淺談高校教育水平評估與高校圖書館文獻資源建設

摘要：本文闡述了高校圖書館文獻資源建設的現狀，分析了高校迎評工作中存在的問題，高校圖書館應該抓住評估的契機，真正做到以評促建，評建結合，在相互促進中達到館藏建設和評估工作雙贏的最佳效果，進一步改善高校圖書館文獻資源的比例結構，提升文獻資源的質量。真正達到以評促改，以評促建，以評促管，評建結合，重在建設的目的，從而加速推動高校圖書館事業不斷發展。

關鍵詞：高校 圖書館 評估 文獻 資源 建設

作者簡介：周青玲，女，1966年生，河南南陽人，館員，南陽醫學高等專科學校圖書館館長，主要從事圖書館管理及理論研究工作，已發表學術論文10余篇。

一、高校圖書館文獻資源建設在迎評工作的重要性

近年來，教育部按照“以評促建，以評促改，以評促管，評建結合，重在建設”的原則，逐步開展了全國高等院校的辦學水平評估工作，其主要任務是對高校教學基礎設施、師資隊伍、管理水平、教學質量進行綜合性的評估。圖書館作為為教學、科研服務的重要部門，自然也在評估之列。面對評估，圖書館都會經歷一個自我審視、改革發展的過程，在迎接挑戰的同時，也贏得了發展的機遇。圖書館能否在評估中過關，能否取得好的成績，關系著評估的最終結果，對學校辦學聲譽和發展前景有著重大的影響。因此，水平評估必然會促使學校各級領導對圖書館工作的重視與關心，使其從財力，物力和人力上給予大力的支持。這是改善辦館條件的重要決定因素，為圖書館的發展提供了有力的保障條件。

圖書館應不失時機地抓住機遇，一方面積極準備迎評資料，另一方面以評估為契機，努力改善辦館條件，在迎評中找差距、求發展，不斷完善圖書館的業務工作，提高現代化管理水平，加大力度搞好硬件及軟件建設，為學校順利通過教學工作合格評估發揮積極的作用。

二、高校圖書館在迎評工作中存在的問題

為了迎接國家教委的教學評估，各高校圖書館把增加藏書數量作為迎評的一項重要任務，但是由于缺乏監督力度，一些高校采取各種辦法在數量上大做文章，這些做法帶來了一系列的問題。

1.文獻購置的不合理

為了迎接評估，文獻購置行為容易演變成非常時期的救急行為。為了使藏書量達標，各高校都給圖書館增加了購書經費。但是，在短時間內買到大量適用圖書十分困難。由于時間緊，任務重，書源有限，因此，打破了圖書館制訂的藏書發展規劃和年度購書計劃，采購原則和標準也無法執行。買處理書、低價書、剔舊書充數為了迎接評估，使藏書量在規定的時間內達到評估指標要求，一些學校圖書館把增加冊數作為最終目標。圖書館根據學校撥給的購書經費和藏書的缺口數量進行測算，一部分經費用于買新書，另一部分經費用于買處理圖書。由于有限的經費無法買到足夠的新書，一些圖書館將買處理圖書作為應急手段。而處理圖書普遍存在應用價值不高、印刷質量差等問題。

2.捐贈圖書質量難把關

一些高校圖書館在資金十分困難的情況下，動員學校師生捐贈圖書。但是，捐贈的大部分圖書的質量不高，內容過時的書和復本數很多，小說和用過的教材所占比例比較大。圖書館面對這些使用價值不大的贈書，棄之可惜，留之無用。但是，為了迎接評估，增加藏書冊數，又不得不花費人力進行處理，造成人力、物力的浪費。

3.停止藏書剔除

在高校教學評估把圖書館印刷本藏書的數量作為一項硬指標時，一些圖書館將長期堅持的藏書剔舊工作停了下來，知識老化、陳舊的圖書占據大量的書庫空間，且因與新書排列一起，影響了讀者選書。

三、以評估為契機改善高校圖書館文獻資源建設

1.以評估為契機建立多元化的文獻資源格局

首先，圖書館文獻資源包括館藏資源和網絡資源，也就是說包括傳統的印刷型文獻和新型載體的視聽資料、電子出版物等。作為電子文獻和其他載體的文獻的網絡資源可以是館藏資源的一部分，作為紙質文獻的館藏資源也可以是網絡資源的一部分，且兩者在一定條件下可相互轉化；其次，樹立“兼顧文獻載體和使用權的購買”等新觀念，在信息網絡飛速發展的今天，方便、快捷的網絡資源日益受到人們的青睞，圖書館作為各種文獻信息的采集、處理的中心，理應順應歷史的發展趨勢，為讀者提供盡可能豐富的網絡資源；再次，圖書館應充分利用信息技術，通過搭建文獻資源加工平臺進行文獻資源建設，逐步實現資源加工、存儲、傳遞、利用的自動化、數字化和網絡化，提高文獻資源的利用率。

2.以評估為契機提升文獻資源建設的規劃理念

長期以來，高校圖書館在制定文獻資源建設規劃時，受傳統觀念的束縛，強調的是“大而全”或“小而全”，文獻資源建設雖有數量的增加，但難以形成自己的特色。面對文獻量的激增和網絡環境，高校圖書館在規劃文獻資源布局時，應逐步向按“需”收藏方向發展，文獻資源建設更強調專業化、特色化，更注重針對性和有效性。文獻資源建設應強調以“應用為主”。

