中小企業(yè)物流成本控制

【摘要】 建立良好的物流管理機制已成為企業(yè)應對市場競爭和維護客戶關系的重要戰(zhàn)略決策資源。對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，如何有效地加強物流管理，降低物流費用是目前中小企業(yè)亟待解決的難題。因此，建立適合本企業(yè)更成熟、更適用、更科學的物流管理模式，對提高中小企業(yè)的競爭力有著重要的意義。

【關鍵詞】 中小企業(yè);物流成本;控制

目前，我國物流成本控制的水平還比較低下，物流業(yè)尚存在“三高一低”的問題，即物流總費用占GDP的比率高、庫存水平高、管理費用高、物流總體水平偏低，與發(fā)達國家差距較大。

一、造成我國物流成本控制水平低下的原因

進入21世紀，我國經(jīng)濟已經(jīng)從過去短缺經(jīng)濟、過剩經(jīng)濟的低成本時代進入到高成本時代。由于生產(chǎn)力成本、技術成本、企業(yè)支付物流成本、生產(chǎn)資料成本、土地成本等因素的不斷上升，市場、資源勞動力等競爭日益激烈的情況下，企業(yè)利潤大幅度降低，尤其是中小企業(yè)。究其原因既有企業(yè)內(nèi)部的管理機制問題，又與企業(yè)所處的外部環(huán)境所致。我國多數(shù)中小企業(yè)還沒有意識到物流成本控制的重要性，事實上企業(yè)物流成本是除了原材料成本之外最大的成本項目。外部環(huán)境方面，存在諸多與現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展相違背的、過時的制度規(guī)定，還未建立起完善的物流基礎設施和各種公共服務平臺，缺少對現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的科學規(guī)劃和采取有效的具體措施，缺乏政府對現(xiàn)代物流發(fā)展的正確引導和規(guī)范。

二、合理控制物流成本的措施

1.按國際慣例和國家通行標準制定物流設施標準

加強企業(yè)的內(nèi)部管理制度的建設，采用新的物流管理方法，規(guī)范物流設施和有關技術設備，對每個環(huán)節(jié)都實行統(tǒng)一的技術標準和技術管理標準。建立起專門的物流成本核算系統(tǒng)。絕大多數(shù)中小型企業(yè)，特別是產(chǎn)品制造、商品流通等企業(yè)并沒有建立起專門的物流成本核算系統(tǒng)，不能得出較為正確的物流成本信息，對于物流成本還不甚了解，對于物流成本的概念還十分模糊，弄不清物流成本與制造成本，物流成本與促銷費用的關系。無法真實掌握公司內(nèi)部的物流費用，即使通過現(xiàn)有會計核算體系所得出的物流成本信息也僅是“冰山一角”。因此有必要引入先進的成本核算系統(tǒng)，對于企業(yè)經(jīng)營物流業(yè)務所發(fā)生各項費用，包括運輸費、倉儲費、裝卸費、增值服務費、保險費、稅費等進行科學的管理，借鑒目前已有的較為成熟的核算模式，建立適合本企業(yè)的物流成本核算體系，形成一整套有效的物流成本的計量與核算方法。

2.提高認識

由于計劃經(jīng)濟的慣性，市場化程度較低等緣故，現(xiàn)代物流的好處還沒有得到充分認識，還有相當一部分企業(yè)沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度去對待，尚未意識到發(fā)展現(xiàn)代物流不僅可以為企業(yè)的生產(chǎn)和流通帶來巨大利潤，而且可以提高企業(yè)的市場競爭力。因此對中小型企業(yè)大力宣傳降低物流成本有諸多好處，可以介紹發(fā)達國家發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè)的成功經(jīng)驗和典型事例，結(jié)合當前我國現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展中的具體情況，介紹其運作效果和成功經(jīng)驗。灌輸企業(yè)現(xiàn)代物流管理的觀念，重視其是現(xiàn)代物流管理社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)，能夠大幅度降低生產(chǎn)、流通等成本，從而產(chǎn)生巨大社會效益和經(jīng)濟效益。加強中小型企業(yè)對企業(yè)職工的成本管理意識，把降低成本的工作從物流管理部門擴展到企業(yè)的各個部門，并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售全生命周期中進行物流成本管理。只有真正認識到物流的“第三利潤源”的價值所在，現(xiàn)代物流發(fā)展才能夠進入快車道，企業(yè)才有可能實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

