運用時間管理理論　促進教師可持續發展

王　蔚

[摘 要] 在基礎教育課程改革和教師專業發展的大背景下,教師的可持續發展是一個重要且被忽視的課題。文章從可持續發展的理念出發,提出了教師可持續發展的概念,并從時間管理理論出發,把教師的時間管理與其可持續發展結合在一起,從管理好時間對于教師可持續發展的意義、提升教師時間管理意識和提高教師時間管理能力三方面進行了論述。

[關鍵詞] 時間管理;可持續發展;意識;策略

[中圖分類號] G451.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-1128(2009)08-0055-04

可持續發展的理念和行動,是近200年來世界經濟發展史上具有劃時代意義的事件,是人類在認識自然的基礎上對自身認識的一次飛躍?？沙掷m發展追求自然與社會系統的有序、規范、成功運作,尋覓自然與人類和諧共處、相互支持、共同發展的最佳結合點。世界環境與發展委員會1987年通過的綱領性報告《我們共同的未來》第一次提出“可持續發展”的概念:“既滿足當代人的需求,又不對后代人滿足其自身需求的能力構成危害的發展。”

人的可持續發展,是馬克思關于人的全面發展理論在當今時代的具體運用,它強調了人的發展的全面性、連續性和完美性。要實現人的可持續發展,不僅應重視個體學科知識和專業技能的訓練,更要重視個體生命獨立、自主和積極人格力量的培養,賦予個體可持續發展的內在素質,提升個體的生命質量。

從現有研究看,教師的可持續發展一般指教師不斷地、終身地發展。許多研究者和一線教師從自己的研究及實踐出發,從提高教育教學能力,發展反思、科研能力,終身教育和科學的教師評價等方面論述了教師的可持續發展。

在現有研究的基礎上,借鑒可持續發展的基本理念,本文認為,教師的可持續發展不僅指教師不斷地、終身地發展,更重要的是要滿足當前教育教學的要求,且對今后的專業發展構成有影響的發展。這一概念強調,在教師個體能量和資源的基礎之上,在較長的時間內,保證教師身心健康的、高效的發展。

時間管理是管理學中的概念,即以時間為對象的管理活動,是對時間的運籌與控制。作為管理資源之一的時間不同于人、財、物等資源,它無法再生、儲存或替代,時間過去了,就不可能再回來。每個人一天的時間都是24小時,但是每個人卻有不同的態度與結果。不同的人,對時間會有不同的看法,于是在時間的運用上就千變萬化了。所以從本質上講,時間管理并不意味著去管理時間,而是面對時間的流逝進行的自我管理。

教師的工作是繁忙的,既要教書,又要育人;既要利用課堂的40分鐘傳道授業,又要在課余備課,批改作業,任務繁重,時間緊迫。但對于時間的效率和時間的價值這樣的問題,卻很少有教師認真、深刻地思考過。

一、管理好時間,對于教師可持續發展具有重要意義

時間是可管理的資源,運用時間管理理論,掌握時間管理方法,對于教師的可持續發展具有重要意義。

1.管理好時間有助于提高教師學習和工作的效率

效率指單位時間內工作的總量。通過掌握一定的時間管理方法,對時間進行有效地利用,有助于提升單位時間內的工作量,高效地完成任務,使教師輕松應對自己的工作與學習,有助于增強其職業成就感。

2.管理好時間有助于促進教師的事業發展

善于管理時間的教師,能夠出色快捷地完成教育教學任務,取得良好的工作成績,促進事業的成功。此外,當今社會高速發展,科學技術不斷更新,新知識、新技術不斷涌現,要求教師不斷地學習新知識和技能,不斷完善自己的知識體系,提高自己的教育教學能力。因此,他們必須在工作之余花大量的時間再學習。善于駕馭時間的教師有更多的時間去“充電”,使他們能夠在激烈的競爭中保持優勢,促進其專業發展。

3.管理好時間有助于提升教師的生活品質

生活品質的高低不在于生命的長度而在于生命的廣度與厚度。良好的時間管理能力有助于教師有條不紊地應對工作,高效完成任務,產生極大的成就感和心理滿足感;有條理地安排時間并利用節省下來的時間做想做的事,有助于身心健康地發展;善于駕馭時間的教師,可以更好地扮演各種社會角色,在學校出色地完成工作任務,按時回家與家人團聚,有時間關愛家庭成員,生活方式豐富多彩,家庭美滿幸福。管理好時間有助于教師克服職業倦怠,提升生活品質。

