淺談國際工程施工中的機械配件管理

一、工程用機械設備的選型

國際工程項目施工中機械配件的選型是配件管理的基礎。設備選型過程中必須先考慮工程所在地及周邊國家的機械市場情況。如果工程所在國家機械市場較好，宜就近購買設備，便于機械配件的采購;如果當地機械市場不夠發達，必考慮周邊國家以及相關進口途徑是否暢通;如果條件不夠好則只能考慮國內購買了。在實際操作過程中，有很大一部分國際工程都是從國內采購設備，因為國內設備相對便宜一些，也是考慮到機械配件采購較容易。不管設備采購途徑如何，必須考慮配件的供應問題。設備的選型也須遵循設備種類盡可能少，同一類設備盡可能選用同一廠家同一型號產品，不能要求同一型號的產品盡可能選用同一廠家產品，既便于配件采購也便于服務。對需要進口(對工程所在地而言)的設備應當盡可能的選擇質量好的設備。做好了設備的選型工作等于做好

了機械配件管理的第一步。

二、機械設備資料的收集工作

機械設備采購到貨后應及時收集各類相關資料，為機械配件的管理工作做好基礎工作。所需收集的資料包括設備的操作說明書、維護保養手冊、配件目錄，同時收集每一臺套設備的出廠編號、出廠年月、發動機(動力機)型號及編號、車輛的底盤號以及變速器、減速器的型號、編號及生產廠家等相關資料并記錄在冊，做好設備的歸類編號工作與相關資料對應。在機械設備制造業越來越規范時，相應的資料收集工作在配件管理中所起的作用將越來越大。因為機械設備的改進更新日新月異，有時候甚至于會因為基礎資料不全而無法采購或出錯，在收集到各類相關資料后須掌握資料的正確使用方法。

三、配件計劃的編制

(1)考察市場，摸清配件供應渠道，確定可能的配件供應周期。就地采購的配件需根據市場情況初步確定幾家較為可靠的供應商，確定可能的供貨周期。需要進口的配件要考慮采購時間、進口途徑及辦理進口手續所需時間、貨款支付方式及交貨方式，同時也需確定大致的或是正常情況下貨物到過工地的時間。有了固定暢通的供貨渠道，有了相對固定的供貨周期，我們就可以確定配件庫存的采購周期了。

(2)確定機械配件的消耗量。要準確預測一個或幾個采購周期內機械配件的消耗量是一件比較困難的工作，除非是對所用設備十分了解或長期使用，第一次很難估計準確。對于新購設備在第一次配件儲備采購中能依據的就是供貨商(生產廠家)對設備的介紹以及設備管理人員對設備的使用中的專業知識及經驗，可以要求供應商(生產廠家)提供質保期內、一年或是2000小時易損件清單，再根據設備數量及使用頻率確定初步的采購量，其中必須包含設備的維護保養件。

在配件儲備過程中我們對同一型號數量較多的機械設備可以采購一定量的總成件用于用總成互換法快速修復設備，優先保證設備的出勤率，但對金額較大的不易損壞的總成件的儲備需謹慎。對單臺不可或缺設備的總成件也應根據情況做一定的儲備，防止意外損壞而影響生產。一般來說對新設備在質保期內出現問題的可能性不大，配件的儲備量也可以根據實際情況有所減少，在質保期末故障可能會逐步顯現，對有經驗的設備管理人員來說此時是編制正常配件儲備的好時機，對同時購買同時投入使用的同一型號設備同時出現同一故障的可能性是非常高的，一臺設備出現故障后相應所需配件量需根據設備臺套來采購。設備正常使用后的配件消耗量可根據實際發生的故障情況進行預測了。

(3)配件計劃的編制。確定了消耗量我們就可以根據設備的種類、臺套數、重要程度以及采購周期進行配件計劃的編制工作。編制的過程中可以按照配件定額管理中的ABC法來進行，只是對進口配件需要充分考慮報關清關及跨

境運輸的時間。

四、配件的采購

對從工程所在國以外的國家采購配件時因為涉及到進口，采購計劃編制好以后就盡可能的保證質量、力求準確，避免采購出錯。選擇信譽好的，有實際經驗的供應商負責供貨，采購人員應當具有一定的專業知識，加強采購時的驗貨工作。因為從采購到貨到使用地，需要的時間可能較長，快則十天半月，慢可能需要數月，如果出錯不僅會造成直接的經濟損失(對進口件，一旦進口，要退貨或是換貨是非常困難的)而且在時間上會較長，嚴重影響設備的修復時間。所以在采購過程中要加強供需雙方的交流，出現疑問及時解決，力爭做到配件準確，質量可靠。

五、配件的到貨驗收及庫存管理

配件到貨后要及時按計劃進行清點核對，發現疑問及損壞及時溝通，避免損失。及時入庫，保證良好的庫存條件，做好相應的防銹、防潮、防蝕工作。消耗及時出庫，定期核對庫存量，根據庫存量及消耗量及時調整采購計劃。

六、加強修舊利廢工作

由于采購較為困難且采購成本較高，修舊利廢工作是減小庫存量的一個有效途徑，做好這項工作不僅可以減小采購量，而且可以取得一定的經濟效益。