隨著網絡技術的發展，高校圖書館的文獻類型日益增多，這必將導致館藏文獻獲取方式的多元化。許多高校圖書館在加強印刷型文獻采集同時，加強了電子文獻和網上資源的采集，注重館藏資源文獻收藏、電子文獻和網上資源的采集，注重館藏資源文獻收藏與網上資源采集的均衡發展，尤其對相同文獻信息的不同載體的文獻要有選擇地取舍。

在現代網絡環境下，圖書館文獻資源的質量評價已不能局限于本館實際收藏為評價依據，同時還要看其在網絡上獲得國際、國內信息資源的能力。因為信息的需求者更注重的是圖書館及時、快捷的信息服務。根據這樣的評價標準，高校圖書館的館藏質量不僅取決于它的規模結構以及借還的服務質量，更重要的是利用館藏文獻和網絡文獻的質量是否能夠滿足讀者的需求。所以在網絡環境下，高校圖書館都不可能在量上“大而全”，在收藏策略上應該發揮各個院校的優勢，向專業特色方向發展，要有自己的院校特色、學科特色、人文特色。

3.以評估為契機全面提高文獻資源建設質量

評估的關鍵在于“以評促建，重在建設”，提高藏書量必須以保證質量為前提，做到質量與數量并舉。高校圖書館要抓住教學水平評估的有利時機，提高擴大文獻收藏的范圍、確定本校重點學科文獻收藏的范圍。要根據學校學科發展規劃，做到對重點學科文獻資源全面系統收藏，相關學科有選擇收藏，形成較為完整、有一定水平的文獻資源體系。

圖書館要抓住評估這一千載難逢的發展機遇，不失時機地要求學校加大文獻資源建設經費的投入，制定科學的藏書建設規劃，不僅要從藏書的等級、學科結構、層次結構、語種結構、類型結構等方面滿足本科教學及科研需求，而且要結合學院辦學宗旨、教學及科研水平、師生人數、學科專業設置，加強和提高藏書質量，極大地豐富館藏，促進圖書館建設，為提高科研水平及本科教學質量奠定良好的物質基礎。

抓住機遇，提高擴大文獻收藏的范圍、確定本校重點學科文獻收藏的范圍。根據這幾年學校學科的發展規劃，重點學科的設立，碩、博士點的設立，做到對重點學科文獻資源全面系統收藏，相關學科有選擇收藏，形成較為完整、有一定水平的文獻資源體系。要達到高質量的藏書體系，就應加強對重點圖書文獻、原版圖書及核心期刊的采集。在當今的信息時代環境下，要逐步加大電子文獻的采集力度，不斷調整館藏的種類，保證讀者對重點學科的文獻使用。

四、在迎評工作中完善文獻資源建設的思考與對策

（1）圖書館全體工作人員共同參與，真抓實干，把評估的責任落實到工作目標中去

將做好評估工作與實現學校的創建目標結合起來，將做好評估工作與狠抓文獻資源建設結合起來，加大宣傳力度，充分調動大家的積極性和主動性，克服“等、靠、要”的無所作為思想，要樹立一盤棋思想，要心往一處想，勁往一處使，一切為了評估，一切服從評估。

（2）圖書館必須順應高等學校教學科研的要求不斷地進行變革和進取

本科教學水平評估是一項系統工程，它要求參評院校在較短時間內準備評估，對參評院校來講，平時工作非常關鍵，要用科學的發展觀來管理，在日常工作中下功夫，不斷積累文獻資源，不斷提升辦館水平。評估是一場硬仗，要想取得好成績必須建立在實事求是的基礎上，建立在實際建設成果上，建立在所付出的智慧和汗水上。與最后的結果相比，建設的過程更為重要。

（3）處理好短期行為與長期建設的關系

文獻資源建設是一個日積月累的過程，需要長期投入，長期建設，以形成本校資源特色。切忌為了評估達標，只顧數量、不顧質量的做法，造成資源的浪費。實際上，文獻資源數量上的不足帶有普遍性，應該在重視質量的基礎上增加數量建設，注重內涵建設，使有限的評估經費落在實處。

（4）不僅要增加紙質文獻的數量，還應加強電子文獻和其他載體文獻的采集

圖書館應根據自身的性質、任務和讀者對象，系統地收集各種類型的藏書，經過科學的加工整理，合理地排列組織，成為有層次的多元化圖書館藏書體系，并作為評估圖書館的一個重要指標。

（5）以評估為契機，積極爭取學校投入

由于辦學規模的不斷擴大，教育資源全面吃緊，教育經費短缺，圖書館經費普遍不足。教學評估為圖書館帶來了機遇，必須以此為契機，積極爭取學校支持，補充、完善圖書館文獻資源。事實證明，通過評估，圖書館得到上級主管部門的政策支持與財力支持，豐富和拓展了文獻資源的同時，圖書館也得到了較好的建設與發展。

五、總結

總之，高校圖書館應乘教育水平評估的東風，高瞻遠矚，長遠規劃，整體部署，科學組織，建立健全水平評估的規章制度。對圖書館各項工作嚴格考核，全面落實評估指標內涵，本著實事求是的原則使自評自建與時俱進地貫穿圖書館建設的始終，真正達到以評促改，以評促建，以評促管，評建結合，重在建設的目的，對圖書館文獻資料建設進行合理的修正、補充和完善，更好地促進高校圖書館事業的不斷向前發展。

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