運用時間管理理論,轉變教師時間觀念,提高教師時間管理的能力,有助于提高教育教學工作效率,促進教師當前的發展;同時,有助于發展教師的教育教學能力,促進其身心健康發展,為以后專業發展打下基礎。從時間管理的涵義我們了解到,時間管理的實質是人的自我管理,所以,必須從教師自身入手,運用時間管理理論,提高教師的時間管理能力。

二、運用時間管理理論,提升教師時間管理意識

掌握和理解時間管理理論,使教師對時間這一管理要素有了更加深刻的認識,可以提高教師的時間管理意識。

1.提高時間價值意識

教師應對時間的效率和價值等問題有一個清晰的認識,增強時間價值感,認識到時間對于個體的工作、生活的重要意義,樹立正確的時間觀念。正確的時間觀念能夠引導正確的時間管理行為。

增強時間價值感的一個重要方法是記時間日志。所謂時間日志,就是把某一段時間內(通常以一天為單位)個體所有的活動全部詳細記下,并做簡單分析,包括工作目標、工作的內容、所用時間、工作的效果、工作的優先等級,以及對時間利用情況的反思等方面。

通過記時間日志,幫助教師了解每日完成了哪些工作,并對這些工作的效果及效率進行反思,了解自己的計劃能力以及計劃執行能力;幫助教師了解自己在不同時間段內的工作狀態,了解自己的生物鐘,保證在精力最充沛的時間段內完成最重要的工作;使教師了解自己的工作,增強工作成就感和自信心。

2.增強目標意識

時間管理的實質是教師的自我管理,而自我管理中確定發展目標和制定工作計劃是非常重要的。明確的目標和合理的計劃最大限度地凝聚了個體的資源,是教師主動進行專業發展的表現。

教師應當根據自我發展的需要,明確自己工作的近期目標和遠期目標,并根據目標制定出自己的工作計劃,保證把自己的時間有效地用于目標的實現。此外,教師每日工作也應當是有計劃的。第二天的工作計劃應在頭一天定好。在上班之前,教師應十分清楚當天必須完成的工作和完成工作的順序,保證一上班就進入預計的工作程序,保證完成計劃。

3.培養優先意識

教師工作時要分清主次,抓住主要矛盾。確定優先順序,分清輕重緩急,抓住了處理重要問題的時間,就提高了時間管理的時效。

意大利數理經濟學家帕雷托提出著名的“重要的少數與瑣碎的多數原理”。其大意是:在任何特定的群體中,重要的因子只占少數,而不重要的因子則占多數。只要控制了重要的少數,就能控制全局。這個原理經過多年的演化,發展為管理學中的“80/20”原理。這一原理存在于社會生活的各個領域,在時間管理上也同樣適用。它在時間管理上的做法是,可以將60%的時間用于處理較重要及較急迫的事情,將20%的時間用于處理一般事務,將20%的時間作為彈性時間運用,這樣就抓住了主要矛盾,從而確保各項工作的順利完成。

在教師的實踐工作中,教師們往往不分主次,認為每件事都要做,都要做好,而時間又不夠,所以感到困擾,甚至導致身心疲憊。

教師要培養優先意識,工作時分清主次,抓主要矛盾。教師每一天的教學任務和雜事很多,如備課、上課、批改作業、教學科研、開會、應對各種檢查等。這就需要教師在認準工作目標的基礎上,根據各項工作的重要程度和必須完成的時限排出處理的先后順序,分出主次,明確哪些事情是急著辦的,哪些事情是可以放一放的,哪些事是必須自己來做的,哪些事是可以交給學生來做的,然后把主要時間和精力用來處理重要事情。抓住了處理重要問題的時間,就提高了時間管理的時效。

4.樹立授權意識

在教育學生和管理班級的過程中,教師要善于發揮學生的主體性,那些學生能夠完成的工作,盡量讓學生自己來完成。這在時間管理方法上叫做“授權”。因為時間是沒有彈性的,每天只有24小時,我們每一件事都親自去做,還要做得最好是不可能的。

