SISS案例在中國(AMT典型案例)——向會議管理要時間

本文關鍵字 SISS案例

項目背景

鼎盛集團(化名)是一家以高新產業為根本，兼顧金融、地產等多項產業的大型國際企業。業務遍及全球數十個國家和地區。集團的快速發展需要高層管理人員頻繁而密集地參與多種決策和管理會議。集團總裁的參加會議時間占了全部工作的70%左右，對企業運營活動投入了較大的精力和時間。過密的高層會議和過多的臨時性會議影響了高層正常的工作節奏。同時，會議的效率和效果也不佳。

AMT解決方案

AMT顧問與鼎盛集團總裁辦密切合作，在廣泛調研的基礎上對當前的會議管理現狀進行了分析和評估，理解集團戰略和管控模式，把握集團的管理習慣和決策重點，進而對會議管理進行總體規劃，梳理各業務單元的關鍵決策點以及業務運作節拍，明確戰略層和業務運營層各級會議的決策順序、時間安排和參與人員等，優化各級會議。在此基礎上，對試點部門的現有會議進行梳理，分析業務運營的節拍，設計會議管理體系，合理安排會議。最終整理成集團的會議地圖，落實會議管理的行政保障體系。

工作成果

鼎盛集團內部會議管理體系逐步規范，沒結果、效率低的會議已不見蹤影。在AMT顧問的幫助下，從集團到分公司到各部門都已開始習慣有選擇、有準備、有目的、有效率的開會，在項目前只有約20%的總裁會議是穩定的，經過項目分析，現在50%以上的總裁會議穩定了下來，總裁辦根據情況滾動發布集團層面下三個月的會議安排，各業務單元依據集團的會議安排制定了各自的管理節拍，會議召開的頻率與業務運營的節拍也更吻合，基本杜絕了陪會現象。