加強海事聲像檔案管理工作

【摘要】 海事聲像檔案是海事部門在各項工作中形成的有保存價值的照片、錄音、錄像帶等非紙質記錄載體。眾多的聲像檔案是海事部門發展、監督管理等諸多方面工作歷程的生動寫照，其價值將隨著時間推移越來越大。然而，目前海事部門在聲像檔案管理中普遍存在保管意識不強、缺乏健全管理制度等問題，直接影響了檔案的完善保管和利用，聲像檔案管理嚴重滯后檔案工作整體發展水平。

【關鍵詞】 海事；聲像檔案；管理

一、聲像檔案管理存在的問題及原因

1．管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統一管理

大部分海事單位制定了相應的檔案管理制度，然而，建立聲像檔案管理規定的單位卻很少，聲像檔案有著管理要求高、分類標準獨特等特點。據調查，能夠做到聲像檔案隨時形成、隨時移交，由檔案室集中統一管理，僅占20%；科室一年一次移交檔案室，占30%；由科室分散保管或個人保存，占39%。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統一管理，缺乏必要的管理制度；有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保護措施。

2．檔案意識不強，聲像檔案難以及時完整歸檔

聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片與底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，否則，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。本來是很珍貴的照片，卻由于沒及時歸檔而失去了其應有的保存價值和利用價值，是非常讓人遺憾的事情?！?br>