淺論高校圖書剔舊工作

李立新

【摘要】文章闡述了高校圖書館藏書建設(shè)中圖書剔舊工作的重要性,論述了藏書剔舊工作的原則、范圍和方法,強(qiáng)調(diào)了剔舊是為了加強(qiáng)藏書建設(shè),優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),更好地服務(wù)于讀者。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;藏書建設(shè);優(yōu)化館藏;圖書剔舊

On the work of colleges and universities the old book tick

Li Li-xin

【Abstract】 In this paper, the construction of college library book the importance of the work the old tick, tick on the collection of old principles, Range and methods, emphasizing the tick is the old library building in order to strengthen and optimize the structure of books, Better serve the readers.

【Key words】College library;Collection Development;Optimize the collection;Tick old books

信息時(shí)代,社會(huì)正處在信息爆炸的時(shí)代,圖書館工作面臨著新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)。隨著圖書數(shù)量的不斷膨脹,許多圖書館館舍空間不足,同時(shí)許多過時(shí)和多余的復(fù)本文獻(xiàn)長(zhǎng)期得不到剔除,嚴(yán)重影響著新書上架流通,出現(xiàn)“書滿為患”的局面,影響了圖書館職能的正常發(fā)展。因此圖書館藏書的剔除已成為一個(gè)亟待解決的問題。

1.圖書剔舊工作的重要性

隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展,圖書館面臨著文獻(xiàn)數(shù)字化與信息更新頻率加快的壓力,優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)藏書建設(shè),是如今高校圖書館發(fā)展進(jìn)程中迫切需要解決的問題。高校圖書館藏書與館藏規(guī)模之間的矛盾越來越突出,其中圖書剔舊工作是優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的一種常規(guī)方式,是解決圖書經(jīng)費(fèi)投入不足的一種手段,也是緩解“館舍危機(jī)”的有效途徑。長(zhǎng)期以來,人們常常以圖書館圖書數(shù)量的多少作為衡量一個(gè)圖書館地位高低的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于藏書的學(xué)科比例、文種比例注視度不夠,對(duì)于藏書的結(jié)構(gòu)是否科學(xué)合理,怎樣保持藏書數(shù)量與質(zhì)量的平衡關(guān)系研究不多。認(rèn)真做好圖書剔舊,不僅能節(jié)省空間,提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量和藏書利用率,而且對(duì)圖書館館藏信息資源影響很大。因此,為了緩解藏書壓力,圖書館在重視數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時(shí),圖書剔舊工作就顯得十分必要。

1.1優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量。

高校圖書館是教育教學(xué)、科研的輔助部門,對(duì)確定為陳舊過時(shí)、失去價(jià)值的圖書進(jìn)行剔舊,保證整個(gè)館藏文獻(xiàn)的有效性、新穎性,才能更好地為讀者服務(wù)。 以我館為例,由于種種歷史原因,以前追求“多而全”忽視了專業(yè)圖書館的特色,使得一些非專業(yè)圖書占有相當(dāng)比例。另外,過分追求數(shù)量而忽視質(zhì)量、品種,有些書復(fù)本量達(dá)幾十冊(cè),導(dǎo)致大量流通率較低的滯架圖書與重點(diǎn)圖書混合保存,不僅使我館儲(chǔ)存空間緊張的矛盾更加尖銳,而且也浪費(fèi)讀者檢索時(shí)間,給圖書館員增添許多不必要的工作量。因此,應(yīng)該定期開展藏書剔舊工作,可以改善館藏結(jié)構(gòu)和提升館藏文獻(xiàn)質(zhì)量,從而大大提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

1.2注重分析研究滯呆書的各種成因,有助于了解采訪工作中的各種薄弱環(huán)節(jié)和問題,不斷地提高采購質(zhì)量;也可以發(fā)現(xiàn)分編和典藏工作中的一些不足,便于及時(shí)改進(jìn)工作。

1.3將陳舊過時(shí)、多余復(fù)本、破損嚴(yán)重的文獻(xiàn)及時(shí)剔舊,不但可以節(jié)約書庫空間,有效利用書架,能使無架的圖書及時(shí)上架,正常參與流通,使有限的空間發(fā)揮出最佳的藏書效益。

2.圖書剔舊原則

2.1圖書剔舊的原則。

根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和辦學(xué)方針,針對(duì)本館的任務(wù)、藏書狀況和讀者狀況,我們確定在基本保證品種的基礎(chǔ)上,再制定一定的剔舊原則。如何才能使剔舊工作做得更精.更細(xì),應(yīng)從以下四方面來考慮:

2.2專業(yè)性原則:根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和專業(yè)建設(shè)及科研方向和任務(wù)等有關(guān)的文獻(xiàn)資源,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要收集,所以, 剔舊時(shí)要考慮保持本館的專業(yè)性和特色性。作為醫(yī)學(xué)院校來講,凡是醫(yī)藥專業(yè)方面的文獻(xiàn)一般不予剔除(個(gè)別破損嚴(yán)重、復(fù)本量過多和舊版教材的除外),其它一般不作處理。

2.3時(shí)間性原則: 在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天,知識(shí)更斷的速度也在加快,有的文獻(xiàn)年代已久變得陳舊無用,內(nèi)容滯后而失去參考價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、使用價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和欣賞價(jià)值,因此在時(shí)問上是否可定個(gè)大致的期限,如1975年以前出版的書刊應(yīng)考慮剔除,但這也不是絕對(duì)的,因?yàn)閷I(yè)書刊要考慮到它的專業(yè)性、實(shí)用性和學(xué)術(shù)性,但是,如果有了新版,修訂版,那么舊版就應(yīng)該剔除。

