《別讓會議成為管理瓶頸》點評易生俊

(深圳夢網科技有限公司 副總經理)

萬華集團在會議管理方面的困惑也是許多企業曾經或正在面臨的問題。當一個企業在經歷高速發展階段時，各種管理問題必然會出現。這就是所謂管理滯后于市場經營的問題，是一種普遍的現象。萬華集團現在正從高速發展階段步入平穩發展階段，也即企業的成熟期，各種管理問題必然會爆發并對公司經營產生影響。在企業高速發展期，各種問題和矛盾通常會被企業良好的經濟績效所掩蓋。而一旦企業因為市場競爭加劇導致經營受困，該企業在高速發展階段所積累的問題和矛盾就會爆發。很多曾經風光無限的企業突然一夜間崩潰、消失，往往都是由于前期發展階段積累的矛盾和問題爆發所致。當然，一個企業如果清楚這種規律并在企業成長階段進行適度的管理規范，則會最大限度地規避問題爆發的風險。

萬華集團出現會議管理混亂的問題，究其原因主要有三:一是會議缺乏統籌規劃，沒有界定各種會議的功能。該公司沒有對會議進行分類和統一安排時間，尤其是在公司重要的會議上沒有形成固定例會制度。這種情況導致的結果是老板和下屬都不知道要開多少會，開會也是隨機進行，沒有什么準備，從而降低會議質量。二是沒有嚴格控制會議參會人員范圍，導致會議效果打折。該公司會議參會人員范圍不清晰，經常擴大范圍，浪費公司人力資源。什么類型的會議什么人參加，公司沒有統一的規定，也沒有制度進行約束，導致很多管理人員和員工為了給面子而參會，為會所累，影響了本部門和本崗位的績效。……