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利用ERP沙盤模擬進行《基礎會計》教學的探討

2009-01-01 00:00:00
新課程學習·下 2009年4期

摘 要:由廣州市財經商貿教研會與用友公司合作開發的ERP沙盤模擬訓練,其中企業認知模塊已取得成功,并在若干試點學校推出,收到良好的教學效果。ERP沙盤模擬教學在中職教學中的優勢已得到了充分的肯定,很值得在其他的教學領域進行推廣。筆者在中職學校從事多年《基礎會計》的教學,隨著對ERP沙盤的認識,經詳細分析,認為利用ERP沙盤模擬對中職學生進行《基礎會計》課程教學具有一定的意義,并且從操作方面來說也具有可行性。初步設想是把基礎會計的知識點融入到整個沙盤模擬中,沙盤模擬教學過程延續了企業認知模塊內容的互動性,競爭性,趣味性,適當降低市場分析方面的難度,經濟業務的設計盡量能更適合基礎會計的教學,增加了憑證和賬簿的內容,使基礎會計的教學內容更完整。

關鍵詞:基礎會計 沙盤 操作設想

沙盤是根據地形圖、航空相片或實地地形,按一定的比例關系,用泥沙、兵棋和其他材料堆制的模型。最早是在戰爭中指揮員們用來研究作戰方案的一個地形模型,即軍事沙盤。沙盤模擬訓練是從由軍事沙盤推演演化而成,這種新穎而教學模式現已風靡歐美,在國內也逐漸被納入教學之中,其最大特點就是以學生為中心,讓學生在參與中學習,提高學習興趣,強調先行后知。目前《基礎會計》課程較多情況下仍以傳統的教學模式進行教學,對于中職財經專業的學生,專業理論內容難于理解,學習興趣不高,影響教學效果。因此,我們在開始思考,嘗試使用沙盤模擬進行教學。

一、對于中職學生,利用沙盤模擬進行《基礎會計》教學的意義

近年來,中職學生的學習基礎、學習能力相對較差,同時由于中職學生對社會閱歷較淺,對企業的一些經濟業務不能較好的理解,對于理論內容學生難于適應,學習興趣降低,這些都在一定程度上影響了基礎會計的教學效果,對于會計專業的學生不僅影響了會計基礎知識的學習,還影響了學生對會計情感基礎,有些同學甚至出現了對會計厭惡的情緒,這些都會進一步影響以后專業會計課程的學習。因此在基礎會計的教學上,我們應該思考如何提高學生對經濟業務的認識,理解,淡化抽象的理論,提高學生的學習興趣。

隨著對ERP沙盤的認識,實踐,經過詳細的分析,認為通過ERP沙盤模擬操作,可以讓學生對企業開展的業務的整個操作流程有了基本的認識,通過ERP沙盤模擬,可以使抽象的理論以最直觀的方式展示出來,淡化了抽象的理論內容。同時沙盤模擬操作過程具有一定的互動性,競爭性,趣味性,從而能更好地提高學生的學習興趣。因而可以提高基礎會計的學習效果,奠定了對會計的感情基礎,為將來的工作,學習奠定良好的基礎。

二、利用沙盤模擬進行《基礎會計》教學的設想

該設想主要任務是通過沙盤模擬訓練來完成主要的基礎會計教學內容,也就是,要把基礎會計的主要教學內容分散的融入到整個沙盤模擬訓練當中。為了保留沙盤模擬所具有的競爭性、趣味性和實戰性,同時進行了必要的營銷,決策等經營活動。

(一)利用沙盤模擬訓練要完成基礎會計教學的主要內容

基本理論知識:

1.會計核算的基本前提,會計核算的原則

2.會計要素和會計等式

3.復式記賬

4.會計的歷史發展,會計的涵義,會計工作組織

基本操作技術:

1.原始憑證,記賬憑證的填制技術、會計資料的傳遞和保管

2.記賬技術和記賬錯誤的更正方法

3.會計報表(利潤表,資產負債表)

4.財產清查

5.賬務處理程序

(二)基礎會計教學內容融入沙盤模擬訓練的教學過程設想

1.開設部門、業務流程、業務內容設想:

