中國外文版學術(shù)期刊編校質(zhì)量探析

靳曉艷　李成俊　張曉燕　肖愛華　邢燕萍

摘 要：根據(jù)2007年國家新聞出版總署的一項針對外文版學術(shù)期刊的調(diào)查，目前中國的外文版學術(shù)期刊編校質(zhì)量普遍偏低。列入抽檢范圍的共有148種外文版學術(shù)期刊，其中合格期刊只有44種，合格率僅為29.7%。根據(jù)這一抽檢結(jié)果，分析了中國外文版學術(shù)期刊的編校質(zhì)量普遍偏低的原因所在。外文版學術(shù)期刊起步較晚，重視不足，致使刊社內(nèi)部規(guī)章制度不健全，以及編輯隊伍整體的素質(zhì)不高等是造成期刊編校質(zhì)量低下的主要原因。

關(guān)鍵詞：外文版；學術(shù)期刊；國際化；編校質(zhì)量

中圖分類號：G125 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2009）07-0202-02

學術(shù)期刊是展示學術(shù)研究成果、進行學術(shù)交流的窗口。中國加入WTO以后，科技期刊的國際化發(fā)展趨勢已成為融入國際科技大舞臺的必然選擇[1～2]。隨著學術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展，學術(shù)成果的國際交流需求與日俱增。外文版學術(shù)期刊作為外國人了解中國最新學術(shù)成果的窗口，其編校質(zhì)量的好壞會直接影響到中國的學術(shù)研究成果的傳播[3]。學術(shù)期刊的內(nèi)容在一定程度上反映了一個國家科研投入的產(chǎn)出績效，其外文版作為這一績效向全球公布的窗口，對學術(shù)研究成果走向國際，為世人所了解起到至關(guān)重要的作用。因此，外文學術(shù)期刊的質(zhì)量直接關(guān)系到中國科研領(lǐng)域成果能否為國際社會所知曉和認可。目前中國的學術(shù)期刊日益走向世界，與國際同行的學術(shù)交流日益增多，因此，我們必須站在對外交流的高度，認真做好外文版學術(shù)期刊編校工作。

一、現(xiàn)狀

中國的外文版學術(shù)期刊起步較晚，辦刊時間較短，各高校的學報基本是于20世紀90年代初開始創(chuàng)辦外文版期刊的，經(jīng)過十幾年的發(fā)展，外文版期刊已經(jīng)取得了較大的進步，但由于沒有受到足夠的重視等諸多原因，外文版期刊在編校質(zhì)量等方面也還存在諸多不足之處。2007年，國家新聞出版總署組織專家對全國外文版學術(shù)期刊進行了較為全面的編校質(zhì)量檢查，以了解中國外文版學術(shù)期刊的整體出版質(zhì)量，從而確定今后對這類期刊的管理政策。此次抽檢主要是從語言和規(guī)范等方面進行評價，列入檢查范圍的共有148種外文版學術(shù)期刊，以差錯率萬分之五（含）為合格標準，合格期刊只有44種，合格率僅為29.7%。這充分說明中國外文版學術(shù)期刊的編校質(zhì)量普遍偏低。中國多數(shù)外文版學術(shù)期刊的語言規(guī)范和編校質(zhì)量令人擔憂。從檢查結(jié)果看，受檢期刊語言規(guī)范與編輯質(zhì)量主要差錯分為十類：語法差錯、結(jié)構(gòu)差錯、詞語搭配差錯、用詞差錯、拼寫差錯、大小寫差錯、標點符號差錯、格式差錯、語言邏輯差錯和亂碼。其中，前四類反映的是作者和編校人員對基本語言知識和運用能力的缺失，后六類則主要表明編校工作的草率。這一抽檢結(jié)果引起了國家新聞出版總署的高度重視，也有利于敦促參檢期刊提高從業(yè)人員業(yè)務素質(zhì)及辦刊質(zhì)量。

二、原因分析

致使外文版學術(shù)期刊編校質(zhì)量低下的原因歸納起來主要在于以下幾個方面：

1.起步較晚，重視不足

在中國，外文期刊創(chuàng)刊普遍較晚，發(fā)展時間還不到20年，同時又因為沒有對外文期刊的發(fā)展給予足夠的重視，與中文版相比，無論在人力或經(jīng)濟方面，在外文版發(fā)展的投入上都略顯不足。據(jù)了解，目前，在各個高校學報編輯部內(nèi)，中文版的編輯人數(shù)普遍多于外文版，這是一個不爭的事實。目前外文版學術(shù)期刊大多處于維持狀態(tài)，編輯部僅有一到兩名專職外文編輯進行日常工作。人少事多，工作量大，稿件處理較倉促，往往出現(xiàn)趕工作的現(xiàn)象，這樣就難以保證期刊編校質(zhì)量。可見，至今外文期刊的發(fā)展仍沒有受到足夠的重視。

