室 黑龍江 哈爾濱 150080）

加強檔案工作人員崗位培訓

王 鵬1張 薇2

（1.哈爾濱市房產交易中心 黑龍江 哈爾濱 150010；2.哈爾濱市軌道交通辦公室 黑龍江 哈爾濱 150080）

檔案事業的發展依賴于檔案工作隊伍建設，需要檔案工作人員自身素質的提高。因此，提高檔案工作人員素質，是檔案崗位培訓的首要任務。

一、建立管理機制，確保培訓效果

為確保檔案工作人員培訓收到良好的效果，應建立檔案培訓的管理監督機制，建立和實行崗位培訓登記和考核制度。著重考核檔案專業人員接受培訓的狀況和結果，如接受培訓的形式、內容、時間及成績，并記入培訓登記冊。制定和完善檔案專業人員崗位培訓與使用相結合的制度和措施，逐步探索培訓、考核、使用一體化的新體制。檔案人員在崗位培訓工作當中，應采取崗位培訓與專業技術職稱評審掛鉤制度，對需參加專業技術職務評審或是受聘的專業人員，均要進行培訓，并以此作為考核晉升專業技術職務的條件之一，對未經崗位培訓的人員均不允許上崗。通過崗位培訓，使檔案人員明確接受繼續教育的權利和義務，激發其學習的自覺性。

二、更新培訓內容，適應社會發展

隨著社會的發展、科技的進步，檔案工作也隨之注入了新內容。這就要求檔案工作人員必須掌握全面的知識，適應社會的發展，過去崗位的培訓只抓（文書學）、（檔案管理學）、（檔案保護學）、（檔案文獻編纂學）等有關檔案知識的傳播，現在看來，只學五門課遠遠不夠，應注意知識的更新，增設有關市場經濟的部分內容，現代化的內容，法律、外語等方面的知識，這是社會發展的要求。因此，結合本地區、本單位的檔案工作及檔案人員的實際情況適當更新培訓內容是非常必要的。

三、提高師資力量，培養優秀人才

檔案工作人員培訓的質量好與壞，主要取決于教與學兩個方面，其中施教一方是關鍵，處于支配、主導地位，也就是說要想提高崗位培訓的質量，應先抓好教師隊伍建設這一環節。理想的崗位培訓教師，應該是集理論知識與專業技能于一身，并且熟悉成人教育特點的復合型教師。因此，作為檔案教育的主管部門，應給予高度重視，創造條件，為各地培訓好師資力量。定期或不定期舉辦各類師資培訓班，向他們講授新知識、新情況、新變化。并要建立嚴格的考核制度，選出優秀者頒發培訓教師聘任證書，建立起兼職培訓教師檔案，實行統一管理。同時各地在選取聘請培訓教師時，也應本著服務與服從教學的需要，做到寧缺勿濫，本地選聘不到適合的教師，要向上級主管部門或其他地區聘請，以保證崗位培訓的質量，這也是取他人之長，補己之短的好機會。

四、注重培訓方式，講究教學方法

由于在職的檔案人員的年齡、文化程度、工作時間、專業知識水平，技術職稱、接受能力等等情況都不盡相同，差異很大，再加上培訓時間又比較短，所以崗位培訓的方式和方法就顯得尤為重要。方法得當就會事半功倍，否則就會勞而無功。從幾年來的崗位培訓實踐來看，首先應注意培訓的調查工作，通過各種各樣的行之有效的方式和方法，摸清參加培訓對象的素質和需求情況，由于檔案人員遍及各行各業，根據地區的不同，其辦學形式教學內容應具有多樣性。其次應注意施教工作，要有勇氣改進傳統的“照本宜科”的教學方式，因需施教，運用靈活多樣的教學方式或方法。對從事檔案工作多年的老同志，他們具有很豐富的實踐經驗，在施教中就要注意理論與教學技術研究方面的培訓，提高他們的理論水平，拓寬他們學術研究的思路，對那些從事檔案工作不久的新同志，就要注意實踐方面的培訓，即教會他們怎樣做好檔案工作，讓他們在工作中逐步提高工作能力。

總之，崗位培訓要結合檔案部門的實際情況明確目標，放眼未來，制定培訓方案，采取有利的培訓方式、方法，更有效地達到提高檔案工作人員綜合能力的目的，為檔案事業的發展做出貢獻。崗位培訓工作是培養跨世紀人才的一項長期的、系統性工程，需要我們不斷地探索和總結，同時也需要得到檔案界的領導、同仁及整個社會的關心、支持和重視，使其走向正規化發展的軌道。