【摘要】 隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,財務軟件在各行各業(yè)已得到廣泛的應用。其中利用用友總帳和UFO報表系統(tǒng)建立成本核算模型來實現(xiàn)成本核算是企業(yè)信息化管理的重要組成部分。本文通過應用企業(yè)成本核算案例說明模型設計原理,并運用用友帳務函數(shù)和報表取數(shù)函數(shù)闡述建立模型設計的過程及對運行效果進行分析,論證了建立成本核算模型的重要性、有效性及可靠性。
【關鍵詞】 用友總帳;UFO報表;函數(shù);成本核算;模型
一、選擇UFO報表作為開發(fā)工具的理由
(一)與Excel相比,UFO報表在可操作性方面不及Excel,但在賬務處理方面,UFO報表屬于用友軟件的一個組成部分,與總賬系統(tǒng)兼容性比Excel好,即總賬與UFO報表的數(shù)據(jù)接口比較完善,UFO報表具有從總賬系統(tǒng)中取數(shù)功能,利用用友賬務函數(shù)可以從總賬系統(tǒng)中提取科目的借、貸方發(fā)生額和余額等。
(二)用友總賬系統(tǒng)、憑證數(shù)據(jù)庫以及UFO報表數(shù)據(jù)可實現(xiàn)無縫連接。三者相互之間的數(shù)據(jù)可以順利傳遞,這也是在用友總賬和UFO報表系統(tǒng)中建立成本核算模型的前提。
二、模型設計原理
首先,由用友總賬系統(tǒng)完成各成本科目數(shù)據(jù)(直接材料、直接人工、制造費用等)的歸集;其次,利用UFO報表的用友賬務函數(shù)從憑證數(shù)據(jù)庫中提取待分配的發(fā)生額,并通過設計好的UFO報表計算出分配結果;然后,利用總賬系統(tǒng)中期末——轉賬生成功能,從UFO報表中取出將要分配給下一個生產環(huán)節(jié)的生產成本,并對轉賬生成的憑證進行審核、記賬;……