《別讓會議成為管理瓶頸》點(diǎn)評易生俊

(深圳夢網(wǎng)科技有限公司 副總經(jīng)理)

萬華集團(tuán)在會議管理方面的困惑也是許多企業(yè)曾經(jīng)或正在面臨的問題。當(dāng)一個(gè)企業(yè)在經(jīng)歷高速發(fā)展階段時(shí)，各種管理問題必然會出現(xiàn)。這就是所謂管理滯后于市場經(jīng)營的問題，是一種普遍的現(xiàn)象。萬華集團(tuán)現(xiàn)在正從高速發(fā)展階段步入平穩(wěn)發(fā)展階段，也即企業(yè)的成熟期，各種管理問題必然會爆發(fā)并對公司經(jīng)營產(chǎn)生影響。在企業(yè)高速發(fā)展期，各種問題和矛盾通常會被企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)績效所掩蓋。而一旦企業(yè)因?yàn)槭袌龈偁幖觿?dǎo)致經(jīng)營受困，該企業(yè)在高速發(fā)展階段所積累的問題和矛盾就會爆發(fā)。很多曾經(jīng)風(fēng)光無限的企業(yè)突然一夜間崩潰、消失，往往都是由于前期發(fā)展階段積累的矛盾和問題爆發(fā)所致。當(dāng)然，一個(gè)企業(yè)如果清楚這種規(guī)律并在企業(yè)成長階段進(jìn)行適度的管理規(guī)范，則會最大限度地規(guī)避問題爆發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

萬華集團(tuán)出現(xiàn)會議管理混亂的問題，究其原因主要有三:一是會議缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，沒有界定各種會議的功能。該公司沒有對會議進(jìn)行分類和統(tǒng)一安排時(shí)間，尤其是在公司重要的會議上沒有形成固定例會制度。這種情況導(dǎo)致的結(jié)果是老板和下屬都不知道要開多少會，開會也是隨機(jī)進(jìn)行，沒有什么準(zhǔn)備，從而降低會議質(zhì)量。二是沒有嚴(yán)格控制會議參會人員范圍，導(dǎo)致會議效果打折。該公司會議參會人員范圍不清晰，經(jīng)常擴(kuò)大范圍，浪費(fèi)公司人力資源。什么類型的會議什么人參加，公司沒有統(tǒng)一的規(guī)定，也沒有制度進(jìn)行約束，導(dǎo)致很多管理人員和員工為了給面子而參會，為會所累，影響了本部門和本崗位的績效。……