淺談企業設備大修的管理方法

【摘要】 文章闡述了企業的設備大修組成、大修費用、大修檔案以及相應管理的管理方法。

【關鍵詞】 設備大修；階段；費用；檔案；管理

設備大修是指對設備進行全面修理，使設備完全恢復精度和額定出力，需要對設備所有零部件進行清洗檢查，更換或加固主要零部件，調整機械和操作系統，配齊安全裝置和必要附件，按設備出廠時的性能進行驗收。企業大修是企業生產管理中的一個重要組成部分，通過大修可以客觀地了解每臺設備的狀況，排除設備存在的安全隱患和故障，進行設備的技術改造，保證生產的順利進行。張裕保健酒公司設備部門經過多年的探索與實踐、不斷提高設備維修人員的技術素質，把規章制度落實到日常工作中。

設備的大修分為三個階段，按時間順序為：準備階段、大修階段和驗收階段。不同的階段有不同的內容，不同的內容對應不同的管理方法。同時，企業對大修費用和大修檔案也應該做好相應的管理。

一、準備階段

大修前3個月左右，設備部門要根據各車間設備的日常運行記錄、檢修記錄、潤滑記錄以及操作者提供的機臺故障報告確定大修任務并制定大修項目，規定好詳細的時間進程安排。對于需要技術改造的項目一般由車間提出報送設備部門，組織技術力量制定出相應的技改方案。所有項目完成后報廠領導審批，確定后整理存檔。

大修前2個月左右，確定好大修備件計劃和大修計劃。各車間把設備大修所需的備件計劃報送設備部門，設備部門審核后報送公司分管領導，經領導批準后發給財務科，財務科負責的管理人員核準后再轉發給供應部門做成計劃并根據計劃進行采購。這其中，有些大型備件的采購會采取招投標的形式。大修前1個月，確定大修對外委托（簡稱外協）項目。設備部門要做好項目的投標、招標、簽合同、承包方的入場準備等工作。大修前，設備部門還要要確定大修所需要的工時、人力、備件的消耗需要以及所需資金預算，并作好相應的記錄。

二、大修階段

大修階段，是企業大修管理工作中最重要的部分。很多企業每年的檢修、維護費用投入不菲，但整體效果不佳，而且檢修過程中人身安全保護和消防意識淡薄，安全隱患屢禁不止。要做好大修的管理工作，必須發現在檢修過程中突出存在的主要問題。張裕保健酒公司設備管理部門經過多年的研究發現設備大修主要存在的問題有：

（1）檢修人員工藝水平參差不齊。部分年紀大的同志思想保守，技術經驗不輕易拿出來討論、教人。年輕的同志不積極主動搶活干，因此維修水平相當粗糙，有些甚至不愿聽指揮。

（2）大修工藝標準不規范。保健酒公司通常采用檢修級驗收制度，即班組、車間及公司驗收。由于大修工藝標準不統一、不規范，許多工作在班組驗收時就往往馬虎了事或爭論不休，久而久之，形成檢修過程聽其自然的狀態。

（3）大修過程責任制不明確。由于檢修過程中的監督體系責任制不到位，設備檢修后投運時存在大量問題，或設備勉強投運后缺陷不斷。出現這一系列問題之后，責任歸屬難以界定。

（4）備件管理隨意性大。產品的出廠檢驗合格證隨意亂放或根本無人保管，零部件標識不清晰，常常是由班組人員自己到倉庫中找尋，采購隨意性很大。

（5）檢修工器具、安全工器具管理隨意，大修期間工器具的管理失控情況也很嚴重。

（6）現場管理混亂。設備拆卸下來的零部件隨意亂放，設備標識亂丟，零部件是否合格的狀況也沒有標識。

針對這些情況，張裕保健酒公司解放思想、轉變觀念，在加強對操作維修人員技術培訓的同時，實行崗位責任制，責任到人。加強備件和現場的管理，主要措施有：

（1）明確檢修過程責任制

張裕保健酒公司根據現有組織結構的狀況對大修管理制度調整規定，明確設備部門、外協部門和維修人員的責任，明確維修標準，保證了設備大修既有人執行又有人監督，規定公司直接考核設備部門，而設備部門驗收外協部門和維修人員所做工作，這從體制上明確了檢修過程責任制。

大修期間設備部門根據計劃，監督維修人員和外協人員保質保量地完成每天的大修任務，做好設備的檢修記錄。一旦發現有維修問題，則返工重來及處罰責任人，這樣一來，使大修質量得到有效的保證。張裕保健酒公司設備部門在每年的大修期間都組織設備的操作人員參與大修，認真學習平時操作時看不到的設備的內部結構，提高操作者的技術水平和維修能力。保健酒公司的技術改造工作一般也利用大修時間一并完成，當設備的設計需要變更時，設備部門組織技術人員按照有關規定及時繪制新圖，并相應做好施工現場和庫存底圖的換版工作，做到圖紙與施工現場一致，為以后的生產改造和設備檢修提供參考和依據。

（2）規范備件的管理

首先，完善備件證件管理，對無出廠檢驗合格證的產品不予驗收、不得入庫；已入庫的產品的證件等資料交由專人保管；其次，大修期間，設備部門組織專門人員統計設備零部件磨損規律，結合每一次檢修的時間、設備及用量，確定零部件的年耗量，對易損件做好充足的儲備工作，確保生產的順利進行。做好備件領取的記錄工作，對每臺設備的維修情況都做好詳細的記錄，掌控每臺設備的狀況，為設備的下次大修和購置新設備提供了參考和依據。

