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崗位價值精細管理運行系統在煤炭企業的應用

2009-04-29 00:00:00劉冬梅
企業導報 2009年3期

【摘要】 精細化管理是市場經濟發展中企業管理必然經歷的過程。只有建立完善的崗位價值精細管理運行系統,合理設定崗位,才能提高企業的精細化管理程度

【關鍵詞】 崗位設定;完善系統;網絡信息平臺

一個企業推行崗位價值精細化管理除了要有相當好的企業文化和企業管理基礎、較為先進的管理理論、管理方法和完善的目標成本管理體系,更重要的是要建立崗位價值精細管理運行系統,并與企業各個方面、各個部門和現行制度有機結合。運行崗位價值精細管理必須要重點做好三個方面的工作:設定崗位;建立健全各項制度,規范崗位價值精細管理運行;建立一套操作軟件作支撐,完善網絡信息平臺。

一、設定崗位

企業的崗位,大致可分為領導崗位、管理崗位、技術業務崗位、操作崗位等。而操作崗位則是企業中數量龐大的崗位群,相對于前三類崗位,操作崗位的精細化管理要比較容易些。所以,崗位價值精細化管理的切入點,一般選擇在操作崗位。從這里入手,由易到難,漸進推動,比較符合實際。崗位價值功能的基本理論和崗位價值功能分析,也把范圍確定在操作崗位上。

崗位的本初意義在于,企業的每一項具體工作都需要有人來做,而且必須有相對固定的人來擔任,這就要設定崗位,選擇合適的人進入具體崗位。

崗位的基本特征是:

(1)責權利匹配,崗位責任和履職的條件及權利是對等的。

(2)設置穩定,崗位設置是相對穩定的。

(3)專業人員固定,崗位作業人員在一定時期相對固定,并且多數都具有專業性。

(4)功能唯一,崗位功能具有特定的唯一性,或者說每個崗位的作用對于企業來說都是唯一的,企業所必需的這一職能效能完全依靠這個崗位。

操作崗位設定時,一般都是由科學測定或經驗評估的勞動定額,結合工藝流程設計和操作工技能進行崗位定員定編的。以小青礦綜掘為例,在崗位劃分時,按照崗位三種屬性結合綜掘隊的生產工藝并以劃分到最小核算單元的原則為標準,同時還要兼顧班組的管理習慣。

以生產班為例,其生產工藝流程是綜掘機割、裝、運煤巖至運輸機,運輸機向外運輸,截割后,進行臨時支護和正規支護。在此過程中,還有工作面供風、供料兩項工作同時進行。

第一道工序綜掘機割、裝、運煤巖至運輸機可由綜掘機司機獨立完成,對其材料考核也可由一人承擔,也符合最小核算單元的要求,因此將綜掘司機作為一個崗位設定。

第二道工序運輸機向外運輸煤巖是由運輸機司機一人獨立完成,同理,運輸機司機也可劃為一個崗位。

第三道工序臨時支護和正規支護以及運料工作是由多人聯合作業實現的,這種聯合作業勞動是很難細分的,把最小核算單元劃分到人頭上無法實現考核,所以我們把從事這些工作的人員統一劃為支護崗。在考核各項指標時,為了不出現平均主義,我們采取根據崗內不同工種劃出崗位系數以及根據崗位人員6S日常行為規范考核結果為兌現比例的辦法。

工作面供風工作由局扇司機一人獨立完成,因此,也可將局扇司機劃為一個崗位。但是,局扇司機與運輸機司機我們班組習慣性由一人擔當,所以,兩分崗被統一為動力管理崗。

按此劃分后,形成綜掘隊生產班4種崗位,即:綜掘機司機崗;支護崗;動力管理崗(下設運輸司機崗、局扇司機崗);現場管理崗(下設班長、副班長)。

二、建立健全各項制度,規范崗位價值精細管理運行

為使崗位價值精細管理的有序運行和發展,在原有制度的基礎上,結合崗位運行過程中存在的問題,應及時出臺一系列制度和辦法。

《價格結算制度》明確了價格結算的原則、分類及結算方式,說明了價格的構成及價格測算的主要過程和依據。《財務補貼制度》明確了財務補貼的原則、項目、范圍、標準和具體補貼的方法。《計量驗收制度》明確了工作量、成本費用的計量標準、驗收等方法。《租賃設備制度》明確了大型材料、設備的租賃范圍、租賃辦法、租賃期間管理責任、計價費用等。《會計核算和崗位價值管理辦法》對崗位價值會計核算的主體、對象、基本原則、要素、組織機構進行了明確的規定,并對資產負債、內部收入、成本費用、內部損益的核算辦法及損益分配、崗位價值會計報表、分析的方法做了詳細規定。《日經營核算辦法》以日事日畢、日清日高的經營核算為目的,堅持數據的真實性、一致性、可控性、實用性、完整性和及時性的核算原則,按照日目標、日核算、日反饋、日分析、日考核的核算流程來反映崗位日實現的價值。崗位日經營價值的實現體現在合理投入、標準作業、產品產出三大過程。“日核算制”的控制在于日目標、日核算、日分析、日反饋、日考核的精細程度,并歸集到日損益,通過日講評進行評價。崗位日積月累的經營性作業,實現著人人都是經營者、崗位都是利潤源的目標。

