中圖分類號: F272.92文獻標識碼:A
在我國國有企業的管理實踐中,長期以來見物不見人的現象非常突出,企業也不例外,以人為本的管理理念有待加強。近年來,河南企業在人力資源管理方面取得了一定的成績,使得我企業人力資源的管理逐步邁上了規范化、科學化的道路。但在很多人看來:人力資源管理似乎就是激發職工的工作積極性,開發人力資源,重視和運用人力資本。如果“人力資源管理”只是如此理解的話,那么它不過是社會組織實現自身功利目標的一種手段,企業中的人并沒有擺脫僅僅作為一種資源或人力資本存在的地位,人力資源管理作為一種新的管理理念也并未有何重大突破。人力資源管理的實質是什么?這是擺在我們面前的一個重要問題。
一、人力資源管理的實質
我們認為,要理解人力資源管理,首先要完整地認識管理中的人,掌握人性的實質。我們綜合當代心理學的動機研究和系統科學的有關研究成果,從系統動力論和人的生活價值與意義的角度提出了一種新的人性假設,即“目標人”假設。其基本觀點是:
人生活的意義在于不斷地實現心中的目標和形成新的目標;目標是潛伏或活躍在個體內心的自我的未來狀態或其它心理圖式的可能運動,在人的心理世界中,存在三種層次的目標,即與生存有關的目標、與社會關系有關的目標和與自我發展有關的目標,三者之間相互聯系、相互作用,構成一個有機的功能整體,即目標結構;不同的個體之間在其個性特征(包括能力、氣質和性格)和目標結構上存在廣泛的差異。因此,人有著一種固有的全面實現自身目標并形成新目標的內在動力,人生的價值與意義在于不斷實現心中的目標,人工作的意義也正在于不斷形成和實現心中的目標,從而不斷促進自我的發展。
根據上述分析,我們認為,人力資源的管理關鍵在于建立、健全、完善激勵機制以及實現員工的自我價值以激發他們的工作潛能。人力資源作為現代企業的戰略性資源,也是企業發展的最關鍵的因素,而激勵是人力資源的重要內容,它是心理學的一個術語,指激發人的行為的心理過程。因此,企業實行激勵機制的最根本的目的是正確地誘導員工的工作動機,使他們在實現組織目標的同時實現自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創造性繼續保持和發揚下去。由此也可以說激勵機制運用的好壞在一定程度上是決定企業興衰的一個重要因素。如何運用好激勵機制也就成為各個企業面臨的一個十分重要的問題。
二、物質激勵要和精神激勵相結合
物質激勵是指通過物質刺激的手段,鼓勵職工工作。它的主要表現形式有正激勵,如發放工資、獎金、津貼、福利等;負激勵,如罰款等。隨著我國改革開放的深入發展和市場經濟的逐步確立,“金錢是萬能的”思想在相當一部分人的頭腦中滋長起來,有些企業經營者也一味地認為只有獎金發足了才能調動職工的積極性。但在實踐中,不少單位在使用物質激勵的過程中,耗費不少,而預期的目的并未達到,職工的積極性不高。因此企業單用物質激勵不一定能起作用,必須把物質激勵和精神激勵結合起來才能真正地調動廣大員工的積極性。在二者的結合上要注意以下幾個方面:
(一)創建適合企業特點的企業文化。
管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,企業文化是人力資源管理中的一個重要機制,只有當企業文化能夠真正融入每個員工個人的價值觀時,他們才能把企業的目標當成自己的奮斗目標,因此用員工認可的文化來管理,可以為企業的長遠發展提供動力。一定要把企業文化建設作為貫穿企業發展戰略的基礎性建設。要廣泛宣傳“敬業創新,追求卓越”的企業精神,“追求最佳效益,提高經濟實力”的企業目標,“回歸企業本質,追求利潤最大化”的經營宗旨,“競爭、開放、誠信、規范”的經營理念,“理解尊重,協作服從、和諧向上”的團隊精神,“艱苦奮斗,開拓創新”的工作作風,因此建立統一的思想保證體系,以新的企業理念摒棄舊的工作作風,才能增強企業的凝聚力和團隊精神。
(二)制定精確、公平的激勵機制。
激勵制度首先體現公平的原則,要在廣泛征求員工意見的基礎上出臺一套大多數人認可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執行并長期堅持;其次要和考核制度結合起來,這樣能激發員工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉化成一種自我努力工作的動力,充分發揮人的潛能;最后是在制定制度是要體現科學性,也就是做到工作細化,企業必須系統地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解員工的需求和工作質量的好壞,不斷地根據情況的改變制定出相應的政策。
(三)多種激勵機制的綜合運用。
