SISS案例在中國(guó)(AMT典型案例)——向會(huì)議管理要時(shí)間

本文關(guān)鍵字 SISS案例

項(xiàng)目背景

鼎盛集團(tuán)(化名)是一家以高新產(chǎn)業(yè)為根本，兼顧金融、地產(chǎn)等多項(xiàng)產(chǎn)業(yè)的大型國(guó)際企業(yè)。業(yè)務(wù)遍及全球數(shù)十個(gè)國(guó)家和地區(qū)。集團(tuán)的快速發(fā)展需要高層管理人員頻繁而密集地參與多種決策和管理會(huì)議。集團(tuán)總裁的參加會(huì)議時(shí)間占了全部工作的70%左右，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)投入了較大的精力和時(shí)間。過(guò)密的高層會(huì)議和過(guò)多的臨時(shí)性會(huì)議影響了高層正常的工作節(jié)奏。同時(shí)，會(huì)議的效率和效果也不佳。

AMT解決方案

AMT顧問(wèn)與鼎盛集團(tuán)總裁辦密切合作，在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上對(duì)當(dāng)前的會(huì)議管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和評(píng)估，理解集團(tuán)戰(zhàn)略和管控模式，把握集團(tuán)的管理習(xí)慣和決策重點(diǎn)，進(jìn)而對(duì)會(huì)議管理進(jìn)行總體規(guī)劃，梳理各業(yè)務(wù)單元的關(guān)鍵決策點(diǎn)以及業(yè)務(wù)運(yùn)作節(jié)拍，明確戰(zhàn)略層和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)層各級(jí)會(huì)議的決策順序、時(shí)間安排和參與人員等，優(yōu)化各級(jí)會(huì)議。在此基礎(chǔ)上，對(duì)試點(diǎn)部門(mén)的現(xiàn)有會(huì)議進(jìn)行梳理，分析業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的節(jié)拍，設(shè)計(jì)會(huì)議管理體系，合理安排會(huì)議。最終整理成集團(tuán)的會(huì)議地圖，落實(shí)會(huì)議管理的行政保障體系。

工作成果

鼎盛集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議管理體系逐步規(guī)范，沒(méi)結(jié)果、效率低的會(huì)議已不見(jiàn)蹤影。在AMT顧問(wèn)的幫助下，從集團(tuán)到分公司到各部門(mén)都已開(kāi)始習(xí)慣有選擇、有準(zhǔn)備、有目的、有效率的開(kāi)會(huì)，在項(xiàng)目前只有約20%的總裁會(huì)議是穩(wěn)定的，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目分析，現(xiàn)在50%以上的總裁會(huì)議穩(wěn)定了下來(lái)，總裁辦根據(jù)情況滾動(dòng)發(fā)布集團(tuán)層面下三個(gè)月的會(huì)議安排，各業(yè)務(wù)單元依據(jù)集團(tuán)的會(huì)議安排制定了各自的管理節(jié)拍，會(huì)議召開(kāi)的頻率與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的節(jié)拍也更吻合，基本杜絕了陪會(huì)現(xiàn)象。……