（3）加強工器具的管理

對工器具的管理主要通過幾個環節來加強：首先建立臺帳，對各工器具都一一進行編號，對使用過程中發現的問題要進行記錄；其次，開展定期檢查、檢驗及檢修維護工作，檢查包括外觀檢查和按產品出廠說明書的規定逐項進行，檢驗包括儀器試驗、機械校驗等，檢修等同于系統設備的檢修。

（4）現場管理標準化

針對大修現場臟亂的事實，制定以下現場管理規章制度，安全、文明警示牌在現場醒目的地方張貼或懸掛；大修前由專人繪制每一個作業區域的設備、部件拆卸后堆放定點定置圖，并經過審核批準，任何人未經同意不得擅自更改；拆卸下來的所有部件進行編號和用各種顏色標上注明狀態的標示牌，保證部件不混放，重要的部件用膠袋封好放在層架上。

如果在大修過程中，發現一些突發問題，如驗收不合格，要由設備目負責人把情況反饋給分管領導。每天大修結束后，各車間均須根據當天實際工況填寫反饋表，對于一些重大問題則由設備部門當天給出解決方案。每一機臺維修結束后，由設備部門匯總成一份報告，把握大修計劃的主進度。在大修期間，如果當前計劃與原始計劃發生偏差，如工期延長、經費增加等，那么設備管理人員要做好協調工作。

三、驗收階段

驗收工作貫穿于整個大修過程。驗收是保證大修水平的最后防線。對于張裕保健酒公司來說，驗收共分三級：班組驗收、車間驗收和公司驗收。任何設備驗收合格，必須有設備操作者簽字的現場簽證為憑據。驗收不合格的必須返工重修。驗收階段完成之后，被檢修過的所有灌裝設備要經過試車、鍋爐等設備還要經過熱態試驗后，整個大修任務結束。大修結束后，還要對大修的檢修記錄進行整理歸檔。對于單一設備來說，其完整的檢修記錄包括：大修前的檢修記錄、維修記錄、所用備件記錄、預算記錄、驗收報告及附件（附件包括文件包、驗收單、檢修日記等）等。

四、大修費用管理

設備部門要嚴格按照集團公司下達的設備大修費用計劃控制使用，嚴格控制預算和決算。

1．外協對所需零配件或材料的計劃申報、領用時等規定，由設備部門根據合同另行實施。

2．換下來的舊配件必須上交，由倉庫統一保管。

3．倉庫保管要做好備件的購入和領取記錄，備件的使用嚴格按照預算進行，備件的臨時購買必須經過設備部門的審核。

4．做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要通過大修收集備件使用的質量、經濟信息，并及時反饋給設備部門，以便改進和提高備件的使用性能。備件采購人員要隨時了解備件市場的貨源供應情況、供貨質量，并及時反饋給設備部門并及時修訂備件外購計劃。

5．大修完成后，設備部門要將設備大修費用使用情況報集團公司財務部、生產部備案。

五、大修檔案的管理：

大修檔案管理是企業設備大修管理的一個重要組成部分，利用大修檔案可以客觀的評價每臺設備的狀況。完善的大修檔案既有利于平時對設備的維護保養，又為設備的下次大修和購置新設備提供了參考和依據。張裕保健酒公司在《設備崗位責任制及檢查考核辦法》中，對大修檔案的管理作了詳細的規定：

1．大修檔案的管理。設備大修檔案由設備部門整理，按設備類型，送公司檔案室統一管理。

2．設備大修檔案包括的具體內容。設備大修檔案內容主要有三個部分：

（1）設備維修檢查時的資料，主要包括：設備的狀態記錄、安全檢查記錄、維修方法和分析處理資料。

（2）設備大修和改裝記錄資料，主要包括：設備計劃修理記錄及驗收評價資料、設備狀態記錄、安全檢查及預防試驗報告記錄、設備改造記錄及驗收記錄、定期負荷試驗和壓力容器、變電設備的預防性試驗記錄、其他記實性資料。

（3）設備大修技術資料，主要包括：設備說明書、維護保養說明書、機械裝配圖及零部件圖冊、易損配件圖紙、關鍵配件加工圖紙、設備改造圖紙、自制設備圖紙。外購件明細表和其他技術圖紙。

3．大修檔案的利用。建立大修檔案的目的是為了使用，為了方便設備的技術與管理工作。只有充分使用，才能發揮設備檔案的作用。為了實現這一目的，必須建立設備大修檔案總目錄和分類卡片，以方便使用查找和檢索。同時，還是制定管理的借閱制度。以保證檔案不受損失，凡要借閱大修檔案的單位及個人，均應辦理必要的手續，使用者要妥善保管，不得損壞與遺失，用后要及時歸還，對比較重要的資料，使用頻繁和僅有一份原件的資料要進行復印，外借或維修時應使用復印件。

生產設備是企業重要的生產要素和主要資產之一，與質量、工藝、生產、安全、環保一樣，構成了整個企業管理，缺一不可。設備大修是的成敗決定了設備的現行技術價值狀態，也是企業設備管理的重要組成部分，因此必須保證設備大修的質量，做好大修期間的管理工作，使設備管理工作更好服務于企業生產。