高校學生論文寫作與指導的網(wǎng)絡(luò)化模式

費　煊

【摘 要】 網(wǎng)絡(luò)的普及給高校學生論文的寫作與指導提供了新模式，本文論述了通過網(wǎng)絡(luò)指導學生論文的基本方法和技巧，分析了這種新模式的優(yōu)勢和弊端，認為如果指導得力，方法得當，更有利于提高高校學生論文寫作這一重要教學環(huán)節(jié)的教學質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 學生論文；網(wǎng)絡(luò)；Word；電子郵件

近些年來隨著高校擴招，教師指導學生論文的數(shù)量明顯增加，每名教師每年指導的學年論文與畢業(yè)論文總數(shù)少則十余篇，多則幾十篇，任務非常繁重。如何提高指導論文工作的效率及質(zhì)量成為一個擺在高校教師面前的重要問題。幸運的是，網(wǎng)絡(luò)的普及給教師們提供了指導論文的新模式。筆者根據(jù)自身指導學生論文的經(jīng)驗，對高校學生論文寫作與指導的網(wǎng)絡(luò)化模式進行了總結(jié)與思考。

一、通過網(wǎng)絡(luò)指導學生論文的方法

1、基本方法

以網(wǎng)絡(luò)指導學生論文最常用的就是電子郵件和微軟公司的Office Word文字處理系統(tǒng)。教師應要求學生先將論文初稿或開題報告制作成Word文檔，作為電子郵件的附件交稿。教師應要求學生不要將論文內(nèi)容粘貼到郵件內(nèi)容中，因為這樣不能保持論文格式。

教師收到學生發(fā)來的Word文檔附件后，用Word自帶的修訂功能可以很方便地進行批改。下面以Word2003為例說明利用修改功能的方法。首先，打開學生的Word文檔，然后用鼠標左鍵點開“工具”菜單，再左鍵點擊“修訂”，這樣，修訂功能就打開了。如果打開文檔看到工具欄中已經(jīng)有“修訂”按鈕，直接點擊該按鈕也是一樣的效果。通常，電腦中的修訂功能已有默認設(shè)置，可以直接使用。例如，刪除學生論文中的某些文字，被刪除的文字上就會有紅色的刪除線；填加的文字顯示為紅色；所有修改過的行的右側(cè)會出現(xiàn)一根紅色豎線。對這些修訂記號，教師可以根據(jù)自己的需要重新設(shè)置，方法如下：

點擊“工具”菜單，點擊“選項”，這時會有一個對話框出現(xiàn)，點選“修訂”對話框，在“標記”下面，會有四個項目：“插入內(nèi)容，刪除內(nèi)容，格式，修訂行”，每個項目后面有兩個下拉式列表框，前一個是標記的形式，后一個是標記的顏色。點擊下拉式列表框右側(cè)的向下箭頭，會出現(xiàn)不同的選擇項，教師可以自行選擇。例如，關(guān)于插入內(nèi)容，可選擇“僅顏色”，然后在顏色項，可以選擇比較醒目的紅色；或者可以選擇插入內(nèi)容“傾斜”或“加粗”。再如，將刪除內(nèi)容選為“刪除線”，再將顏色選為“藍色”，這樣，論文中被刪除的文字將被劃上藍色刪除線。另外還有批注框，即在正文右側(cè)的紅色方框及連線，用以說明修改的具體內(nèi)容，筆者個人認為教師批改論文時不必使用批注框，所以可選擇“從不”，但學生收到教師指導的論文后可以對批注框選擇“總是”，以更好地了解老師修改的內(nèi)容。

教師批改好學生論文之后可以將其保存在特定的文件夾中，例如筆者設(shè)了一個“學生論文”文件夾，然后在此文件夾下再按年份和內(nèi)容設(shè)若干子文件夾，例如“2009畢業(yè)論文”，這樣查找起來非常方便。教師批改好論文之后可以立即將此word文檔以附件的形式反饋給學生，需要特別提示或說明的內(nèi)容可以寫在郵件正文中。學生收到批改后的論文，應按照修訂標記的要求進行修改，然后再發(fā)給教師。教師在進行第二稿的指導時，應同時打開第一稿，對照第一稿中紅色或藍色的修改標記批改第二稿，對于一稿中不需修訂的部分就可不看，因此第二稿的指導速度通常比第一稿的快很多，除非第一稿完全不合格，學生進行了重寫。按同樣的方法指導第三稿，必要時可指導第四稿，最后約好時間讓學生遞交正式打印稿。

