江澤民同志曾在一次全國科學會議的報告中指出:“創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。”這些精辟論斷不僅闡明了創新的歷史意義,也提出了創新的現實要求。創新就是淘汰舊東西,創造新東西,就是首創前所未有的事物,創新這一概念的內涵和外延在不斷變化,并隨著時代的發展而不斷賦予它新的內容。知識經濟時代最顯著的特點就是,知識將成為發展經濟的資本,在生產要素中居于最重要的位置,其它所有部門的發展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發、傳播、應用,知識的不斷創新成為推動時代發展的根木動力。
一、現代圖書館管理的本質在于創新
創新是人類活動中的一種普遍行為,存在于人類生活的每一個領域中,因而在管理活動的每個環節和每項職能中都普遍地存在著創新的問題。隨著知識經濟時代的來臨,將不可避免地從根本上動搖各類組織的管理思想、管理制度和管理方式,現代圖書館的管理也概莫能外,從一定意義上說,這也正是現代圖書館管理的本質所在。
(一)管理創新是圖書館發展的原動力。管理上的創新能使圖書館打破常規,改革管理工作流程,大大提高管理效率;能使圖書館管理者以敏銳的觀察力,密切關注未來變化的新趨勢、新動向、新問題,從而能以超前的意識果敢決策,適應未來發展的要求。
(二)管理創新是迎接知識經濟挑戰的外在需要。以往圖書館的管理制度和管理模式的設計,常常以規范人的行為、使人不犯錯誤為出發點,有著過多的管制和約束,這種過細過嚴的規則,通常會窒息那些最初很難識別的新生事物的嫩芽,致使圖書館管理僵化,抑制了首創精神。
(三)管理創新是深化圖書館改革的內在需求。隨著我國政治體制與經濟體制改革朝縱深的發展,圖書館運行的外部環境已發生巨大的變化。與此相適應,圖書館管理的內涵要求、發展目標、工作方法和行為方式也應隨之發生深刻的變化。圖書館原有的一套管理模式已不能適應新世紀新的運行特點,圖書館要更好地生存與發展,就必須對傳統的管理理念和方式方法進行揚棄和取舍。通過改革創新,建立起一套嶄新的管理運行機制,以適應社會發展的需要。
二、領導者是圖書館管理創新的主體
管理創新總是不斷以新的觀念、新的措施和新的方法,使管理系統總體功能不斷優化,保持一種最佳狀態。同時也創造條件引導系統環境向有利于管理系統的方向發展。從我國圖書館目前的情況來看,管理創新的關鍵是觀念的轉變,就是要將管理的重點放在對人的能力的開發、積極性的調動、創造性的激發上。優秀的圖書館領導者已成為圖書館行業的稀有資源,其作用具有不可交換性。
(一)創新意識是圖書館領導者創新的基本素質與先決條件。創新意識是人腦在不斷運動變化著的客觀事物刺激下,自覺產生的改變客觀事物現狀的愿望和意念。領導者,即領先、引導、組織、協調者。要求圖書館領導者必須具有高度的適應性,不僅要適應變化的對象和內容,而且要適應變化的力度和節奏,要善于敏銳地發現變化的動向,善于果斷地捕捉變化的契機,善于促進本館工作的變革與更新。這也正是圖書館領導者與一般員工的根本區別之所在。
(二)講學習是圖書館領導者創新的內在動力與關鍵環節。圖書館領導者必須要有深厚的文化基礎與淵博的知識。實踐證明,作為創新主體的領導者,其綜合素質的高低,不僅直接影響到自己個人的形象、個人創造力的發揮,也直接關系到單位事業的興衰成敗。因此,領導者不僅要大力提高自己的思想政治素質,提高辯證思維和理論思維能力,同時還要大力提高自己的科學文化素質,要潛下心來致力于構建符合創新要求的科學合理的知識結構,并大膽地實踐和探索,使理論與實踐,知與行相統一。其次,領導還要堅持一切從實踐出發,實事求是,理論聯系實際的優良學風,增強自己認識客觀世界的創新意識和改造主觀世界和客觀世界的創新能力。
