新形式下企業合同管理中的問題及對策

摘要 文章闡述了合同管理在現代企業管理中的重要性，列舉了眾多企業合同管理中存在的常見問題，提出了解決這些問題的辦法和對策。

關鍵詞 企業合同管理；問題；對策；

一、合同在現代企業管理中的作用

1 以出資協議、企業章程的形式明確投資者的權利義務關系

只要是與他人一起出資興辦企業，不管是合伙還是合資，都要簽訂一份出資協議，對雙方的出資份額、比例、管理權限、盈虧分擔、企業終止后財產分割和債務分擔等內容做出十分明確的約定。

2 通過勞動合同明確企業與員工的權利義務關系

企業與員工的勞動雇用關系不是因為雙方是否簽訂了合同而存在，而是一種法律事實，只要雙方一方提供勞務，一方支付報酬，雙方的勞動關系就建立了。相反，作為企業，由于沒有合同某些條款的保護，在進行內部管理時就可能缺少了一些有力的制約措施。

3 合同在企業外部交往中的作用

企業在對外經濟交往過程中，離不開合同，合同在這里既作為證據起到證明雙方在經濟交往過程中所確立的權利義務關系存在的作用，又起到了約束雙方的作用。

二、現代企業合同管理中存在的主要問題

1 合同主體不當。這里要防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當事人，即當事人錯位，也是合同主體不當；二是雖然是合同當事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當。

2 合同文字不嚴謹。不嚴謹就容易發生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，應當體現雙方的真實意思。而這種體現需要靠準確明晰的合同文字作載體。

3 應變更食同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情，問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實現。

4 應當行使的權利沒有行使。《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權，但大多數公司不會行使。

5 應當重視證據(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據，應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。

6 違約責任規定不清晰。絕大多數成員企業存在對違約責任條款約定缺失或者無意義的問題。

三、解決企業合同管理中存在問題的對策

(一)現代企業的合同管理部門及管理模式

在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。合同本身的這種特征，決定了其不同于企業內部的生產、人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業專門的法律顧問部門管理。

(二)合同管理的幾個方面

1 建立健全規章制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

2 加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度。

3 重大合同審查管理。企業重大合同主要有：中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同、重大技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同作為合同的重點管理對象，全過程都由法律顧問部門參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發生。

4 履行監督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生。所以企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。

5 建議提高合同管理員的法律素質和責任心。必須保證法律審核的有效性，將合同實質內容的決策權利歸于企業領導或者相關負責人，將合同的程序性把關交予合同管理員，可以考慮每家企業至少設立一名專門的合同管理員。并且應當建立合同管理員以及審批負責對合同的責任跟蹤制度和法律知識培訓制度。