2、指導技巧

網(wǎng)絡(luò)指導有一個重要的事半功倍的技巧，就是教師應將學生普遍應注意的問題歸納成文，以電子郵件發(fā)給每個同學。這樣作最大的好處是大大提高工作效率，不用將相同內(nèi)容對每個同學都單獨講解提示，而且因為歸納的問題有普遍性，所以效果比較好。下面以筆者針對法學專業(yè)本科畢業(yè)論文所作的提示內(nèi)容為例來說明：

××同學，你好。請仔細閱讀以下內(nèi)容，指導意見詳見附件。

（一）關(guān)于開題報告

1、寫開題報告一定要先在學校教務處網(wǎng)站下載開題報告格式，按照格式最后面的開題報告寫作要求來寫。

2、寫開題報告時要注意寫出綜述。所謂綜述，就是對近三年來國內(nèi)外學者關(guān)于該選題已經(jīng)做出的研究成果進行的歸納與分類。要寫出綜述，應當首先搜集資料，在閱讀時對學者的主要觀點作筆記，最后對這些觀點進行整理歸類。

（二）關(guān)于論文寫作的注意事項

1、寫正文時請參考畢業(yè)論文封三評分表中的評分標準（可從教務處網(wǎng)站下載），對論文寫作很有指導意義。

2、注意在正文前應寫引言，介紹選題的含義或價值（或論述的必要性），以及大致思路，以引出正文。

（三）關(guān)于論文的寫作進度

1、本科生畢業(yè)論文指導檢查情況記錄表由老師下載打印，并按照實際指導情況填寫，定稿后會交給你們，要求與論文一起裝訂。

2、請同學們盡量按照學校要求的進度完成論文，有特殊情況的請及時給老師說明。請在××年××月××日前將正式打印稿一式兩份交給我。能否按照完成論文是評定成績的依據(jù)之一。

（三）關(guān)于論文的格式

1、關(guān)于論文的編輯、裝訂格式，請從教務處網(wǎng)站下載《本科生畢業(yè)論文格式要求》。

2、老師使用Word的修訂功能批改論文。批改后的論文中，刪除的文字上有一紅色刪除線，將鼠標放在上面，點右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，點“接受刪除”（或“接受修訂”）即可；增加的文字為紅色，鼠標放在上面，點右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，點“接受插入”（或“接受修訂”）即可變?yōu)楹谏７残薷倪^的部分，文檔右側(cè)可能會出現(xiàn)一紅色豎線，你們按要求修改后就會消失。帶括號的文字是對你的建議，看明白后應刪除，不要留在文稿中。注意你們按老師的要求修改好的文檔文字應全部是黑色的，不要留下任何修訂標記（例如你們要增添新內(nèi)容時，可暫時關(guān)掉修訂功能）。

3、因老師可能對論文格式進行了修改，請保存老師修改過的論文文檔，直接在該文檔上修改，改好后另存為“某某開題報告2稿（或3稿），或者某某畢業(yè)論文2稿（或3稿”，再以附件發(fā)給老師。請將電子郵件主題寫為“某某開題報告2稿（或3稿）”，或者“某某畢業(yè)論文1稿（或2稿、3稿）”。

4、注釋請用當頁腳注，Ｗord有此功能，點開“插入”菜單，點“引用”，再點腳注即可，注釋號用①或者1的類型，編號方式選擇“連續(xù)”。注意引用的他人原文應加上引號以示區(qū)分。

5、對于格式的編輯（例如段首空兩格、行間距）之類，不要用手工方法，而應當點開“格式”菜單中的“段落”，在對話框中進行編輯。正文及文內(nèi)標題均段首空兩格，行間距用固定值20，對齊方式為兩端對齊。注意，摘要和關(guān)鍵詞的行間距選擇單倍行距，段首空兩格。摘要、關(guān)鍵詞部分與正文之間應空兩行。

6、注意摘要和關(guān)鍵詞后應有英文摘要和關(guān)鍵詞，不能直接用在線翻譯，機器譯出來的句子根本不通。當二稿中的中文摘要和關(guān)鍵詞合格后，再翻譯成英文。

