淺談高校檔案管理信息數(shù)字化

【摘要】 本文著力探討了建設(shè)檔案信息化理論體系的必然性、檔案信息化理論體系的建設(shè)現(xiàn)狀與存在問題，以及完善檔案信息化理論體系建設(shè)的內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；信息化；數(shù)字化

檔案信息化包括檔案信息的數(shù)字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點向以檔案數(shù)字化和向社會提供服務(wù)為重點的轉(zhuǎn)變過程。但由于我國信息化管理工作起步比較晚，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對比較落后，信息資源的開發(fā)和利用仍處于初始階段。

一、概述

檔案信息數(shù)字化建設(shè)是“一個高度整和的概念，是各種綜合性的數(shù)字信息的完整集合”。它是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)高校檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)、利用，它的建設(shè)過程是一個信息數(shù)字化建設(shè)的過程，同時也是同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程，是以現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的實際運(yùn)用為基礎(chǔ)，以檔案信息的資源為主導(dǎo)，以實現(xiàn)資源共享為目的，利用數(shù)字化手段，以網(wǎng)絡(luò)化的方式為技術(shù)，將分散的電子檔案信息資源進(jìn)行連接，建立分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。

高校作為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的重要基地，加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)，為高校的教學(xué)、科研、管理和決策提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)，從而推動高校檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，是檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高高校檔案管理和服務(wù)水平的必由之路。……