(三)良好的環境是圖書館領導者創新的外在動力與根本保證。美國現代管理學家H.孔茨對管理下的定義是:設計和維護一種環境,使身處其間的人們在集體內一道工作,以完成預定的使命和目標。因此,一個健全的創新環境成為了管理創新能否有效、健康開展的根本保證。需要有激發人們突破陳規陋習、大膽創新的原動力。切忌對領導者的管理創新一旦出現失誤或問題,就采取橫加指責的態度。而應當允許探索與試驗,允許失誤和改正錯誤。真正做到以\"三個有利于\"作為衡量一切創新實踐正確與否的標準。實踐證明,適當的政策扶持、激勵、引導和保護是管理創新的催化劑,具有不可替代的效果。同時,還必須在館內外營造一種健康有序、寬松和諧、鼓勵創新、支持探索,“百花齊放,百家爭鳴”的文化氛圍。
(四)活潑的館內創新機制是培養未來一代圖書館領導者的催化劑與孵化器。目前,我國圖書館界的論資排輩現象仍相當普遍,壓制了大批年輕的創新骨干人才的脫穎而出。這就需要圖書館本著珍惜人才、人才為本的原則,選好、培養好、用好、關心好杰出青年人才的成長,在物質待遇和精神待遇上向創新人才傾斜,使他們真正感受到自身價值的實現、責任的重大。黨組織還應把培養和造就青年創新人才作為一件大事時刻放在心上,在館內構建一種活潑的創新人才使用和培養機制,不拘一格選人才。
三、圖書館管理創新應注意的問題
(一)要有科學求實的態度。實事求是是我黨的優良傳統和作風。圖書館管理要想有新的突破和新的創造,工作中就要尊重客觀事實,從客觀實際出發,找出一個本館與外單位的好經驗實際相結合的最佳工作結合點,找到工作的突破口,在“上情”、“下情”、市場經濟“行情”的最佳結合點上創造地形成適宜本館具體情況的新思路和新方法。
(二)走群眾路線,實行開放式管理。相信群眾,依靠群眾,及時把群眾的創造上升到規律性認識,是領導者開創工作的重要法寶。堅持“從群眾中來,到群眾中去”,是我們黨最根本的領導方法和工作方法,也是領導者增強創新能力進行有效創新的根本途徑。實踐證明,圖書館領導者的創新行為只有為廣大員工所接受,其創新意識和決策只有化為員工的自覺行為,才能成為推動圖書館發展的有效動力。
(三)實行民主化、科學化決策。在知識日益發展、科學技術突飛猛進、信息市場競爭日趨激烈,圖書館單靠少數幾個領導者的知識、能力和經驗來進行決策極易造成決策上的失誤。這就要求圖書館轉變決策方式,建立一支由本館和外單位優秀人才組成的智囊團,集思廣益地聽取他們的意見,讓他們來代替自己從事大量事務性、技術性的工作,從而提高創新決策的效率,減少由于思考不周而造成的失誤。圖書館領導者應以開放的心態和批判的精神,虛心學習他人的長處,嚴格按照科學決策的程序和方法辦事,實現決策的民主化、科學化,努力達到圖書館管理創新的預期目的。
(四)要有適當的及時的投入和運用高新技術的勇氣。毫不諱言,我們許多圖書館的經費投入方面很不盡人意,由此造成原有的館藏保管不善,新的資料無錢購買;在數字圖書館建設已成為國際高科技競爭中新的制高點,成為評價一個國家信息基礎設施水平的重要標志,而我們許多圖書館從館藏圖書資料的規模容量、保存方法、檢索調閱、信息交流方式都與我們所處的時代極不相襯。但是,數字化技術又是圖書館創新發展的極其大有可為平臺,忽視了它的存在和利用,就可能在新的競爭之中落后。
參考文獻:
[1]張全新,林輝基.學習江澤民關于創新意識的論述.發展論壇,1998,(8).
[2]張慶家.知識經濟與創新教育.現代遠距離教育,2000,(1).
[3]張康之.管理活動中的創新思維.理論與改革,1999,(1).
[4]趙玉田.知識經濟與管理理念的創新.蘭州商學院學報,2000,(1).
[5]許衛國.創新是當代領導者必備的素質.理論前沿,1999,(4).
[6]石亞軍.行政領導應該樹立強烈的創新觀念.公共行政,2000,(3).
[7]陽漣湘.領導者怎樣才能善于創新.甘肅行政學院學報,1999,(3).
(作者單位:青海省海西州圖書館)