ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ使用的一些高級技巧

俞剛寶

1 前言

PowerPoint是最通用、最易掌握的多媒體集成軟件,專家領導常用它制作演講稿,教師常用它制作課件,商人常用它制作演示廣告。它是以頁為單位制作一張張幻燈片,再集成為一個完整演示文稿或課件,能方便地制作文字、圖形,加入圖像、聲音、動畫、視頻影像等多媒體素材,可設計各種演示效果,能實現鼠標操作和自動播放演示文稿,易學易用,開發時間少,效率高,適宜開發演示型文稿或課件。但對于PowerPoint的一些特別的功能,會用的人可能還比較少,下面就談談筆者摸索出來的一些技巧。

2 在PowerPoint中加入Flash動畫

2.1 控件法在PowerPoint中執行“視圖”菜單上“工具欄”子菜單中的“控件工具箱”,打開ActiveX控件的工具箱。按下工具箱底部右下角的“其它控件”按鈕,打開系統上已安裝的ActiveX控制的清單。選擇“Shockwave Flash Object”之后光標將變成十字形,用十字標在幻燈片上為Flash電影確定播放的位置。在確定了其位置之后,鼠標右鍵單擊該窗口,選擇彈出的快捷菜單中的“屬性”命令,會彈出“屬性”對話框。在“按字母順序”選項卡中選擇“自定義”選項右邊的“…”按鈕,打開Flash的“屬性頁”對話框,在對話框中鍵人SWF格式電影文件的URL或路徑(對于本地SWF文件來說,建議將其與PowerPoint文件放置于同一目錄下,這樣只要直接鍵入SWF文件的名稱+后綴就可以了),最后按下“確定”按鈕,就完成將Flash嵌入幻燈片的操作。

2.2 激活對象法首先運行PowerPoint,在要插入Flash動畫的幻燈片上打開菜單欄的“插入”菜單,再單擊“對象”菜單項,選擇“由文件創建”。單擊“瀏覽”按鈕,打開要插入的Flash動畫,會在幻燈片中出現一個Flash動畫圖標。然后右擊 Flash動畫圖標,單擊右鍵菜單中“動作設置”。在彈出的窗口中,單擊“單擊鼠標”或“鼠標移過”選項卡,在“對象動作”框中選擇“激活內容”。在播放幻燈片的時候,單擊或移過Flash圖標即可播放動畫。如果在播放的時候出現宏病毒檢測對話框,不要認為電腦上感染病毒,這是PowerPoint為了降低宏病毒的感染機會,只要發現文件中有可疑的宏,就會向用戶發出警告,提醒防范。如果想關閉它,依次打開“工具”“宏”“安全性”菜單項,把安全級改為“無”就可以了。注意:雖然這樣不會出現宏病毒對話框,但也讓PowerPoint失去防范宏病毒的能力。

2.3 觸發可執行文件法先雙擊SWF動畫文件進行播放(在安裝Flash播放器的前提下打開“File”菜單(注意:如果是全屏播放,按Esc鍵可出現菜單欄),單擊“Create Projector”,在彈出的窗口中選擇文件保存的路徑及鍵入生成exe文件的文件名,單擊“確定”按鈕完成轉換。

在PowerPoint幻燈片中選擇一張圖片、一個按鈕或文本作為動作設置的對象,在上面點擊右鍵,在右鍵菜單中單擊“動作設置”。打開“單擊鼠標”或“鼠標移過”選項卡,選擇“運行程序”,單擊“瀏覽”打開剛才保存的exe動畫文件。在播放幻燈片的時候,用鼠標單擊或移過加入超級鏈接的對象即可播放動畫。

以上3種方法,第一、二種方法需要系統安裝有Flash播放器,才可以正常運行,而第三種方法因為它所觸發的是一個可執行文件,所以它的優點是在系統中不需安裝Flash播放器,可直接執行。

3 在PPT中插入視頻文件

1)運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標移動到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項,從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中“其他控件”按鈕。

3)在隨后打開的控件選項界面中,選擇“Windows Media Player”選項,再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。

4)用鼠標選中該播放界面,然后單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中,在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過“播放”控制按鈕來播放指定的視頻。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過程中,可以通過媒體播放器中的“播放”“停止”“暫停”和“調節音量”等按鈕對視頻進行控制。

(作者單位:湖北省鄖縣鮑峽鎮中心小學)