2.稿源質(zhì)量低下

稿源的質(zhì)量高低與編校質(zhì)量的好壞也是息息相關(guān)的。所謂“巧婦難為無米之炊”，高質(zhì)量的稿件由于作者本身已經(jīng)編排的很規(guī)范，錯誤較少，這樣往往會省去編校人員很大精力；而質(zhì)量不高的稿件，需要編校人員投入大量時間和精力去處理加工，這不但會大大增加編輯的工作量，而且往往最終也無法取得理想的效果，很難起到錦上添花的作用。因此，把握好稿源和審稿的質(zhì)量關(guān)也是非常重要的，做到寧缺毋濫。

3.編輯隊伍整體素質(zhì)不高

由于出版語言及刊物學術(shù)內(nèi)容的專業(yè)性，外文版學術(shù)期刊的市場發(fā)行量和經(jīng)濟收益無從談起，導致經(jīng)費不足、編輯待遇低下，致使編輯人員工作積極性不高，同時也造成了資深英語編輯‘留不住，業(yè)務扎實的年輕編輯‘招不來的局面，從而導致編輯隊伍力量薄弱。外文版科技期刊的編校質(zhì)量與編輯的業(yè)務素質(zhì)關(guān)系十分密切。合格的科技期刊外文編輯必須一方面要具備廣博的專業(yè)知識；另一方面還要有深厚的科技英語寫作能力，同時還須具備熟練的編輯技能、高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。然而，目前國內(nèi)的外文版學術(shù)期刊缺乏既精通英語又熟悉相關(guān)學術(shù)領(lǐng)域知識的編輯人才，編輯隊伍偏老齡化，缺乏具有較高學歷的年輕血液。同時，刊社缺少高素質(zhì)的編校和審校人員，這也會嚴重影響外文版學術(shù)期刊編校質(zhì)量。同時，主辦單位在學術(shù)期刊出版過程中忽略了對刊物語言規(guī)范和編校質(zhì)量的把關(guān)和跟蹤，也是導致期刊編輯質(zhì)量不高的重要方面。

三、對策

要改善目前的現(xiàn)狀，對于刊社來說是一個挑戰(zhàn)，對于作為傳播先進文化的學術(shù)期刊編輯而言，機遇與挑戰(zhàn)是并存的。要積極應對這一挑戰(zhàn)，學術(shù)期刊編輯就得針對自身的現(xiàn)狀，整合自身的內(nèi)在資源，不斷提升內(nèi)在素養(yǎng)。即不僅要將編輯專業(yè)知識與學科知識進行完美結(jié)合，而且要具有較高的駕馭新技術(shù)的能力、語言文字能力和審美能力。唯此，才能構(gòu)筑起與時代發(fā)展同步的編輯知識體系，所編輯的學術(shù)期刊才能起到傳播和引領(lǐng)先進文化的作用，才能與時代發(fā)展同步，與世界接軌[4]。

針對以上分析，要想成為一個合格的編輯，要具備這些素質(zhì)需要一個不斷提高的過程。根據(jù)中國目前科技期刊英文編輯隊伍的實際情況，怎樣成為一名合格的外文編輯，有效提高外文編輯業(yè)務素質(zhì)？這應該是各期刊領(lǐng)導和編輯們引起重視的一個問題[5]。

1.健全機制，加強管理，嚴把稿源質(zhì)量關(guān)

目前的刊社由于人員較少，規(guī)模較小，往往忽略了管理機制的建設(shè)。致使整體上略顯松散。因此，刊社需要根據(jù)自身的人員和發(fā)展狀況，加強編輯部管理建設(shè)，健全規(guī)章制度，使其發(fā)展更加規(guī)范化。首先，通過嚴把稿源質(zhì)量關(guān)和制定審讀定稿制度等措施，如采用雙盲法審稿制度（審稿人與作者互相不知道），杜絕人情稿件，以制度來約束，從源頭上切實把好質(zhì)量關(guān)；其次，通過明確編輯加工流程，嚴把編輯加工質(zhì)量關(guān)，如從編輯初加工，到責任編輯精加工，再經(jīng)過編審通讀把關(guān)等。以原稿為參照，在各個過程中嚴格對照，來制定處罰制度，并嚴格執(zhí)行。認真貫徹文稿編排的國家標準和國際標準，語言、符號、數(shù)量、單位標準化、規(guī)范化；英文詞法、語法、時態(tài)、語態(tài)等要符合國際要求；通過制定一系列的規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行，使期刊發(fā)展更加規(guī)范化和人性化，從而從源頭上確保期刊的編校質(zhì)量。

