摘要 在全球經濟一體化的過程中,現代企業的成本分析和管理,再不是原來的事后監督, 企業成本的分析和管理是企業決策機制的重要內容,是企業決策的重點。本文主要探討企業在成本分析和管理中的主要環節,對于企業決策過程中的重要意義。
關鍵詞 現代企業 成本分析 管理 決策
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A
企業的經營成本是反映企業經濟效益的一個重要方面,除了利潤指標之外,其綜合程度是最高的,是對企業最關鍵的經濟指標。產品設計成本的高低,質量的優劣,目標成本的控制等等都直接影響到成本。因此成本水平的高低,也是衡量企業管理水平的重要標志。因此,在現代企業的成本管理活動中,必須形成科學的決策機制,保證企業的健康發展。
一、成本管理與決策機制概述
成本管理中的決策是指為了實現成本管理的預定目標,通過大量的調查預測,根據有用的信息和可靠的數據,并充分考慮客觀的可能性,在進行正確的計算與判斷的基礎上,從各種形成成本的備選方案中選擇個最佳方案的管理活動。企業成本決策的目標是要做到最優化,即是實現目標利潤的成本水平最優化,最優化成本決策在企業經營管理中具有重要的現實意義。
企業成本決策有研究各種方案的必要,可能與效果,用數據作為科學判斷的依據。首先對數據進行收集調研,經過整理加工,去偽存真,分層歸類進行系統排列,然后通過技術對比、經濟評價、效果分析、總體權衡、合理判斷,最后作為正確決策。
在當代經濟技術高度發展、影響成本因素復雜的情況下進行企業成本決策,必須借助于許多科學方法與先進工具與運籌學、概率論、數理統計、電子計算機等,對多種因素進行定量分析與模型模擬,以提高決策的準確性。
二、產品設計成本決策
改進產品設計結構是降低成本最主要的途徑。據國外有關資料表明,取得的降低成本數額中,80%來自產品設計階段。尋求改進產品設計結構的途徑,通常采用價值工程方法。我國在引進價值工程決策方法以來,不少企業應用后獲得了顯著的經濟效益。許多工業部門都設有研究、推廣價值工程的機構,對價值工程的應用起到推動作用。
價值工程活動的整個過程,是一個發現問題、解決問題的過程,所提問題通常有以下七個:(1)價值工程的對象是什么?(1)它是干什么用的?(3)其成本是多少?(4)其價值是多少?(5)有無實現同樣功能的其他方法?(6)新方案的成本是多少?(7)新方案能滿足要求嗎?價值工程的工作程序一般分為三個階段。
(一)選擇對象階段。
對生產企業來說,選擇的對象是:設計已久、技術落后的產品—有改進的可能;原設計問題較多的產品——改進潛力大;結構復雜、零件多的產品——有簡化的可能;工藝復雜、工序繁多的產品——有減少工序的可能;材料利用低的產品——有提高材料利用率的可能;廢品率高的產品——有降低廢品損失的可能。
(二)進行功能、成本和價值的分析階段。
此階段工作重點是功能評價。通過與現實成本相互對比,求出兩者的比值——價值系數。然后,按價值系數來分配目標成本,并取得與現實成本的差異值——改善期望值。最后,選擇功能價值低、成效高、改善期望值大的,作為工程進一步開發的重點對象。
(三)方案的評價決策階段。
方案評價目前主要是以成本為代表的可行性研究,圍繞方案的經濟效益進行評價。方案經濟評價中,應注意采用變動成本進行計算,否則可能影響評價的結果。
照以上分析可將價值系數大于1,或者小于1的產品都作價值工程的分析對象。因為當價值系數大于1時,說明功能重要性較大的產品,實際分配的成本較少;當價值系數小于1時,說明功能重要性較小的產品占用了過多的實際成本,因此可將它們均列為分析對象,考慮給予它們提高分配成本或降低其成本。當價值系數等于1時,說明產品的功能成本較平衡,耗費的成本與用戶對功能的需求一致,故可不必列為分析對象。因此,可以根據上述結果,對不同的產品設計方案進行選擇。
三、質量成本決策
質量成本管理是一項極為重要的工作,通過加強質量成本管理,可以極大地改進產品質量,降低產品的成本,提高企業的經濟效益。因此,我們要在質量成本管理的實踐中不斷研究和探索完善質量成本管理的方式方法,以促進質量成本管理在企業中全面推廣,使我國企業在參與國際竟爭中立于不敗之地。在企業中進行質量成本管理,可通過事前的質量成本決策進行核算和分析,通過質量成本的科學合理預測,達到在改善產品質量的同時降低產品成本、提高企業經濟效益的目的。
質量成本的預測是企業做出質量成本決策的依據,質量成本的預測工作應由企業的財務部門和質量管理部門共同來完成。企業開展質量成本管理的目的是在質量、成本和效益三者之間取得最佳經濟效果。因此,在進行質量成本預測時,應把握好經下原則;一是在滿足一定質量標準的前提下降低質量成本;二是提高質量標準的獲益價值大于由此引起的質量成本增加額;三是質量成本降低額大于由此引起的質量等級下調損失。具體進行質量成本管理決策時,首先應根據企業的歷史資料、用戶需求和企業對不同產品的質量要求,借鑒同行業的質量成本水平,運用科學方法確定進行質量控制所應采取的各種測試手段、檢驗方法等,并預計由此引起的成本費用的增加;然后分析由于采取此類措施,產品質量所能提高的程度,為企業帶來的收入的增加額;最后進行全面分析,做出切合實際的預測,在預測基礎上編制質量成本支出資金使用計劃,經相關部門決策批準后,作為平時控制質量成本支出的依據。
四、目標成本決策
目標成本決策是以最低的成本方案去實現目標利潤,它是目標成本管理的核心。目標成本管理,是指以實現目標利潤為目的,用科學的定量手段確定控制目標成本,從而對企業經營管理的全過程進行綜合管理的現代化管理方法。目標成本決策是科學成本管理的一大發展,它把成本管理由事后管理變成了事前管理,把專業管理變成了全員管理、系統管理,適應市場經濟發展的需要。
對目標成本管理進行決策時,首先要將所有的成本按其特性劃分為固定成本和變動成本兩大部分。在產品的生產中,各種管理成本的總額都可由固定成本總額加上變動成本總額兩部分組成。企業只要知道一定時期內的確 固定成本總額與單位變動成本,就可預測任何產量情況下的產品總成本,確定企業的目標成本。固定成本在一定的生產能力范圍內是相對穩定的,并不隨業務量的增加而增加,也不隨業務量的減少而減少,因而,當業務量增加時,由于總成本只增加相應的業務量的變動成本,因此對變動成本的評價和選擇是目標成本決策的主要功能內容。
由于本量利分析的基本模式完整地表示了成本、業務量和利潤三個因素之間的關系,所以,根據上述公式的基本原理,只要通過簡單的代數變換,就可以在已知其他變量的情況下求得任一變量的數值,即進行敏感分析。敏感分析的成本決策中常用的方法,它可計量決策模式中的期望值會受某個參數的變動而變動的影響。如在業務量、單位變動成本和固定成本保持不變情況下,可計算出單價變動對目標利潤的影響程度。
總之,在現代成本管理中引入科學的決策機制后,解決了一直存在的粗放管理的方式,只要具備基本的數據,就可以正確地預算不同條件下目標成本和目標利潤,將大大地降低企業的經營風險。
(作者單位:湖南岳陽職業技術學院)
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