《別讓會(huì)議成為管理瓶頸》點(diǎn)評(píng)-姚予龍

(AMT咨詢 高級(jí)經(jīng)理)

萬(wàn)華集團(tuán)需要通過(guò)會(huì)議體系的合理安排，提高整個(gè)企業(yè)管理的節(jié)拍性。

企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，原本簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)也變得復(fù)雜，而業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的復(fù)雜度決定了管理的復(fù)雜度，很多事項(xiàng)牽涉多個(gè)領(lǐng)域，需要借助多人掌握的信息和智慧，因此企業(yè)的重要事項(xiàng)通常是以會(huì)議的形式研討、決策或發(fā)布的。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)高層來(lái)說(shuō)，管理確實(shí)如同萬(wàn)華集團(tuán)的王副總所說(shuō)，就是通過(guò)會(huì)議管理企業(yè)的。

會(huì)議需要多位管理者貢獻(xiàn)信息、共同研討、做出科學(xué)決策，需要同時(shí)占用他們的時(shí)間。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，最不可再生的資源就是時(shí)間，尤其是總裁等高層管理者的時(shí)間。而要同時(shí)協(xié)調(diào)多位高層的時(shí)間更是困難，隨意擾亂高層的時(shí)間安排更是巨大的失誤。

另一方面，時(shí)間的投入分配，也代表了對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重視程度，也意味著企業(yè)資源投入的傾斜。我們很難說(shuō)企業(yè)很重視某項(xiàng)業(yè)務(wù)，但就是沒(méi)時(shí)間管。如何在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域合理地投入資源、召開(kāi)會(huì)議，對(duì)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展也是至關(guān)重要。

從萬(wàn)華集團(tuán)的現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)已經(jīng)感覺(jué)到“亂”，尤其是會(huì)議的管理“亂”，這與我們以往提供過(guò)咨詢服務(wù)的很多客戶有類似的情況。經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)外多年的研究，針對(duì)單個(gè)會(huì)議如何高效地召開(kāi)，已經(jīng)有了很多措施;但會(huì)議的體系、會(huì)議之間的關(guān)系還沒(méi)有引起企業(yè)足夠的重視。如果不從會(huì)議的體系著手進(jìn)行改進(jìn)，單個(gè)會(huì)議的效果也很難體現(xiàn)。針對(duì)萬(wàn)華集團(tuán)，會(huì)議的改……