企業可以根據本企業的特點而采用不同的激勵機制,例如可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰性,培養員工對工作的熱情和積極性,日本著名企業領導稻山嘉寬在回答“工作的報酬是什么”時指出“工作的報酬就是工作本身”,可見工作激勵在激發員工的積極性方面發揮著重要的作用;其次可以運用參與激勵,通過參與,形成員工對企業歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要。我國企業職工參與企業決策和企業管理的渠道有許多,其中,職工通過“職代會”中的代表參與企業重大決策較為普遍。但“職代會”目前存在一種流于形式,起不到應有的作用的現象,因此仍有待進一步完善和健全。現在榮譽激勵的方式在企業中采用的比較普遍,這是一種比較有效的方法,在西方的企業中也普遍采用,例如豐田公司成立了一個優秀員工協會,當公司員工完成他的年度任務,他就可以加入該協會,他和他的家人都以此為榮,并可以被邀請參加隆重的集會活動。結果,公司的雇員都將加入該協會作為工作第一目標,以獲得那份光榮。這一激勵措施有效地利用了員工的榮譽需求,取得了良好的激勵效果。
三、多跑道、多層次激勵機制的建立和實施
聯想集團的激勵模式可以給我們很多啟示,其中多層次激勵機制的實施是聯想創造奇跡的一個秘方,聯想集團始終認為激勵機制是一個永遠開放的系統,要隨著時代、環境、市場形式的變化而不斷變化。這首先表現在聯想在不同時期有不同的激勵機制,對于80年代第一代聯想人公司主要注重培養他們的集體主義精神和物質生活基本滿足;而進入90年代以后,新一代的聯想人對物質要求更為強烈,并有很強的自我意識,從這些特點出發,聯想制定了新的、合理的、有效的激勵方案,那就是多一點空間、多一點辦法,根據高科技企業發展的特點激勵多條跑道:例如讓有突出業績的業務人員和銷售人員的工資和獎金比他們的上司還高許多,這樣就使他們能安心現有的工作,而不是煞費苦心往領導崗位上發展,他們也不再認為只有做官才能體現價值,因為做一名成功的設計員和銷售員一樣可以體現出自己的價值,這樣他們就把所有的精力和才華都投入到最適合自己的工作中去,從而創造出最大的工作效益和業績。聯想的激勵機制主要是把激勵的手段、方法與激勵的目的相結合,從而達到激勵手段和效果的一致性。而他們所采取的激勵的手段是靈活多樣的,是根據不同的工作、不同的人,不同的情況制定出不同的制度,而決不能是一種制度從一而終。
四、充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則
激勵的目的是為了提高員工工作的積極性,那么影響工作積極性的主要因素有:工作性質、領導行為、個人發展、人際關系、報酬福利和工作環境,企業要根據不同的類型和特點制定激勵制度,而且在制定激勵機制時一定要考慮到個體差異:例如女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性則更注重企業和自身的發展;在年齡方面也有差異,一般20-30歲之間的員工自主意識比較強,對工作條件等各方面要求的比較高,因此“跳槽”現象較為嚴重,而31-45歲之間的員工則因為家庭等原因比較安于現狀,相對而言比較穩定;在文化方面,有較高學歷的人一般更注重自我價值的實現,既包括物質利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿足,例如工作環境、工作興趣、工作條件等,這是因為他們在基本需求能夠得到保障的基礎上而追求精神層次的滿足,而學歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;在職務方面,管理人員和一般員工之間的需求也有不同,因此企業在制定激勵機制時一定要考慮到企業的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。
五、企業領導的行為是影響激勵制度成敗的一個重要因素
企業領導的行為對激勵制度的成敗至關重要,首先要在力求實效上下工夫,作風要實,工作要實,成績要實,講實話,辦實事,其次是企業領導要做到自身廉潔,不要因為自己多拿多占而對員工產生負面影響;再次是要經常與員工進行溝通,尊重支持下屬,對員工所做出的成績要盡量表揚,在企業中建立以人為本的管理思想,為員工創造良好的工作環境,從而增加企業的凝聚力。總之企業領導要注重與員工的情感交流,使員工真正的在企業得到心理的滿足和價值的體現。
管理是科學,是運用最科學的手段,更靈活的制度調動人的情感和積極性的藝術,無論什么樣的企業要發展都離不開人的創造力和積極性,因此,我們一定要重視對員工的激勵,并根據企業實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,改變思維模式,真正建立起適應企業特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系,最終達到人力資源管理的創新,只有這樣,企業才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(作者單位:劉朝暉,河南油田分公司井下作業處;張成慶,河南石油勘探局五一社區)