2.加強編輯部人才建設(shè)

編輯部要注重人才隊伍建設(shè)，首先要不斷吸納年輕血液，壯大編輯隊伍規(guī)模，形成老中青三結(jié)合的人才梯隊。同時，要加強對編輯部人員的教育和培訓。在信息時代，每時每刻都不斷有新的信息涌現(xiàn)。信息的更新、知識的更新是期刊必須面對的挑戰(zhàn)，只有不斷學習，才能跟上時代的步伐，才能使期刊永遠充滿活力。求知對任何人來說都是“學無止境”的，而期刊這種連續(xù)出版物，具有較強的時間性，更不能知舊而不知新，守舊而無創(chuàng)新。編輯工作是富有創(chuàng)造性的智力活動，因此，編輯不能故步自封，光靠經(jīng)驗工作，要樹立學習意識，注重知識積累和更新。很多老編輯都有這樣的體會：初做編輯時，覺得編輯并不難做，可越做長了感到越難；越長了越覺得自己知識積累不夠。很多年輕編輯有這樣的體會，開始幾個月，覺得自己已經(jīng)可以勝任編輯工作了，可是時間長了反而沒自信了。可見，“編輯工作不是隨便一個人坐下來就可勝任的，編輯遠不止修修補補那么簡單，其分量超過人們的想象。”[6]因此，可以通過道德教育，崗前培訓等途徑，使其打好編輯基礎(chǔ)，熱愛編輯工作，養(yǎng)成良好的工作習慣和作風，從而提高編校人員整體素質(zhì)，并能在工作中調(diào)動其積極性，使其發(fā)揮潛力，從而有效提高期刊的編校質(zhì)量。

另外，編輯部也可以通過學習較好的期刊的發(fā)展模式來改變自身的發(fā)展現(xiàn)狀。比如，在此次新聞出版總署組織的編校質(zhì)量抽檢中，清華大學英文版學報（自然科學版）位列第九。據(jù)該刊負責人介紹，清華大學英文版學報現(xiàn)有編輯人員三名，其中兩名為工程專業(yè)博士，一名為工程專業(yè)碩士，均具有扎實的英語功底和良好的理工科專業(yè)素養(yǎng)。此外，編輯部還聘用了一名外國專家對文章進行把關(guān)，并根據(jù)刊載文章內(nèi)容的不同聘請校內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域外國教授進行審校。這些做法是值得其他期刊學習和借鑒的。

總之，編校工作是一項內(nèi)涵十分豐富的創(chuàng)造性工作，一名合格乃至優(yōu)秀的外文版學術(shù)期刊編輯，首先需要在思維方式、工作方式和編輯技能上隨著期刊的發(fā)展作出相應的調(diào)整：對于外文版期刊而言，編輯不僅應有開放的思維，而且應有國際化的視野，以掌握最新的科技資訊動態(tài)，確保學術(shù)期刊的新穎性。全方位提升編輯技能，除掌握傳統(tǒng)意義上的編輯技能和專業(yè)知識外，還要重視思想錘煉，加強能力培養(yǎng)；認清歷史使命，強化責任意識；培養(yǎng)學習自覺性，提高理論素養(yǎng)。此外，學術(shù)期刊編輯還必須具備以下幾種意識：主體意識、策劃意識、專家意識、學習意識和審美意識。編輯只有練好了學術(shù)內(nèi)功，才有能力促進學術(shù)思想的交流與爭鳴，引導和推動各門學科的發(fā)展和學術(shù)創(chuàng)新，提高學術(shù)研究和學術(shù)成果水平，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學術(shù)研究人才，從而才有能力在繁榮學術(shù)研究中大有作為，真正發(fā)揮作者、讀者和審稿專家之間的紐帶作用。

參考文獻：

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[3]孔金平.站在對外交流的高度做好高校學報英文編輯工作[J].行政論壇，2006，（6）:75-76.

[4]趙海霞，趙青娥.構(gòu)筑與時代發(fā)展同步的編輯知識體系[J].延安大學學報:社會科學版，2007，（4）:127-128.

[5]宋福南，柴瑞海，朱虹.英文版科技期刊編輯人員業(yè)務素質(zhì)的自我培養(yǎng)[J].編輯學報，2006，（18）:62-63.

[6]姚福申.中國編輯史：修訂本[M].上海:復旦大學出版社，2004:4.

[7]韓璞庚.學術(shù)期刊的編輯理念與刊物特色[J].吉林大學社會科學學報，2005，（4）:15-17.

[責任編輯王曉燕]