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圖書館管理的創(chuàng)新與服務(wù)

2009-12-31 00:00:00
青年文學(xué)家 2009年13期

摘要:管理創(chuàng)新是圖書館辦館代寫論文思想和方式、方法更新的重要內(nèi)容。圖書館創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)包括:管理模式的創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新、文化建設(shè)的創(chuàng)新、管理手段的創(chuàng)新和高新技術(shù)的應(yīng)用。圖書館管理創(chuàng)新已成為圖書館生存與發(fā)展的靈魂,需要全方位推進、多途徑實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟;圖書館;管理創(chuàng)新;目標(biāo)服務(wù)

【中圖分類號】G251【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1002-2139(2009)-13-0000-01

圖書館是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),它的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。圖書館的服務(wù)是一種專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的服務(wù),從服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段到服務(wù)方法,無不反映它的學(xué)術(shù)性質(zhì),可見,圖書館的服務(wù)性和學(xué)術(shù)性是互相滲透,互相統(tǒng)一,緊密聯(lián)系,不可分割的,二者不是互相平行,更不是互相對立的。

1管理模式的創(chuàng)新

管理模式的創(chuàng)新是圖書館工作創(chuàng)新的關(guān)鍵。現(xiàn)代圖書館館藏載體趨于多樣化,而且又正處在傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變的過渡期。

圖書館引入知識管理模式是知識經(jīng)濟發(fā)展對圖書館服務(wù)提出的要求,也是圖書館發(fā)展要經(jīng)歷的必然階段。目前,由于信息技術(shù)的進步,商業(yè)信息服務(wù)機構(gòu)日趨龐大,它們的服務(wù)手段及內(nèi)容已延伸到圖書館的各種服務(wù)領(lǐng)域,圖書館長期形成的壟斷性服務(wù)及其優(yōu)勢正在逐漸喪失。然而圖書館員多年積累的豐富經(jīng)驗和相應(yīng)的專業(yè)知識,卻是圖書館最具競爭力的資源。因此,為適應(yīng)知識經(jīng)濟社會的發(fā)展,圖書館必須實施知識管理,其內(nèi)容包括兩個方面:即信息技術(shù)所提供的對數(shù)據(jù)和信息的處理能力和圖書館館員的創(chuàng)新能力。

2組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新

圖書館組織結(jié)構(gòu)是對圖書館工作體系的基本規(guī)范。它規(guī)定了圖書館的組織指揮體系,明確了館員與館員之間的分工與協(xié)作關(guān)系以及各部門及其成員的職責(zé)。

隨著計算機聯(lián)機編目的發(fā)展和網(wǎng)上文獻帶來的存取方式變化,編目和典藏這兩大業(yè)務(wù)部門的功能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。更重要的是信息處理部門、信息服務(wù)部門和技術(shù)支撐部門之間的交叉越來越多,其界線越來越模糊,以往根據(jù)工作流程設(shè)定的線型結(jié)構(gòu)被網(wǎng)絡(luò)化,形成了網(wǎng)絡(luò)化橫向結(jié)構(gòu)。原有的垂直化、多層級的職能制組織結(jié)構(gòu)已制約了現(xiàn)代圖書館功能的有效發(fā)揮。

3文化建設(shè)的創(chuàng)新

圖書館要充分發(fā)揮知識的作用,更好地服務(wù)于社會,就必須培養(yǎng)適于知識交流和共享的新型圖書館文化。

組織文化通常是指在組織管理領(lǐng)域這個狹義范圍內(nèi)產(chǎn)生的一種特殊的文化傾向,具體指一個組織在長期的發(fā)展過程中,把組織內(nèi)部全體成員組織在一起的行動方式、價值觀念和道德規(guī)范。將組織文化理論引入圖書館建設(shè),是對目前圖書館標(biāo)準(zhǔn)管理和制度管理的補充與強化。

4圖書館的服務(wù)理念

4.1 個性化服務(wù)理念

圖書館開展個性化服務(wù)是用戶第一觀念最充分的體現(xiàn)。所謂個性化服務(wù)是充分考慮讀者的個人特點和獨特的信息需求,為讀者提供個性化的信息環(huán)境。它包括個性化的檢索方式,個性化的信息需求,個性化的用戶界面以及個性化的信息處理方法。

4.1.1 讀者需求

在現(xiàn)代化社會中,個人的自我意識有了提高,讀者對圖書館的要求也不再千篇一律,人們希望得到最符合自己需要的信息,并以自己最喜愛的方式接受,圖書館在工作中很少考慮到讀者的個性,或者說認(rèn)為讀者應(yīng)該努力適應(yīng)圖書館所提供的標(biāo)準(zhǔn),接觸到的都是圖書館提供的相關(guān)文獻,而并不一定滿足讀者的需求,現(xiàn)代讀者對圖書館無差別的信息服務(wù)提出了質(zhì)疑,讀者第一的思想在現(xiàn)代圖書館中最明顯的體現(xiàn),就是圖書館要考慮讀者的個性化需求,并通過采用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)它。

4.1.2 信息技術(shù)

信息技術(shù)的發(fā)展是個性化服務(wù)得以實現(xiàn)的前提條件,再傳統(tǒng)的信息環(huán)境中,圖書館的文獻只有統(tǒng)一的形態(tài),無法對其進行分解、組合;圖書館的信息檢索方法也只有統(tǒng)一的形式,無法適應(yīng)每個用戶的檢索習(xí)慣。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為圖書館的服務(wù)提供了良好的工具。因此,個性化服務(wù)才成為可能,從為用戶提供文獻轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩籼峁┬畔卧瑪?shù)字化信息檢索方式多樣,處理方便,用戶的個性化檢索才有了實現(xiàn)的可能。

4.2 數(shù)字化服務(wù)理念

數(shù)字化服務(wù)的必要性來源于兩個方面:一是社會的需要;二是現(xiàn)代圖書館自身的需要。

社會對數(shù)字化信息服務(wù)的需求

傳統(tǒng)的信息交流由于受技術(shù)條件的限制,很難進行大規(guī)模的直接交流,信息傳播要借助于中介機構(gòu)。而數(shù)字信息的傳播突破了時間和空間的限制,用戶利用數(shù)字信息極為方便,足不出戶就可獲知最新的消息。現(xiàn)代圖書館作為促進社會信息交流的機構(gòu),長期以來積累了豐富的工作經(jīng)驗和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣椒āR虼耍訌妼?shù)字信息的整理、建設(shè)對現(xiàn)代圖書館來說是責(zé)無旁貸的。

圖書館既是一個輔教部門,又是一個服務(wù)性職能部門,讀者在借閱中獲得熱情優(yōu)良的服務(wù),并感受到心理上和行為上的滿意,在圖書館要更多地體現(xiàn)“人文關(guān)懷”。所謂“人文關(guān)懷”,就是要在圖書館中營造人文氛圍,傾注人文情素,弘揚人文精神,具體而言,就是要了解讀者、尊重讀者、愛護讀者,以滿足讀者需求為己任,對讀者坦誠相助,體現(xiàn)在具體的工作中,諸如圖書館網(wǎng)點布局,開放時間和開放程度上照顧讀者的需求,為讀者營造更為人性化的閱讀環(huán)境,為讀者提供多樣化的更為人性化的服務(wù)等。發(fā)現(xiàn)讀者,是圖書館人文關(guān)懷的具體體現(xiàn)。

參考文獻

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