其中《崗位價值精細管理考核兌現辦法》是核心制度。以小青礦為例:

(一)礦考核隊的指標兌現到崗位的辦法

當本隊未完成當月礦考核區隊的某項指標時,隊考核組人員通過SPC精細化管理網絡信息平臺的信息對相應指標完成情況進行統計匯總,并將扣款分解落實到各崗位。獎金結算時,直接從相應崗位中扣除。

扣款方式如下:

(1)按崗位扣分的比例扣款;

崗位扣款=相應崗位扣分÷相應全隊扣分×礦罰隊款額

(2)按責任落實到崗位扣款,按責任直接落實到崗位人員。

(二)隊考核班組及崗位兌現到崗位的辦法

1.材料(電力)成本考核兌現辦法

(1)崗位材料消耗定額

①崗位材料消耗定額不僅是制定材料成本預算、分解材料指標的依據,而且是對各崗位材料消耗考核兌現的標準,我隊把材料定額的價格以工分的形式核算出來,實現了材料成本考核以工分兌現的方式。

②按照單位逐月績效工分平均分值計算,材料定額的價格分值定為20分/元。

(2)材料成本考核兌現流程

(3)隊分解材料成本考核指標的原則

隊將材料成本指標按考核兌現三種定額方式分解落實到各崗位。其中周期性材料考核成本按材料使用周期或材料資產折舊對班組或崗位進行分解。

崗位月材料消耗考核計劃指標:

崗位材料消耗考核定額×月計劃進尺數

注:崗位材料消耗考核定額----------掘進每米該崗位需消耗的材料數量

(4)材料成本考核兌現方式

①按照崗位材料消耗定額當日考核兌現

當班崗位人員消耗材料數量超出材料消耗定額標準的,直接從責任崗位人員A卡中扣出超額材料工分。

②實行日消耗月匯總的材料,匯總考核結果后,兌現到崗位人員

兌現計算方法為:

某崗位人員當月扣分=班組某崗位當月消耗超額×(崗位人員當月6S行為規范考核扣分/所在班組崗位當月6S行為規范考核扣分總和)

某崗位人員當月獎勵分=班組某崗位當月消耗節余÷崗位人數÷2

③按照材料消耗周期性考核兌現

按材料使用周期或材料資產折舊進行考核,時間或損耗量超出材料使用周期定額的材料消耗為正常消耗,不對相關崗位責任體及班組進行處罰,在周期定額內損壞的材料、工具由損壞的班組崗位負責,扣除工分時,按資產折舊辦法進行。

計算方法為:

扣罰崗位責任人分數=材料價值—材料價值×(實際使用周期÷定額使用周期)

(5)電量考核兌現方式

①對綜掘司機崗、動力崗位、下料崗耗電量按工作量與定額標準實行當月考核兌現。超出的電量折成工分,從崗位責任人當月C卡中扣除。

崗位當月電量考核兌現=(定額耗電量+索賠電量)-實際耗電量÷2

②絞車司機和把勾工對崗位當月電量考核兌現承擔比例為2比1。

(6)回收、復用、修舊利廢考核兌現

按照《回收、復用制度和回收物資獎勵標準》對崗位責任體人員以工分的形式進行獎勵。

①各種材料回收要符合規定,并且回收率達到礦規定求。

②各崗位要堅持交舊領新制度,由材料員對各種材料進行交舊統計,在使用中達不到交舊率的,按物資交舊考核細則處罰。

(7)現場材料成本管理考核按照《現場材料、成本檢查考核細則》兌現

2.隊對“班組及崗位”工作量、安全、工程質量、標準化的考核兌現辦法

驗收員在作業現場對班組當班工作量、安全、工程質量、標準化、材料成本情況進行驗收,并記錄到“崗位價值作業考核卡”,升井后,將各項驗收結果填寫到“隊驗收記錄”并按標準付分、扣分,隊長審驗后,班長按驗收記錄和當班走動巡查6S行為規范考核結果為崗位人員分配工分。

三、必須建立一套操作軟件作支撐,完善網絡信息平臺達到快捷準確的效果

內部管理信息快速、準確、方便地傳遞是內部管理市場化工作能否運行、持續開展的前提和關鍵。實現崗位價值“日清日結”,存在的主要問題是如何將企業內部相對零散的管理信息資源進行整合,使各業務流程無縫平滑地銜接,及時全面地向決策層及市場主體提供企業管理信息。因此實施崗位價值精細管理必須建立一套操作軟件作支撐,完善網絡信息平臺,以達到快捷準確的效果。

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