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優秀團隊創建良好出版態勢

2009-12-31 00:00:00周應龍
決策與信息·下旬刊 2009年9期

摘 要:本文以江西高校出版社教材部編輯與發行團隊意識建設為例,對我國目前如何構建優秀團隊,創建良好的出版態勢進行了分析。

關鍵詞:優秀團隊 良好 出版態勢

中圖分類號:G649.28文獻標識碼:A

當前,整個出版業正進行著一次重大的體制轉型改革,從所謂“鐵飯碗”的事業單位演變成企業單位。在這個機遇與挑戰并存的時刻,無論是編輯還是發行的一員,都應清醒頭腦,認識形勢,為提高出版社的核心競爭力而拼搏!

江西高校出版社作為我省唯一教育廳主管主辦的大學出版社,以大中專教育圖書出版為主,市場書和基礎教育類出版為兩翼,包括學術圖書、一般圖書、媒介產品及其他圖書的一系列產品,發展成為以教育出版為特色的地方綜合性出版社。而作為我社唯一的基礎教育教材部,相對其他部門,人員較少,因此應依靠資源,著重基礎教育出版工作,以支持我社做大做強,成為經濟支撐的一只“強翼”。若想將堅持定位與突破現狀完美地相結合,部門內的每一員都有不可推卸的責任與義務,這時就需要團隊協作來再創輝煌。

團隊是行動中需要互相幫助的一群人,在嚴密的規章制度、操作流程、行為準則、獻身精神、服從意識和集體精神的前提下,合理利用每一個成員獨特的、不可復制的知識和技能,協同工作,形成一定的文化和文明,從而實現個人和企業的目標。企業文化的相關研究表明:一個企業,從整體上作為一個團隊,每一個員工的團隊歸屬意識體現了這個企業對其成員的吸引力和凝聚力,而這種無形的力量也是企業軟實力的一種內在表現,它在一定程度上反映了其在市場中的競爭力,同時反映了企業在發展進程中所具備的內在持久動力。團隊意識指整體配合意識,包括團隊的目標、團隊的角色、團隊的關系、團隊的運作過程四個方面。團隊意識是一種主動性的意識,將自己融入整個團體對問題進行思考,想團隊之所需,從而最大程度的發揮自己的作用。現代企業中團隊協作是一項重要因素,加強團隊的凝聚力,提高士氣,產生高效率的工作績效對現代企業至關重要。

一、如何建立優秀團隊

首先,人是團隊的核心內容,明確個人定位,提升個人素質,以高度的責任感和積極性不折不扣的領會上層意思,按決定的方針政策行動執行。

其次,每一成員應具備相應的專業知識背景,制定共同的愿望與目標,彼此吸引,形成強悍有力的磁場空間。

最后,團隊中的人際關系是工作中的催化劑,良好的工作氛圍不僅將個人之間的差異進行互補,更能促使工作安穩有序的進行,因此和諧因素是團隊凝聚力的超值體現。

團隊是有“口”、有“才”、有“耳”的“人”組成的組織。團隊中的每一員即要能清晰表達自己的思路,又要善于傾聽他人的觀點,即要互動型學習。

通過互動型學習,可以了解、理解、感悟企業文化氛圍,明確自己定位與責任。通過互動性學習,可以明確工作方向、增強奮斗信念、得到精神與物質的平衡升華。通過互動性學習,可以提升個人的核心競爭力,塑造唯一的、不可替代的角色。

從自己的過失中吸取教訓是聰明,從別人的過失中吸取教訓是智慧。互動之中,人們從善于盯著別人的失誤轉而到能從中挖掘自我智慧潛能,也不失為一樂事。學習不是目的,學以致用才是目的。于是,學習能力正在逐漸成為一種核心競爭力,引導以自身資源換取產品乃至市場資源。

在出版社的工作中,編輯與發行的基本矛盾在于交流隔閡和信息不匹配,究其矛盾的原因,不外乎是對彼此的工作內容、流程不太清楚,缺乏溝通,沒有設身處地地去了解對方的困難和艱辛。因此編輯需要向策劃延伸,發行向營銷擴展,這樣方可使兩者之間的責任范圍漸變模糊,隔閡也逐漸稀釋,團結協作已成為當前最大的共同課題。

