淺談武漢地下商業城的機械設備管理和信息技術應用

摘要 從分析現行設備管理的理論與模式出發，結合武漢地下商業城機械設備管理的具體實踐，探討如何結合具體實際建立機械設備管理模式以及在信息技術用上的探索。

關鍵詞 地下商業城；機械設備管理；信息管理系統

一、武漢地下商業城的機械設備管理

設備管理是企業整個經營管理不可分割的一個重要組成部分，是一項繁雜而細致的工作，具有信息量大、涉及面廣、技術要求高等特點。

1 武漢地下商業城機械設備管理模式

武漢地下商業城首先是作為一個大型人防工程而存在，因此，它的機械設備特點為：設備分布廣、繁雜；強調安全性能；設備的運行和維修要求很高。在主持設備管理的工作中把重點放在以下幾個方面：

(1)將地下商業城“分區”管理，每個區域的風、水、電都安排獨立的設備配置方案，即使有一區出現問題，也不至影響其它區域的工作調度。

(2)采用設備管理信息系統，提高設備管理效率，降低管理成本。

(3)重視人員培訓工作，經常性地對設備人員進行分門別類的培訓。

(4)建立有效的監督機制，對設備安全實施全過程的監督管理。

2 結合實際特點和設備管理理論的切合

(1)關于分區管理和監理機制

“分區”管理的好處自不待言，但缺點在于：需要的員工成倍增加，員工效率反而減少。根據地下商業城機械設備的特點：大部分機械以開機、關機的使用為主，以操作為主；設備強調安全性能高，因此故障出現率相對較小，設施設備性能穩定。因此，選擇“分區’，管理的模式是可行的。在具體管理中，我在設備管理工作中引入“監理”制。即將工人在每個區域的人數減少到最小數量，而具有工程師資格的技術人員進行跨區巡查。監理人員逐日檢查設備保養情況，設備整體性能是否有異常情況、人員有無違章操作，逐日檢查設備的計量儀表是否正常，若不正常責令維修人員馬上進行校定或更換：每周檢查一遍設備工作率，進行記錄、統計、分析，并在相應的工作報告中作出反映；每月提交一份設備工作率及性能評定的報表：每半年對設備進行一次綜合性性能檢查；每年對操作人員的操作核發“許可證”制度，并送出去再教育培訓。

(2)關于員工培訓

我們把設備技術支持和員工培訓結合起來。由于地下商業城的社會和經濟地位，我們一般不選用小廠的機械、電子設備，而是選用信譽信用等級高的廠家，這些廠家往往提供良好的各種技術服務。而他們也希望使用方能在他們的指導下解決運行操作中的問題，以減少售后的成本。一是督促設備生產廠家做好設備采購合同中規定的設備安裝指導、調試及質保期現場技術服務。二是每年將我們的操作工送到生產廠家，“送出去”或“請進來”培訓，培訓中帶著問題去學習并試著解決。多年來我們組織進行了各類設備技術培訓30多期，培訓各類設備管理人員、操作人員、維修人員300多人次，減少維修費用幾百萬元。

(3)逐步完善出設備管理部門、廠家、設備監理三方在設備使用管理過程中的綜合管理模式

各自承擔的角色在實際工作中進行了定位；管理主要負責合同管理；廠家及我所在的維修部門負責設備的安裝、運行、維護保養、修理、配件更換；而設備監理則對設備使用、保養、修理、配件供應、培訓等進行全過程、全面的監督管理。

二、武漢地下商業城機械設備安全管理

1 武漢地下商業城安全監理機制的建立和運行

健全的設備安全管理體系、完善的設備安全管理制度和規程、人員培訓和考核制度、安全監察制度是設備安全管理的前提條件和必要條件，武漢地下商業城設備管理的經驗教訓證明了這一點。商業城二期人防改商業用途施工時，由于施工強度高(1990年是按抗核子輻射的等級澆筑的鋼筋混凝土)防火隔斷就厚達兩米，在一號機房和二號機房布置了四臺大型排煙機，4臺冷凝機組，按照設計要求必須組雙回路電源才可投入商用，因此必須在800米長的機房和配電房之間再接一個回路，商業城管線、電線、水管、風道可謂縱橫交錯，稍有不慎，就會發生相鄰設備損壞的事故，設備安全管理的難度之大可想而知。為了規范設備安全管理工作，保證設備安全運行，預防和減少重特大設備安全事故的發生，為工程建設奠定堅實的物資技術基礎，商業城專門成立了安全總監辦公室，在廣場管理辦公室(武漢地下商業城的法人單位)和家華家具城(商業城二期業主)的雙重領導下全面負責工程的施工、設備、人員等安全檢查、監督和人員安全培訓工作。安全總監辦公室除配備安全專職工作人員外，增加土建、施工設備專業工作人員各一名，各承包商也成立了專門的設備安全監察機構，加強對施工設備的安全監管。這樣就形成了一套完整的施工設備安全管理體系，三個月的人防改民用施工中，未發生一起責任事故，并且以此為基礎，在以后的招商、裝潢、商業改造中仍然延續這個管理體系，書寫了地下商業建筑18年無安全責任事故的奇跡。

