淺談信息技術在高校科研管理中的應用

摘要 隨著計算機技術的飛速發展，以信息技術為特征的信息化浪潮正在日益深入著人們的生活，MIS越來越被各行業所重視，信息技術的興起賦予科研部門以高科技的管理手段，以數字化、網絡化、智能化等高科技發展為契機，以提高工作效率為目的，從傳統管理向信息技術管理過渡，建立信息化的科研管理體系。

關鍵詞 管理信息系統 科研管理 課題申報

中圖分類號：G473文獻標識碼：A

一、高校科研管理的現狀

傳統的課題從申報立項、開展研究、階段成果總結到結題鑒定，都是以書面形式層層傳遞，反復奔波傳送，不但延誤了時間，而且浪費了人力物力，增加了管理成本，管理效果很不佳。由于管理方法上的限制和管理手段比較落后，面對眾多的課題，科研管理部門往往鞭長莫及，管理上常常心有余而力不足，不能做到有效地管理，使得一些不正規的立項及結項應用而生，這對教育及科研都會造成不可估量的損失。隨著高教事業的快速發展，高校科研項目不斷增多，科研成果不斷涌現，使科研管理部門的任務越來越繁重，更多時候不能及時準確地掌握科研動態，更不能及時地制定相應的管理措施。

近年來，高等教育的教育管理模式不斷推進，全面實現科技管理信息化、科學化已勢在必行。為了及時了解課題的研究與進展，為研究者提供積極的指導，提高課題的研究質量，節約管理成本，開發或者利用已開發的基于網絡的科研管理系統，利用信息技術為管理、決策服務，對課題研究進行全方位的動態管理與互動交流，將管理人員從事務性工作中解放出來，是當前科研管理方法上的一種必要突破。

二、使用高校科研管理系統的優勢

管理信息系統 (MIS)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳輸、儲存、加工、維護和使用的系統。MIS作為計算機應用的主要發展方向之一，對促進科研與生產等的開展，幫助各級領導及管理人員對科研活動做出合理決策和控制等方面均有深遠的意義。高校科研管理系統在進行關信息的發布、課題申報與評審立項、課題研究過程管理中有以下主要特性：

1.管理功能齊全。有科研資源、科研項目、科研經費、科研成果、成果獲獎、論文收引、學術交流、科研情況、科研考評、上報數據與系統管理等常用項目子系統。

2.有技術指導服務。科研管理管理系統能夠基于校園網/互聯網，使用專用客戶端實現安全可靠的管理控制與智能化批量的數據處理，提供現場培訓與指導，遠程答疑與維護，隨時在線交流；有數據采集與信息發布部分(門戶)：為科研人員提供的服務、為管理人員提供的服務等功能模塊組。

3.能夠自動生成表格并且自動打印所有規范報表。區別于普通軟件的反復編輯、打印，而且大量管理數據導出，不會導致管理數據脫離系統，不破壞數據的正確性與報表格式的規范性，給科研管理工作帶來很大的方便。

4.為科研管理人員提供先進、實用的信息化管理平臺。系統有日常管理科研項目與成果網絡化、信息化管理平臺，使科研管理人員可以使用瀏覽器完成數據采集與信息發布，通過定義角色與定義用戶，靈活設置與分配科研管理軟件的使用及管理權限，建立符合個性化的科研管理，實現高效的管理科學管理模式。

三、信息技術在高校實踐中的應用策略

（一）加強教師信息技術的培訓。

高校大部分任課教師課時安排比較滿，沒有時間接受專業的科研培訓，缺少科研方面的經驗與技巧，在科研方法上還存在著一些誤區。使用了信息系統，就可以隨時方便、快捷地在線交流與咨詢服務，保證科研工作按時高質量的完成，提高科研順利進行。

只有提高教師對課題的重視程度，激發教師科研的熱情，并幫助教師提高相應的信息技術知識水平，才能夠在課題研究中充分發揮科研攻關能力，做到游刃有余，才能整體提高學院科研水平，加強科研成果的進一步轉化，取得事半功倍的效果。

（二）對課題組成員進行專項信息技術培訓。

加強課題組成員其對網絡環境下應用能力、軟硬件技術、數據管理及系統維護等方面的能力，使其能充分利用校園網絡資源的優勢，提高信息資源整合等方面的能力，通過信息網及時地與其它兄弟院校進行資源共享及交流優秀科研管理經驗，及時獲得各種科研動態及教育理論經驗。對教師主要進行以下方面的培訓：

1.保護科研成果的完整性。預防與控制意外災難，并能制定相應的災難恢復計劃，在科研工作中有選擇地儲存與備份，科學自如地對付科研中所遇到的難題，有效地鞏固和保護科研成果。

2.采用入侵檢測技術，配置終端識別和訪問控制措施，防止非法的侵入和訪問，以免造成對系統的非法攻擊。學會及時下載補丁程序，及時了解最新網絡漏洞信息，防止存在網絡漏洞及造成網絡攻擊其薄弱環節，致使科研成果的泄密和數據的篡改，造成知識產權及其它不可估量的損失。

3.正確使用殺毒軟件，保證科研項目在一個沒有病毒的環境中進行，并配置能夠預防黑客及其它不良程序侵入的諸如防火墻、360安全衛士等保護軟件，同時學會使用帳號保險箱，保管好科研項目和帳號、密碼及系統中的日志文件。

4.有選擇的儲存與備份，進行使用系統備份、數據備份及遠程備份相結合的管理辦法，有力地保護已取得成果的科研數據。

5.使用電子資源數據導航系統進行信息網絡系統的圖書資源共享，實現與校外有關圖書信息系統的鏈接，進行相應的文獻資料及信息檢索。

隨著科學技術的不斷發展，科研管理信息量與時俱增，迫切需要采用科學、合理、快捷的處理方法，及時地對大量信息進行整理、分類、統計，達到預期的效果。隨著校園網絡在運行過程中的不斷升級換代，提高科研管理效率的同時節約管理成本，網絡信息化科研管理的構想已完全可以實現，科研工作也將在信息技術的促動之下以如虎添翼般地發展。

(作者：鄭州交通職業學院 科研外事處教師，主要從事科研成果管理及學報編輯工作，信息系統管理工程師）

參考文獻：

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