開設部門,業務流程設計:開設行政領導部門、采購部門、生產部門、銷售部門、財務部門。銷售部門作出銷售量的預測(可用多種方法預測),傳遞到行政領導部門,行政領導部門根據銷售數量、生產能力和資金情況作出決策,確定本月的產量,供應部門根據產量確定采購,根據資金等情況進行購買,生產部門組織產品生產并保管,銷售部門根據預測的銷售量進行銷售,但會有20%的波動。(由老師控制)

開設的部門,各部門工作任務,憑證制作要求,具體見下表:

業務的內容設想:包括籌資,采購,生產,銷售,結轉損益,利潤分配,財產清查和錯賬更正,盡量以基礎會計的內容為例,另外,為了延續沙盤模擬教學過程中的競爭性,趣味性,在營銷,生產的方面也適當的做了設定:

預計銷售量設定:設定預測方法,學生分析計算出正常的銷售數量和擴大廣告后的銷售量,以及賒銷后的銷售量本月的實際銷售量設定:可在預計的銷售量范圍內銷售(賒銷的商品可設計銷售折扣),也可在不同月份增設20%的波動范圍,增加銷售風險。

采購量設定:設定不同的供貨商,不同的銷售折扣

生產能力設定:設定固定資產、生產線和生產能力

生產成本、費用的設定:設定單位產品的耗用材料、人工,固定資產的折舊,水電費,辦公費,稅金等(以固定成本和變動成本的形式設定)

2.容入基礎會計教學任務的操作過程設想

(1)準備工作

①各部門情況說明

②分組分工,思想動員

③沙盤訓練游戲規則的說明

a.會計核算規定的說明(主要融入的知識點:會計前提,會計核算原則,有重點的說明)

b.會計工作方法的說明(融入的知識點:會計要素和會計等式,復式記賬)

c.沙盤模擬訓練業務資料的說明

這部分主要是融入了基礎會計的基本理論,知識,需要簡單、形象的進行說明,(以輔助圖表進行說明),不能過于抽象,以免學生失去興趣

(2)教師預演

①設計某月份的業務,然后以某月份的業務為例進行示范

②沙盤具體的操作:

分5組,配沙盤,根據業務題,變動或推動沙盤上的幣。

一組,行政領導部門

二組,采購部門

三組,生產部門

四組,銷售部門

五組,財務部門

其中:出納崗位(收付款和出納賬)

記賬的指揮崗位(根據業務填制原始憑證,編制記賬憑證)

配備《主要經濟業務賬務處理程序圖解》(應精心設計,操作前先簡單講解),用來分析應該如何記賬,然后編寫會計分錄(分錄指明了記賬的賬戶,方向,金額,因此可以理解為記賬的指揮棒)一筆業務發生后寫一筆分錄,寫在一張小紙條上,然后傳到記賬崗位。以后用記賬憑證代替。

記賬崗位(開賬,登賬,結賬)

配空白的丁字型賬戶(根據傳來的會計分錄登賬,結賬)

結出余額,保證賬實相符。(以后用賬簿來代替)

報表崗位(會計報表)

根據沙盤或記賬中心的資料月末編制報表(主要是資產負債表和損益表)

(3)學生獨立訓練(從教師預演的月份往后延續)

具體操作過程和業務內容:類似教師預演的過程

3.檢查學生各個月份模擬結果,進行小結,最終評價,考核。

評價指標主要,財務資料的正確性,累計利潤等

(三)對基礎會計內容進行整理,歸納,補充

通過以上的操作,學生已經對基礎會計的主要內容有了一定程度的了解,掌握,為了更好的,更全面的學習、掌握基礎會計的內容,最后對操作中有關基礎會計的內容再進行整理,歸納,對一些缺漏的知識再進行補充,這樣更有利于知識的鞏固,加深認識。

三、存在的困難與方法

1.教學時間不連續,具體操作時有一定的難度。

教學時間不連續主要影響了沙盤不能連續操作,由于操作的場地有限,沙盤操作的盤上結果留到下一次課繼續操作的可能性很小,造成操作的難度。解決的辦法主要是每次操作后將沙盤上的結果準確記錄,下次上課時再重新排放上去繼續操作。

2.指導教師的對學生沙盤控制有一定的難度。

主要表現在沙盤個數較多,對于判斷學生操作結果的正確性有一定的難度。解決的辦法主要是在業務的設置方面控制,教師可以通過軟件來控制,例如制作EXCEL電子表格來控制。

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