7、定稿打印一式兩份，封面的標題等內(nèi)容要手填，著作權(quán)聲明頁要本人簽字。論文雙面打印，按要求排好順序后先不要裝訂，老師看過確認無誤后再裝訂。

論文寫作過程中有其他問題的可以打電話溝通，或者約好時間面談。

上述問題是學生在論文寫作中易犯錯誤或易忽略的問題，大部分學生在閱讀了以上提示后，都能夠按照要求寫作論文，效果較好。

二、通過網(wǎng)絡(luò)指導模式的利弊

1、網(wǎng)絡(luò)指導模式的優(yōu)點

與傳統(tǒng)紙面及口頭指導方式相比，網(wǎng)絡(luò)指導有以下優(yōu)點：

（1）提高學生運用電腦和網(wǎng)絡(luò)的能力。學生要通過網(wǎng)絡(luò)交電子版論文，必須事先掌握電腦文字輸入、word文字處理系統(tǒng)以及電子郵件收發(fā)這三項技能。這些技能都是學生以今后的工作、學習、生活中必須熟練掌握的基本技能。筆者在指導學生論文過程中發(fā)現(xiàn)，有的同學仍然沒有很好地掌握這些技能，而通過論文寫作，他們使用電腦的能力明顯提高。

（2）不受距離限制，學生不必親自送交論文。當教師住所與學生住所距離較遠時，安排送交論文對學生與教師雙方均頗費時間精力。畢業(yè)班學生要面對找工作、考公務員、考研、在就業(yè)單位試用等等繁雜事務，送交紙質(zhì)論文較為困難，特別是當學生身處外地時，要求交紙質(zhì)論文幾乎難以實現(xiàn)，以電子郵件交論文是最便捷的方式。現(xiàn)在很多大學都有遠離市中心的新校區(qū)，教師在新校區(qū)授課之后便離開，這樣學生只能在教師有課時才能交紙質(zhì)論文，教師批改好的論文也必須等到下次有課時才能反饋給學生，如此往復，指導的周期會拖延得很長，用電子郵件交稿卻不存在這樣的缺陷。

（3）指導時間機動靈活。教師收到學生發(fā)來的電子郵件后，可以根據(jù)自身實際情況靈活選擇批改時間，批改好以后可以立刻以電子郵件發(fā)給學生。學生收到老師批改過的論文后，可以靈活安排時間修改。相比之下，以傳統(tǒng)紙面批改的論文，老師在批改過論文后必須在提前約定的時間面對面指導，在時間安排上受限制較多，特別是在學生數(shù)量較多的情況下，當面指導非常耗時廢力。

（4）避免教師重復勞動、效率高、質(zhì)量好。傳統(tǒng)指導紙質(zhì)論文方式有一個明顯缺陷，就是教師指導過一稿后過一段時間學生才能交來二稿，此時教師已經(jīng)無法記住上次要求學生修改之處，即使教師專門做了記錄，也不可能記錄下所有細節(jié)問題，這樣在再次指導時教師往往需要重新閱讀全文來批改，實際上做了大量重復勞動，而且遺漏也在所難免。這個問題在使用電子文檔修改時就完全可以避免，教師在指導新稿件時，可以同時打開上一稿，按照上一稿中的修訂記號來指導，這樣有針對性地指導可以大大提高效率、減輕工作量。

另一方面，教師將事先整理好的要求以電子郵件發(fā)給學生，不必像按傳統(tǒng)方式指導時一樣對每個學生逐一講解，這樣也避免了教師的重復勞動。

2、通過網(wǎng)絡(luò)指導學生論文的不利之處

（1）學生可以輕易地通過復制粘貼功能進行抄襲。學生利用電腦進行論文寫作時，可以在網(wǎng)上下載相關(guān)論文，利用Word的復制、粘貼功能拼湊成一篇論文，這種行為在性質(zhì)上為抄襲。這個問題在紙質(zhì)論文上也一樣存在，只是利用電腦的抄襲手段更簡便而已。

同在傳統(tǒng)指導方式下一樣，解決這個問題的關(guān)鍵也在于教師是否嚴格要求。只要教師嚴格要求，這個問題的解決效果同在傳統(tǒng)指導模式下相同。

（2）減少了師生面對面交流的機會。通過網(wǎng)絡(luò)指導論文時師生見面的機會明顯減少，這是一個不利之處。這一點不會影響學生論文質(zhì)量，但由于師生面對面交流對學生而言有著純粹文字交流難以替代的影響，所以這一點肯定是一個缺陷。彌補的最佳方法是，老師主動約學生在某一時間討論論文，同時告知學生有問題時可以給老師打電話或主動約老師面談。

三、結(jié)論

通過以上介紹和分析，可以看出高校學生論文寫作與指導的網(wǎng)絡(luò)化模式明顯優(yōu)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)和口頭模式。實際上，在一個網(wǎng)絡(luò)生活時代，這種模式的出現(xiàn)和流行不可避免，教師所要作的是研究如何利用網(wǎng)絡(luò)模式使學生論文寫作與指導這一重要教學環(huán)節(jié)的質(zhì)量進一步提高。

【作者簡介】

費煊，西北政法大學民商法學院講師，法學碩士，LL．M，主要研究方向民商法學．