2.4地域性原則:具有本地區(qū)性特點(diǎn)的文獻(xiàn),本地區(qū)留書高于外地書。

2.5完整性原則:分冊(cè)的文獻(xiàn)要強(qiáng)調(diào)完整性,不配套的多余復(fù)本文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)處理【1】。

3.圖書剔舊范圍

對(duì)剔舊范圍作了具體規(guī)定.重點(diǎn)是剔除復(fù)本量過大、破損嚴(yán)重、 內(nèi)容滯后、知識(shí)失效、“零”借閱、年代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn),都在剔除之列。

3.1政治類文獻(xiàn)剔舊范圍:一是陳舊過時(shí)、沒有現(xiàn)實(shí)意義、不適應(yīng)現(xiàn)代政治需要的一般性讀物徹底剔除;二是內(nèi)容有錯(cuò)誤但有一定歷史價(jià)值的文獻(xiàn),除需要作為歷史資料保存?zhèn)溆玫?其它全部剔除。

3.2專業(yè)類文獻(xiàn)剔舊范圍:一是復(fù)本量大、參考價(jià)值低、流通利用率低的壓架文獻(xiàn)全部剔除;二是陳舊過時(shí)、內(nèi)容滯后的舊版教科書全部剔除;三是破損嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)的文獻(xiàn)全部剔除。

3.3文藝類文獻(xiàn)剔舊范圍:一是內(nèi)容不健康、禁止流通的文獻(xiàn),全部剔除;二是文學(xué)價(jià)值低、無使用價(jià)值、無欣賞價(jià)值、“零”借閱的文獻(xiàn),全部剔除;三是年代久遠(yuǎn)、破損嚴(yán)重、殘缺不全、無參考價(jià)值又無法修補(bǔ)的文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)剔除。,

4.圖書剔舊方法

圖書剔除原則確定后,接著要確定圖書剔除的切實(shí)可行的方法和步驟。藏書剔舊是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)性工作,既要定期進(jìn)行,又要慎重穩(wěn)妥,不能采取“突擊”或“大會(huì)戰(zhàn)”的方式一擁而上,以免館藏結(jié)構(gòu)受到破壞。應(yīng)組織館內(nèi)對(duì)館藏情況熟悉、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平較高的館員來負(fù)責(zé)這一工作。我館在藏書剔舊中大致參考了以下幾種方法:

4.1滯架時(shí)限法。即根據(jù)一本書在兩次流通之間滯留在書架上未被使用的時(shí)間來確定藏書是否應(yīng)剔除的方法。它是確定“呆滯書刊”的標(biāo)準(zhǔn),也是預(yù)測(cè)圖書使用率的重要數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)圖書館主要通過書后卡來獲取“滯架時(shí)限”的數(shù)據(jù)。目前大部分圖書館已經(jīng)采用了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),我們應(yīng)設(shè)計(jì)一個(gè)能打印出所有流通圖書滯架時(shí)限的程序,這樣就可以方便快捷地提供圖書流通數(shù)據(jù),保證記錄長(zhǎng)期保存,提高工作效率。

4.2書齡法。即把圖書出版日期、印刷日期、采購日期等作為標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行藏書剔除的方法。書齡是藏書剔舊中用來幫助判斷的重要依據(jù),但如果單純以書齡長(zhǎng)短決定藏書的去留,就可能把一些仍有價(jià)值的、使用率高的舊書剔除,而留下一些書齡較短卻不適用的書,因此,在使用書齡法剔除圖書時(shí),應(yīng)參考各類出版物的有效使用年限。

4.3主觀剔除法。由負(fù)責(zé)藏書剔舊工作人員直接在書架上審查圖書,再根據(jù)自己的主觀判斷進(jìn)行剔除。當(dāng)然,該方法內(nèi)含一系列供剔舊人員在進(jìn)行主觀判斷時(shí)需要使用的剔除規(guī)則。在應(yīng)用此方法進(jìn)行剔舊時(shí).主要是對(duì)復(fù)本量大、陳舊過時(shí)、參考價(jià)值低、無使用價(jià)值而又年代久遠(yuǎn)的“超齡書”、流通率較底的滯架書等提出處理意見,將擬剔除的圖書先橫放于原架位。然后經(jīng)館、部負(fù)責(zé)人以及邀請(qǐng)有關(guān)學(xué)科的專家采取架上復(fù)審法參與審定最后再?zèng)Q定是否剔除【2】。

總之.剔舊工作是藏書建設(shè)中的重要內(nèi)容,是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的工作,也是高校圖書館發(fā)展的一個(gè)客觀規(guī)律。隨著信息新陳代謝周期不斷縮短,讀者對(duì)文獻(xiàn)新穎性、時(shí)效性的要求日益迫切,在工作中不斷總結(jié)、改進(jìn)、創(chuàng)新藏書剔除工作,把藏書剔舊工作經(jīng)常化、制度化,才能提高和促進(jìn)圖書館藏書建設(shè)的工作質(zhì)量,真正達(dá)到優(yōu)化館藏,更好地為讀者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]桑健.圖書館學(xué)概論【M】.大連:遼寧人民出版社,1985, 295-301

[2]魏秀玲. 淺談館藏圖書剔舊工作【J】.福建圖書館理論與實(shí)踐,2005(2):38～39

收稿日期:2009-06-25

作者地址:湖南懷化醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校418000