3.對企業(yè)所處的外部環(huán)境進行深入科學的調(diào)研，充分利用現(xiàn)有的物流環(huán)境

結(jié)合企業(yè)所處的物流環(huán)境和本地政府的政策導向，對物資的流量和流向、包含信息網(wǎng)絡技術在內(nèi)的物流基礎設施狀況等進行統(tǒng)計調(diào)研。結(jié)合本企業(yè)所在城市的經(jīng)濟發(fā)展指導思想，以及規(guī)劃局對城市建設總體規(guī)劃、道路交通規(guī)劃，對物流發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題進行全面的分析，組織專家進行完善建設的專題論證，對未來物流服務的需求進行科學的分析和預測。在此基礎上，制定出本企業(yè)科學的現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃，從而有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

4.注重引進和培養(yǎng)專業(yè)物流技術人員

中小企業(yè)發(fā)展物流為了促進企業(yè)快速發(fā)展，使本企業(yè)產(chǎn)品迅速占領市場、獲得消費者青睞，必須重視物流人才的培養(yǎng)，擁有高素質(zhì)的物流人才，才能夠更加有效地提高服務質(zhì)量。中小企業(yè)應尋求適合自身的物流管理人才可充分借鑒國外物流管理的發(fā)展經(jīng)驗，加強與高等院校的交流與合作。一方面選派企業(yè)員工進入高校進行物流專業(yè)知識的系統(tǒng)學習，豐富員工的理論知識;另一方面積極接收高校物流管理專業(yè)學生來企業(yè)實習，不但有助于學生增加實踐經(jīng)驗，而且可以為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。另外建立物流人員競爭機制，重點培養(yǎng)物流技術骨干，選聘優(yōu)秀物流管理人才擔任領導職務。

5.中小企業(yè)結(jié)合自身的實際情況建立合適的物流渠道

一是企業(yè)間的相互聯(lián)合對物流資源進行整合。二是充分利用企業(yè)所處的外部環(huán)境將物流管理依托于第三方，即專業(yè)的物流管理公司，利用物流外包，降低本企業(yè)的物流成本。單獨的一個企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，其自身的資源和能力都是有限，抵御市場風險能力較弱，單純依靠自己的力量很難掌握市場競爭的主動權。因此，中小企業(yè)可以尋求合作。充分利用外部的物流資源，從而更好地控制物流成本。

利用外部物流資源的方式主要有以下幾個方面: (1)將物流服務外包給第三方物流企業(yè)，利用其專業(yè)化的物流成本控制方法管理自身的物流成本。(2)利用共同配送來提高物流規(guī)模效率，降低物流成本。例如，可以通過共同配送提高貨物裝載率，進而削減由于運輸過頻或裝載率較低產(chǎn)生的物流費用。它的優(yōu)勢一方面可以實現(xiàn)企業(yè)間的優(yōu)勢互補。既實現(xiàn)了內(nèi)外資源的優(yōu)勢互補，又實現(xiàn)了資源的合理利用。另一方面，可以提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，減少風險，降低不確定性因素給企業(yè)帶來的危害。同時，可以促進企業(yè)之間相互學習、相互發(fā)展。

6.加強物流信息化建設

物流過程實質(zhì)上是“物流、資金流和信息流”的“三流一體化”過程，只有將三者有效地結(jié)合，才能真正達到降低流通成本、提高物流工作效率的目的。企業(yè)應加快信息技術的投入和使用，采取積極措施，促進物流信息系統(tǒng)的發(fā)展，加快物流標準化的進程。對中小企業(yè)而言，控制和降低物流成本尤為重要。為了使物流成本控制更加迅速，有效利用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，充分利用先進的物流信息管理系統(tǒng)是非常有必要的。在傳統(tǒng)的手工管理模式下企業(yè)采用信息系統(tǒng):一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務處理能準確、迅速地進行;另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總，進行預測分析，可控制物流成本發(fā)生的可能性。另外，有條件的應大力發(fā)展電子商務，及時獲取市場信息，適應市場瞬息萬變的需求，減少庫存的積壓，降低物流的成本和企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)的競爭力。

三、結(jié)語

進入21世紀，物流企業(yè)已經(jīng)從提供簡單的送達服務階段逐步進入高質(zhì)量服務階段，企業(yè)間的競爭也日趨激烈，對于中小型企業(yè)來講，為了提高企業(yè)的競爭能力和長遠的可持續(xù)發(fā)展就有必要實施現(xiàn)代化的物流管理，就必須進行物流成本的控制，以實現(xiàn)對物流成本科學合理的控制，最終提高本企業(yè)的經(jīng)濟利潤，提升綜合競爭實力。

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