小組學(xué)習(xí)法在《文書與檔案管理》課程教學(xué)中的運用

摘要《文書與檔案管理》是中職學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)課。這門課程掌握得如何，是衡量本專業(yè)學(xué)生的專業(yè)綜合知識水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。只是這門課程雖實用性很強(qiáng)，內(nèi)容卻嚴(yán)謹(jǐn)而枯燥，學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高。本文旨在提出運用小組學(xué)習(xí)法，可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，取得良好的教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞分組 角色 競爭

中圖分類號:G424文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

《文書與檔案管理》課程是中職學(xué)校文秘專業(yè)的主干專業(yè)課，學(xué)好這門課程可以幫助學(xué)生較為輕松地完成日常文秘工作，文秘專業(yè)學(xué)生的技能也在這門課程中有比較明顯的體現(xiàn)。但長期以來，這門課程因為理論較多，學(xué)校實訓(xùn)條件有限等原因，學(xué)生不太喜歡這門課程，筆者為了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，在歷年的教學(xué)中作了深入的探討和研究，現(xiàn)將比較有效的小組學(xué)習(xí)法進(jìn)行歸納整理。

1 組建小組，完成實訓(xùn)中的角色分配

每到新學(xué)期上這門課的第一堂課時，筆者除了常規(guī)系統(tǒng)地介紹本門課程的學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法外，會根據(jù)班級人數(shù)，要求學(xué)生自主地組建學(xué)習(xí)小組，每組以4至5人為宜。為增強(qiáng)趣味性，還要求學(xué)生為自己的小組取一個動聽的名字，然后擬寫一條用于鼓勁的口號，并創(chuàng)作一首符合小組特征的歌曲。這種與眾不同又充滿樂趣的學(xué)習(xí)方法很受學(xué)生們歡迎，一開始就形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

在文書檔案課程中有許多需要進(jìn)行實訓(xùn)的內(nèi)容，要求學(xué)生以不同的角色進(jìn)入場景，組建了學(xué)習(xí)小組后，這一活動的開展就變得比較方便。開始實訓(xùn)時，每個學(xué)生都可以很自然地找到自己的角色，還可以因?qū)嵱?xùn)內(nèi)容的不同，適時地變換他們的角色。例如，在講到“發(fā)文處理”這一章節(jié)時，要求學(xué)生自主地分配角色，1人擔(dān)任總經(jīng)理，1人擔(dān)任秘書，1人擔(dān)任辦公室主任，1 人擔(dān)任收發(fā)室工作人員，學(xué)生分配好角色后，按照學(xué)習(xí)內(nèi)容的要求進(jìn)行辦公場景的模擬表演，將發(fā)文處理程序演示出來。這樣身臨其境的演示能幫助學(xué)生更好理解知識，掌握技能。

2 構(gòu)建學(xué)習(xí)中的良性競爭機(jī)制

因為組建了不同的小組，各組每一名隊員都需要在學(xué)習(xí)過程中完成自己的任務(wù)，同時小組與小組之間也會產(chǎn)生競爭，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不斷提高。例如，在學(xué)習(xí)“秘書的職業(yè)道德”這一章節(jié)時，因為是容易理解的理論知識，筆者采用了學(xué)生分組自學(xué)的方法。本章節(jié)共有五個小問題，要求每組同學(xué)先自學(xué)完全部內(nèi)容，然后各組隊員分別就其中一個小問題進(jìn)行分析，并歸納整理出幾個分問題，選出代表向另一小組提問，答對了，得1分，答錯了，不得分，提問方得1分，循環(huán)提問，最后當(dāng)問題全部問完，以得分多少排出名次，并給出相應(yīng)的成績。實踐證明，這種競爭機(jī)制的開展，使學(xué)生覺得學(xué)習(xí)樂趣無窮。

這一方法還可用于單元知識的復(fù)習(xí)中，比如，讓每一小組歸納一個章節(jié)的學(xué)習(xí)內(nèi)容，整理出要點，向另一小組提問，不斷循環(huán)，別的小組旁聽，當(dāng)該回答的小組不能完成時，別的組可以搶答，答對者加分。最后評出成績。這樣的方法讓所有學(xué)生都參與進(jìn)學(xué)習(xí)中來，取得不錯的效果。

每個小組隊員在展示自己的學(xué)習(xí)成果時，會喊出本組的口號，唱出本組的隊歌，學(xué)生們在學(xué)習(xí)的同時還體會到了集體的榮譽感，進(jìn)而增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的自信心。

3 培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神

中職學(xué)生是即將進(jìn)入社會的群體，也是未來社會的重要成員，他們對社會的適應(yīng)性以及在未來工作中與人團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力在很大程度上決定了他們的發(fā)展?fàn)顩r。而小組學(xué)習(xí)法則能夠幫助他們在這些方面逐漸成熟。

