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把時間壓縮成利潤

2008-12-31 00:00:00孫景華
商界 2008年7期

未來的每一個企業——無論是第二產業的制造業,還是第三產業的信息服務業——都需要基于“時間成本”的角度,重新分析企業各項費用成本的構成,并從隱性的時間成本中獲得成本減少的收益。

長期以來,在過去,一般來說,企業的成本管理,主要集中在兩個方面,一是以降低原材料成本為主的討價還價能力,二是以提高工作效率為主的費用控制管理能力。當然,從原料采購到終端的銷售成本管理,確實使得企業成本不斷降低。

但是,隨著經濟全球化時代的到來,市場的透明度日益提高,企業原材料采購成本的討價還價能力變得越來越弱,原材料成本的降價空間越來越小,同時企業內部各項成本控制也逐漸接近極限。

通俗點說,假如企業試圖在這兩方面繼續無限制地削減成本,那么,就可能會走上不恰當地克扣人員薪酬、甚至是為了降低產品質量、以次充好的自我毀滅之路。事實上,在今天市場上所表現出來的產品成本的價格大戰,只意味著這樣一個事實:傳統意義上的降低成本之路,已經走到了盡頭。

距離不是距離 時間才是距離

那么,企業可以削減的最大成本,究竟在哪里?

西方服裝企業ZARA的成本調查顯示,純粹的產品加工裝配時間,只占整個生產過程的2%,原材料和制成品的運輸時間占5%,而其余剩下的93%的時間,全部浪費在了生產準備和成品交換上。

換句話說,在從原材料采購到產品售出的一個完整過程中,企業內部的生產時間僅僅不到10%,其余的時間全部是從產品到顧客手中的時間。

顯然,這是一個令人震驚的分析,它意味著這樣一個事實:時間成本,已經悄悄地成為了企業經營的最大成本。

我們常說,庫存是企業經營最大的成本,但事實上,庫存并不是產品到顧客的遙遠距離,而是產品到顧客的等待時間。從產品走到顧客手中的“時間”,才是企業最大的經營成本,也是企業成本管理中的最大漏洞。

因為產品晚一天到顧客手里,企業的庫存費用就要增加一分,就要多付一天的員工工資,就要多增加一天的運營管理成本。這些費用都要被計入產品成本之中,最終由消費者來埋單。于是企業陷入這樣一個怪圈:資金周轉率越來越低,單位時間內賺錢的次數越來越少,反映到市場終端的結果就是——產品售價水漲船高,消費者怨聲載道,最終消費者用腳投票,轉而購買其他商家的產品,企業也就垮掉了。

因此,在高速發展的當今社會,“距離不是距離,時間才是距離”。

以買房為例。今天的購房者在被問到最關注什么因素時,至少一半以上的人認為,交通是否便捷是首要考慮因素。而“交通便捷”的真實含義是,不必在路上浪費過多時間,即能夠節約時間成本。

于是,房地產企業已經不再使用“小區距離地鐵站多少米”的距離說法了,而是改用“距離地鐵站多少分鐘”的時間概念了——事實上,當我們使用時間而不是距離,來重新描述產品與顧客的間距時,就意味著我們已經開始使用“時間成本”的概念了。

由此,一項新的成本管理觀出現了,即:時間成本——它并不是指生產線上制造產品的速度,更不是指各種原料投入與產品產出時間的投入產出之比,而是指時間本身成為了成本或者說成本開始使用時間單位來衡量。

在航空公司的運營總成本中,支付機場及提供地面服務的成本費用,占到運營總成本的30%到40%。所以,降低地面機場費用,成為了降低航空公司總成本的首選。美國的西南航空公司采用削減時間成本來降低地面費用。它詳細地測算了旅客從進入機場到登上飛機過程中,每一環節所需的時間,從而設計出最短路徑和最便捷操作流程,最大限度地縮小旅客停留等待時間。

事實上,對于航空公司這種“飛機停在機場就是成本、飛上天空才是效益”的特殊類型企業來說,即使是僅僅縮減了旅客在機場滯留的一分鐘時間,都意味著巨額成本的大幅降低。

內部生產就是成本

外部銷售才是效益

對于普通的生產制造企業來說,時間成本管理同樣適用。對于它們來說,時間成本管理應這樣理解——“內部生產就是成本,外部銷售才是效益”。所以,縮短銷售時間就是降低企業成本,也就是我們常說的減少產品庫存時間。

事實上,當一件產品到達顧客手里的時間,從幾天或一個月,縮短為一天甚至是一小時,它就已經不再是單純的費用成本的概念了,而成為了企業難以被人模仿的核心競爭力。

西班牙的服裝公司ZARA,就是最好的樣本。

這個成立于1985年的新銳品牌,近幾年異軍突起,沖破時裝巨頭的壟斷,成為了時尚潮流的引領者。2005年全球百大最具價值品牌中,ZARA位列第77名,被譽為“服裝行業中的戴爾電腦”。

分析ZARA的成功,一般認為原因大致是:顧客導向,垂直一體化,敏捷的供應鏈系統,注重生產的速度和靈活性等。

事實上,這一系列表象背后的核心理念是——ZARA最大限度地提高各個環節的運轉速度,削減時間成本。

請注意這樣一個事實:從產生設計理念到衣服上架,中國服裝企業需要6~9個月,國際品牌可到120天,而ZARA平均只要12天!

這是具有決定意義的12天。它保證了ZARA店里銷售的衣服,永遠是當季最流行最時尚的,價格卻是那些一線品牌的幾分之一,甚至十分之一。這12天對ZARA的運營模式起著支柱性作用,奠定了它橫掃全球、無可替代的底氣。

我們再來看另外一個例子沃爾瑪。沃爾瑪的商業競爭口號是“天天低價”,那么,它是怎樣實現這個承諾的呢?

是時間成本決定了產品價格,從而使得沃爾瑪的“天天低價”成為了現實。

沃爾瑪建立了基于時間成本管理的強大信息和物流系統。它的配送中心具有高度現代化的機械設施,送至此處的商品85%都采用機械處理,從而大大減少了人工處理的費用與時間,保證了進貨從倉庫到任何一家分店的時間不超過48小時,使得各分店即使只維持極少存貨也能保持正常銷售;它的先進的衛星通訊網絡,使得配送中心、供應商及每家分店的每一銷售點之間,在短短數小時內便可完成“填妥訂單→各分店訂單匯總→送出訂單”的整個流程。

因此,未來的每一個企業——無論是第二產業的制造業,還是第三產業的信息服務業——都需要基于“時間成本”的角度,重新分析企業各項費用成本的構成,并從隱性的時間成本中獲得成本減少的收益。

這其中,無論是內部生產時間、還是外部銷售時間,每增加一分種的等待滯留時間,都意味著均攤了企業的總成本,而信息技術的應用則可以有效地壓縮時間。

因此,從這個意義來說,未來每一個企業都需要基于信息技術,架設起自己的“即時工作系統”,因為能夠馬上反映環境變遷的組織,已經成為了未來企業的基本生存之道。

編輯 楊 晶

E—mail:yj@shangjie.biz

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