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[新經理過九關]別拿新經理不當上司

2009-01-01 00:00:00馮頌陽
AMT前沿論叢 2009年6期

很多新經理上任伊始,表血上總氣風發,實際上憂心如焚。因為你面對的,不是康莊大道,而是重重難關。如果你認為學習管理方法、提高管理技能最重要的話,那你就錯了。對新經理來說,最重要的是和人打交道,擺平你的下屬和上司,才能有你的立足之地。如果你對此毫無頭緒,聽聽《新經理過九關》的作者馮頌陽是怎么說的吧。

馮頌陽 復旦大學法律系畢業,在法資、德資、民營企業擔任過區域銷售經理、客戶經理、培訓經理、人力資源副總監等職位。現為職業培訓師,主講范圍:管理領導技能,溝通合作,社會新人職業化課程。

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當“官”的第一步,是面對你的“兵”。就是這些人,他們今后的所作所為,會受到你的控制和影響,而他們的表現,也將代表你的水平,成為上司考量你的依據,甚至決定你未來的升遷和發展。

你跟他們將不(再)是朋友,也不(再)是親密無間的兄弟,而是一種全新的關系。他們會怎么想?會怎么看待你?對你會有什么期望?可能有哪些不滿和挑戰?多了解下屬,預計他們對你這位新上司的反應,會有助于減輕你的心理壓力。

平級升職:“舊”同事與“新”下屬 平級升職,是管理中相當有難度的一種局面。新經理本來就欠缺駕馭下屬的情感強度,面對以前朝夕相處、平起平坐的人,這種困難無形中又擴大了。

這個世界上確實有少數人,不需要適應就可以應對自如地當上司,他們初次聽到別人叫他“某某經理”,也不會感覺窘迫。但是對大多數人來說,這個過程都需要適應,尤其要培養對下屬的控制感,需要相當一段時間。

你的下屬是你以前的同事,大家曾一起工作,一起吃飯,一起攻擊老板,你怎么可能一升職就變臉?

有多少人剛升職的時候,都(極其錯誤地)跟下屬說過:“我們還是跟以前一樣?!?/p>

舊同事變成新下屬,他們對你的缺點一目了然,對你的毛病一清二楚。有些方面,他們可能還覺得自己比你強。對你的升職,他們很有可能不以為然,嫉妒,不服氣,欠缺敬意,他們甚至可能覺得你只是運氣好,或討好了老板,僥幸得此職位,他們會問“為什么升職的不是我”。

他們可能會輕視你的權力,不認真當你是他們的上司——他們可能擺出一副親熱的面孔來要挾你:“既然現在是你管事了,就不要為難哥兒們了,有什么事睜一只眼閉一只眼就好,你可別跟前任某某一樣那么較真兒,弄得大家都不好過。”

他們可能冷眼觀望你的“新官上任三把火”,等著看笑話,甚至可能明目張膽地挑釁,冷不丁地就準備給你一下子。

金庸名著《倚天屠龍記》里,周芷若新任峨眉派掌門時,丁敏君對她的言行,不就活脫一幅“欺幼主刁奴蓄兇心”的寫實畫?如果你那時候表現出絲毫軟弱,未來要重塑下屬對你的信心,將更加艱難。

丁敏君冷笑道:“你想任本派掌門,尚未得同門公認,自己身份未明,便想作威作福,分派我的不是,什么敗壞師父清譽,什么該當何罪。你想來治我的罪,是不是?我倒要請問:你既受師父之囑繼承掌門,便該即日回歸峨嵋。師父逝世,本派事務千頭萬緒,均要掌門人分理。你孤身一人突然不聲不響地回到大都,卻是為何?”

總之,你的下屬并不是個個都心悅誠服地、充滿崇敬地看著你,等著你來領導他們。

當然我們也知道,這個世界并不是滿地都是老虎和鱷魚,你的下屬中也會有老好人,有原本就佩服你、認為你應該升職的人,也有跟你關系很鐵、愿意付出努力幫助你順利過渡、愿意去推動別人服從你的人。

但是對這樣的下屬,我們還是需要小心,因為你不能因為得到他們的支持和幫助,就心生感激,或心存歉疚。這種感激和人情,可能變成今后管理中的障礙——你怎么可以對幫過你的人不留情面?

正確的處理方法是所有恩情當場了斷,今后誰也不欠誰。

上述種種,是新經理可能會遭遇的困難處境,但是,這些難題是“可能碰到”,不是“必然會碰到”,新經理應該對此有所了解、有所準備,但是不要過多地設置“假想敵”,不猜疑,不焦慮。總的來說,要體諒下屬們面對新上司可能會有點不適應,要表現出友善、大度,擺正心態,軟硬兼施,攻心為上,化解敵意于無形。

軟的方面,新經理可以跟員工一對一交流,對他表示關心,關注他的職業生涯規劃,請員工吃飯,等等。當你肯為一個人用錢,肯為他付出關心,他會感覺到,這會給你帶來回報。

硬的方面,可以用適當的儀式來立威,如《紅樓夢》中的王熙鳳在協理寧國府之時,也是通過“打板子”來立威。

威信不是別人施舍的,是自己爭取來的。

如果碰到十分刺頭的下屬,非要挑戰你的權威,你可以選擇制造摩擦和沖突,以最強硬的方式來立威。

比如當這個下屬交例行的報銷單或者工作申請的時候,你跟他說:“先放這里吧,我要考慮一下?!被蛘吒f:“我們以前的做法可能需要改變,這件事暫時先不決定。”

用這種方式提醒你的下屬:現在決定權是在你手里。即使最后你并沒有做什么改變,他也知道,你并不是個可有可無的人,你隨時可以不同意他所要做的事情、為他設置障礙。

平級升職的新經理有一個優勢應該要好好把握:你的上司在眾多的員工中選擇了你,那么,就算為了證明自己的判斷力正確,他也會愿意幫助你順利就任。

如果有下屬對你表現出不服與挑釁,你可以直截了當地鎮壓他:“這件事我已經決定了,某經理(你的上司)也是認可的。請你按照我的要求完成?!?/p>

你還可以選擇支持你的其他的下屬,讓他們有所表示,讓對你不服的人感到孤立,從眾的壓力也會使他愿意棄甲歸降。

雖然平級升職相當棘手,假以時日,也能逐步順利過渡。

本文選自“AMT戰略執行系列”叢書之《新經理過九關》作者馮頌陽,北京大學出版社 2009年

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