2 武漢地下商業城安全監理制度的具體落實

(1)對各類設備的安全操作規程和維護保養規程進行了修改、完善，并編制設備運行安全管理規程。同時落實維護保養和修理制度和事故責任追究制度。一旦出現設備安全事故，做到事故原因沒有查清不放過，事故責任人沒有處理不放過，相關人員沒有受到教育不放過。

(2)對重點設備(如吊頂管線、機房防火隔斷)以及重點部位(機房、配電房、監控室、發電機房)等主要部門，每天必須進行檢查。制訂明確的檢查項目和檢查方法。檢查重點隨季節和使用情況、技術狀況變化及時調整。

(3)密切同技術監督局和消防處的聯系，對操作和維修人員進行各類安全知識和安全技術的培訓，以提高安全意識，增強安全責任心。

(4)業主、承包商、設備監理以及地方設備安全監察部門，在抓設備安全操作及維護保養、設備安全檢查、安全隱患整改、人員安全培訓、安全制度和措施的落實上協調一致。

三、武漢地下商業城計算機應用管理初探

企業設備管理工作中，不僅需要大量的信息，而且對信息的質量如信息的正確性、可靠性、及時性也有很高的要求。武漢地下商業城計算機信息化起步較晚，但依托于消防整改的投入，商業城信息化起點水平較高。

1 武漢地下商業城設備管理信息系統的構建

我們使用的是目前微機上性能最好的數據庫power-builder6.5作為數據庫支持平臺。powerbuilder6.5是一個完全可視化的客戶端應用開發工具，使用powerbullder6.5，用戶可以以可視化方式來創建應用程序的用戶界面和數據庫接口。

在實際工作中，我將工作分為四個部分：(一)程序設計，由我負責；(二)所需接口，根據設備管理部門設置設定；(三)所需數據庫，由分管各個崗位的工程師提供；(四)各部門所需程序，如倉庫進庫存、設備使用率統計、設備監控管理等等，由初級程序員利用foxpro、excel、sql、oracle、sybase編程。最后整合為一個符合機械設備管理標準的應用程序。這里簡述下我負責的程序設計方面。我用的編程語言是Powerseript。Pow-erseript是powerbuilder內置的功能強大的編程語言，用powerseript語言編寫的程序通常稱為腳本。腳本往往有powerbullder命令、函數和對應某一事件所要完成的處理過程的語句構成。它能使開發人員很容易得將簡單或復雜的事物對象與應用項目配合。它有幾百個函數用于操作對象、數字、文本和日期等信息，并且全面支持DDE和全文本FO。

首先，各部門匯總過來的數據庫、程序，我利用Power－script的內置函數，做出各種對象和控制件，如打開窗口函數、關閉窗口函數、使按鈕有效函數、檢索數據函數、更新數據庫函數等等。然后，將各函數定義來執行某種特定的處理，然后，外部函數可以在powerbullder內聲明和訪問，使得設備管理科下的各部門可以與服務器端進行通信，并將他們做出的數據庫與之鏈接。

這樣做的好處在于：我把精力主要放在程序開發上，各部門初級程序員主要把精力放在數據庫構建上，而由于數據庫內部的細節對用戶是不可見的，所以各部門用戶也無須關心每一個連接使用的數據庫的特點和特性，各部門可以集中精力進行自己客戶端的數據庫開發，而后臺數據庫的連接工作則由我來完成，這樣就能充分發揮每一個數據庫的特長。

(1)通過使用ODBq開放式數據庫連接；

(2)通過使用power builder與數據庫連接的專用接口。

2 武漢地下商業城信息管理系統的特點

(1)系統功能完善。既涵蓋設備前期管理、檔案管理、技術狀態管理、維修管理等設備管理的方方面面，而且每個應用功能都由相對獨立的模塊來完成，系統維護簡便。

(2)操作簡單方便。采用標準的winndows圖形界面，操作極其簡便，操作者只要具備設備管理的相關知識即可適用本系統，無需掌握數據庫管理系統的知識。

(3)打印靈活方便。打印輸出時，既可以選擇系統提供的固定表樣，也可自行定義輸出的欄目，滿足不同目的的需要。

(4)數據使用方便。數據可做到一處輸出，多處使用，以提高使用的方便性，同時減少差錯率。

3 武漢地下商業城設備管理信息系統的功能

(1)檔案管理。設各檔案包括設備卡片、設備臺帳及設備動態管理中的移裝、封存、報廢等設備臺帳。主要包括：設備檔案、設備臺帳、設備卡片?！?/p>

(2)運行管理。設備運行管理由運行記錄、故障管理、事故管理、保養管理等模塊組成。主要完成設備的各種運行檢測、動態管理、進行有序的保養，保證各種設備正常運行。

(3)維修管理。在本模塊得到應大修、小修、中修、二保的設備信息，編制設備大修年度計劃、季度維修計劃、月份維修計劃、以及單機維修計劃、顯示單機維修檔案和對設備維修配件的管理。

結合本人實際工作發現，機械設備管理的理論必須和實踐結合才能發揮巨大作用，并大膽引入了設備安全管理監理制的“概念”，并從安全、信息技術方面入手，研究了新技術新成果在設備管理當中的運用。

參考文獻：

[1]巫世晶，賀小明，付盡芳，設備管理工程，200，9

[2]胡先榮，現代企業設備管理，機械工業出版社，1998，4

[3]張克強，計算機與信息處理技術，國防工業出版社，1999，5。