當然,學生是發展中的人,知識與技能等各方面還不夠成熟,所以教師不能像其他的管理者一樣,簡單地把工作的權力下放,而應在學生力所能及的條件下,不僅下放權力,更重要的是教給學生如何完成工作的方法。如有的教師在班級管理中嘗試“立規矩”的方法,由學生提出完成的標準或實現的目標,在全體同學認可的情況下,發揮學生的主體作用,自我管理,讓“規矩”管理學生而不是人管人,獲到很好的效果。還有的教師在教學中嘗試學生自我評價,同學互評的方式,讓學生參與作業的布置與批改。作業的自評與互評不僅加深了學生對學習內容的深入理解,同時把教師從繁重的批改作業的工作中解放出來。教師只要瀏覽批改過的作業本,找到共性的問題在全班講解,找到個性化的問題為個別學生提供有針對性的幫助就可以了,節省下來的時間,可用于學習或進修,提高自己,獲得可持續性的發展。

三、運用時間管理理論,提高教師時間管理能力

時間管理能力是為了實現目標而對時間進行計劃、安排、控制、分配、使用、反饋中體現出來的能力。時間管理能力不是某些特定人群所應具備的特殊能力,而是一個現代人所必備的思想意識和生活技巧。教師要想提高時間管理能力,除了提高自己的時間管理意識之外,還應掌握一些時間管理方面的策略,把這些時間管理的技巧轉化為生活和工作的習慣,有助于提高教師的時間管理能力。

1.制定明確的專業發展計劃,設置發展目標

教師應根據教育教學工作的特點及自身發展的需要,制定明確、合理的發展目標和計劃。需要注意的是:(1)要制定可行的計劃;(2)將計劃落實在階段性的目標上,即要分“小步子”制定計劃;(3)在制定計劃時,要留有空白,不要把計劃定的滿滿的,而要留下一些空檔來處理突發事件。這些有助于計劃得以實施。

2.記時間日志或備忘錄,練習按輕重緩急處理事務

需要注意的是:在確定優先次序前,根據自己的價值觀做出判斷。對于教師而言,在完成教育教學工作時,以學生的健康發展和自我的不斷發展作為判斷重要性的依據。

3.養成良好的習慣

人們常說“細節決定成敗”,良好的習慣是成功的一半。養成良好的習慣可以幫助我們成為時間管理的高手。

(1)防止“拖延癥”。拖延是效率的大敵,也是成功的大敵。出現拖延的情況,我們要反思是不是計劃制定得不合理,不科學,如果計劃沒有問題,我們就要反思我們的計劃執行能力。合理地安排工作計劃,并努力實施這一計劃,今日事今日畢,我們會感到輕松與愉悅。避免拖延的有效方法就是設定最后期限,給自己提出壓力,但過大的壓力也會造成更嚴重的拖延,可以在設定期限后,把工作分成“小步子”,然后一步步完成。降低工作的難度是防止拖延的好方法。

(2)收拾好辦公桌。井然有序的工作環境對于高效工作也很重要,把東西有條理地擺放,可以節省大量的找東西的時間。當然這也包括整潔的電腦桌面和有序的“文件夾”。

(3)善用零碎時間。有人常說自己的時間都被占滿了,但是“時間就像海綿里的水,只要肯擠,總還是有的”。的確,如果我們做好時間日志,把每天的工作都記錄下來,就會發現,還有很多零碎時間可以利用。利用零碎時間,集腋成裘,也可以完成大事業,關鍵在于持之以恒,不能半途而廢。

養成一些與時間管理有關的良好工作習慣,才能切實提高教師的時間管理能力,使他們成為時間管理高手。

運用時間管理理論,提高教師的時間管理能力不是加重教師的工作負擔,而是要引導教師有序、有效地工作和生活,從而提升教師的職業成就感和自信心,促進教師身心健康發展,提高生活品質,使教師為日后的發展儲備必需的能量和資源,以實現教師的可持續發展。

參考文獻

[1](美)杜拉克著.蘇偉倫編譯.杜拉克管理思想全書[M].北京:九州出版社,2001.

[2]何常明著.用好時間做對事[M]. 北京:人民郵電出版社.2002.

[3]舒惠.課課程改革背景下初中教師工作時間管理研究[D]. 江蘇:南京師范大學,2004.

[4]李小芳,盧新發等.養成良好的時間管理習慣[J]. 特別企劃,2004(2).

[5]楊乃虹.校長的時間管理[J]. 徐州師范學校學報,1998(1).

作者單位 北京教育學院

(責任編輯 王永麗)