總之,激發員工的團隊意識就是要不斷增強企業的凝聚力和戰斗力,使每位員工都有一種歸屬感,讓他們清楚地認識每個人都是團隊中一個不可缺少的成員,并能自覺主動地為團隊爭榮譽做奉獻。世上沒有完美的個人,只有完美的團隊。1+1>2的團隊效率是任何企業都夢寐以求的。因此,一個企業內若充斥團隊意識的氛圍,那就意味著這個企業必定具有良好的凝聚力和戰斗力。團隊意識是一個企業同心協力不斷向上的原動力,它會讓每位隊員產生一種歸屬感,覺得為團隊做貢獻,就是在為自己爭榮譽。可以說,一個企業的團隊意識越強,它的生命力就越旺盛、越長久。士氣高揚、活力充沛的團隊可以將整個企業牢牢地捆在一起,更好地發揮整體的作戰能力。任何一個員工都需要和渴望得到企業的關懷和溫暖,同事間真摯友好的幫助、領導們和藹可親的問候,都會讓他們產生“家”的感覺。當和諧地融入到了企業這個大家庭中之后,員工的思想認識就會得到升華,能處處以團隊的利益為重,嚴格要求自己,工作態度就會從被動轉變為主動,愿意以實際行動為團隊增磚添瓦。

在企業內部形成和培養員工團隊意識的良好氛圍,是強化團隊意識的有效方法。融洽、向上的團隊氛圍既能對編輯和營銷的行為產生一種約束、規范的作用,又是一種催人奮進的動力。營造團隊氛圍,要著重做好以下四個方面。一是各級領導對培養員工的團隊意識要充分重視,結合各項具體任務,有計劃、有目的、有內容、有方法、分步驟地進行,以改變員工團隊意識的開發和發展處于盲目、自發的狀態;二是建立和健全培育員工團隊意識機制,形成有針對性、系統性和創造性地培育手段和方法,以產生預期效果;三是領導示范,以身作則。領導干部用自己高尚的品質和良好的行為、作風來影響和熏陶員工,注意糾正展業不規范的現象,把假話、假數據等不規范的行為清理出去,努力實踐“成己為人,成人達己”的“雙成”核心理念;四是加強團隊的全面建設,扎扎實實抓好各項工作,形成良好的和諧的人際關系和服務客戶的宗旨,增強員工對所在團隊的親和力。同時,團隊要為個人價值的實現創造良好的環境,使員工對團隊產生向心力,進而使團隊形成對員工的吸引力和凝聚力。

二、創建優秀團隊的要素

而出版部門怎樣積極地做到整個團隊的團結協作,關鍵在于以下幾點。

(一)編輯方面。

不再是單純的選題、組稿、編輯、制作、出片到下廠印刷,要從僅憑自己的學識和文字功底的傳統意義上的編輯過渡到“策劃”,策劃需要先行做市場調研,選題調研,讀者需求調研,還要會算盈虧的平衡賬、效益賬。編輯的職責還要貫穿到整個發行活動中去,圖書銷售命運的順達與多舛也是他們的工作體現。圖書就是編輯的孩子,尚若制造了它,就要關心其一路成長。

(二)發行方面。

不僅要從憑自己的關系和公關能力推銷產品的傳統意義上的以“發”為主的發行轉為營銷,還要分析不同的產品與不同的市場的內容和特點,構建自己獨特的宣傳手法。即使發行人員對每一本書的熱情和關注度不會和該書的編輯一樣,還存在分析工作不到位的地方,但在扎實的基本發行素質和對產品不斷創新分析下,營銷之路也將越發順暢。

其實大家都是為了出版社的發展,單個的任何人都不可能獨斷的決定企業的生死存亡,編輯要充分了解市場,發行要盡量熟悉產品。研發與推廣相通,從市場中來,到市場中去。編輯和發行,這兩個相輔相成的職位,就像一條線拴著的螞蚱,榮辱與共。工作績效考核的高壓之下,以利益為根本,實現經濟效益與社會效益的雙贏。

團隊中既要重視個人的價值,也應當防止濫竽充數者。首先,明確個人定位。編輯、發行不僅要精通主要業務,還要全面發展,盡可能能編能發,創造佳績。其次,團隊協作的大環境下,大家經常在一起工作,處理共同目標的事務,久而久之,難免和氣生蛀蟲。這時就要實行績效考核機制,雖是團隊,也要明細分工,加強團隊責任感的同時應不忘深入個人責任感與緊迫感。團隊,便是人的集合,應像“人”一樣,永遠向上而又腳踏實地。

分工不是分家,團隊不是團伙,編輯與發行都應以開放的、動態的、良性循環的形態展現出版社良好的工作氛圍。作為一個全新的團隊,我們仍需不停的學習與磨合。相信在不久的未來,我們不僅能體現個人價值,還要創造更大的團隊價值,為教材部乃至全高校社的經濟建設做出巨大貢獻。

(作者單位:江西高校出版社)

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