如何開展ERP環境下的效能監察

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隨著企業信息化技術的發展，對開展效能監察工作在監察效率、效果方面的要求更加嚴格。在效能監察項目實施過程中，高度重視利用信息化手段開展效能監察工作，努力借助企業ERP信息系統平臺，穩步推進該系統在效能監察中的應用，提高監察效率，及時發現并糾正監察中發現的管理漏洞，更加有效地發揮了監督、保證和促進作用。

充分利用系統數據集成的優勢

由于對原有手工業務流程的重新設計，ERP系統的實施在很大程度上改變了企業的業務流程。在ERP系統實施以前，許多企業基于計算機的業務系統，基本都是圍繞某一業務功能或者是職能部門運行的，比如銷售系統、采購系統和財務系統等。這些系統都不是基于跨部門的流程來設計的，各個系統互不關聯，形成信息孤島。ERP系統實現了從采購到付款、訂單的獲取到發票的開出等業務集成，實現了跨職能部門的業務處理。在這種系統數據高度集成的條件下，效能監察的監察線索來源單一、清晰明了，杜絕了多個數據源數據不一致的現象，監察人員不需要再從多個系統獲取數據，而是僅由一個系統就能得到所有數據。

充分利用系統的預算控制及數據分析工具

業務活動的各個環節的流程都通過ERP系統來實現，系統本身的運行實際上就是工作流的運行。為了滿足企業在經營管理上的需求，ERP軟件本身提供了預算管理功能，監察人員利用這種預算管理功能進行事前、事中、事后的效能監察，將大大提高工作效率，減少工作量。另外，ERP系統中記錄了大量的、充分的、詳盡的原始數據，并且系統本身也提供很多標準報表及報表編輯分析工具，監察人員可以直接利用系統標準報表及報表分析工具，進行數據查詢和分析。

提高監察人員對ERP系統的應用能力

ERP系統功能強大，業務模塊眾多，必須熟悉ERP系統，才能更好地開展效能監察。這就需要監察人員加強對ERP系統的學習，最好是從ERP系統實施開始就有監察人員參與項目。實踐證明，參與ERP項目實施的人員往往是對ERP系統掌握程度最高的一批人。并且，學習不能僅僅局限于財務模塊，還要熟悉其他模塊的內容，如銷售分銷、人力資源、系統管理等。只有這樣，在ERP環境下，監察人員才能更大限度地開展效能監察。

對ERP系統控制的完善程度進行評價

效能監察有一項重要內容，就是評價單位各項控制制度和管理制度是否健全、適當和有效。各項控制制度如果健全，那么就為提高經濟效益創造了前提條件。ERP系統使企業所處的內部風險環境發生了變化。ERP系統的實施優化了業務流程，減少或合并了業務流程中重復的、不增值的環節，原有的基于手工作業流程的內部控制體系會發生變化，過去手工狀態下的控制風險，由于ERP系統的引入而變成了系統控制風險，如服務器死機、網絡癱瘓、系統權限管理不嚴、流程控制點缺失等情況。為防范這些問題，效能監察必須對ERP系統各項控制環節進行定期的審核，這些環節包括：業務流程、權限控制、軟硬件環境管理、數據備份等各種跟系統運行有關的內容，評估其系統控制風險的情況，并出具報告以作說明。