當(dāng)學(xué)生進(jìn)入班集體時，就已進(jìn)入了一個特有的小社會，他們必須在集體中發(fā)揮個人的能動性，在獲得集體的幫助和服務(wù)集體的活動中，使自身得到發(fā)展與提高，從而適應(yīng)這個小集體。小組學(xué)習(xí)法，首先使學(xué)生在小集體中相互適應(yīng)，通過適應(yīng)這個小集體，逐步過渡到適應(yīng)大集體，從而培養(yǎng)了學(xué)生的社會適應(yīng)性。

首先，它創(chuàng)造了學(xué)生互相認(rèn)識、相互交流、相互了解的機(jī)會。在小組學(xué)習(xí)中，他們學(xué)會了把自我融于群體之中，這也是一個具有社會適應(yīng)性的人所具備的基本素質(zhì)。同時還培養(yǎng)了學(xué)生善于聽取別人的意見的好品質(zhì)。要想適應(yīng)社會，能與別人密切交往，其中重要的一點就是對他人能熱心幫助，真誠相待。通過小組學(xué)習(xí)，使學(xué)生感到要想使自己在學(xué)習(xí)上有所收獲，必須做到小組之間的每一個成員都能相互幫助，相互取長補短，虛心聽取別人的意見，從而培養(yǎng)小組成員善于傾聽別人的意見，幫助本組成員共同提高的好品質(zhì)。另外，小組學(xué)習(xí)有利于促進(jìn)學(xué)生的社會性發(fā)展和健康個性的養(yǎng)成。社會心理學(xué)認(rèn)為，人的心理是在人和人之間相互交往的過程中發(fā)展起來的。小組學(xué)習(xí)提供了成員之間合作的機(jī)會，增加課堂上學(xué)生之間合作、互助的頻度和強(qiáng)度，從而有力地促進(jìn)了學(xué)生社會化程度的提高。 (下轉(zhuǎn)第30頁)(上接第13頁)小組學(xué)習(xí)法是培養(yǎng)有自覺的能動性、自主性和獨立性人才的有效途徑，小組成員在小組內(nèi)進(jìn)行充分的語言、思維及膽量的訓(xùn)練。通過小組成員之間的交流，他們能夠大膽地將自己的見解用語言表達(dá)出來，能主動與別人交往，形成自己的獨立見解。人人都有自我表現(xiàn)的機(jī)會和條件，學(xué)生在小組中相互交流，彼此尊重，共同分享成功的快樂，使每個學(xué)生進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)自我，認(rèn)識自我，他們的主體地位得到肯定與提高，促進(jìn)全面發(fā)展。同時在交流中還培養(yǎng)了學(xué)生的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，讓學(xué)生知道只有合作才能讓集體擁有更大的能量，才可能取得更大的成功。

4 改變教學(xué)形式，增強(qiáng)學(xué)生興趣

中職學(xué)校學(xué)生大都畏懼學(xué)習(xí)，特別是傳統(tǒng)的以教師為主體的課堂教學(xué)模式，而小組學(xué)習(xí)法能讓學(xué)生在一種輕松愉悅的環(huán)境中充分表達(dá)自己的觀點，發(fā)展自主能力。針對個別學(xué)習(xí)習(xí)慣較差的學(xué)生而言，無疑也是一種激勵，因為在小組成員的帶動、支持、幫助下，他們也可以享受到學(xué)習(xí)的樂趣以及成功的喜悅，從而更加促進(jìn)其學(xué)習(xí)積極性，對學(xué)習(xí)逐漸產(chǎn)生興趣。

現(xiàn)代教學(xué)理論提出了“教為主導(dǎo)，學(xué)為主體”的原則，十分重視學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的主體作用的發(fā)揮，因此，筆者努力改變形式，盡量使教師由“演員”變“導(dǎo)演”，學(xué)生由“觀眾”變“演員”。

教材中有一章是“辦公室文員的主要工作內(nèi)容”，為了讓學(xué)生及時進(jìn)入工作狀態(tài)，掌握知識，筆者利用小品表演的方法，讓小組成員自行設(shè)計角色，安排場景，擬寫臺詞，學(xué)生紛紛響應(yīng)，積極參與。每一個學(xué)生都能在小品表演中找到自己的位置，扮演好自己的角色，充分展示天賦才能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同為小組的集體榮譽而努力表現(xiàn)。學(xué)習(xí)效果明顯提高。

“寓教于樂”，“興趣是最好的老師”。只有充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，才能讓學(xué)生具有更高的學(xué)習(xí)積極性，掌握扎實的專業(yè)知識，并熟練運用專業(yè)技能，成為具有較高綜合素質(zhì)的文秘人才。以上做法都是筆者在長期的工作實踐中的一些積累，亟待有更多的同仁一起來探索這門課程的新教法，為中職教育做出更大的貢獻(xiàn)。