畢業設計過程中文獻資料的查閱與運用能力的培養

文章編號：1672-5913(2008)08-0061-02

摘要：本文以計算機專業為例，系統總結了常見文獻資料查找方法、閱讀整理方法、相關標準和文獻資料的引用、常用的獲取資料的途徑和相關電子資源。

關鍵詞：畢業設計；文獻；查找資料

中圖分類號：G642

文獻標識碼：B

1文獻資料的查找與整理

1.1文獻資料的查找

查閱文獻一般應做到“四先四后”，即先近后遠，先內后外，先專業后廣泛，先綜述后單篇。

先近后遠：即查閱文獻時要先查閱最近代的文獻資料，然后追溯到既往的文獻資料。這樣一方面可以迅速了解當代的水平和最先進的理論觀點及方法手段，另一方面近代文獻資料常附有既往的文獻目錄，可以選擇和擴大文獻線索。

先內后外：既先查閱國內的文獻資料，然后再查閱國外的文獻資料。國內的文獻一是易懂易找，查閱速度快，而且也應該先搞清國內情況；二是國內文獻本身也引證了大量的國外資料目錄，為進一步查閱文獻提供線索。

先專業后廣泛：即先查閱本專業或與本專業密切相關的資料，后查閱其它綜合性刊物和其它邊緣學科的刊物。因為，專業資料較熟悉，能迅速收集的所需資料。有了這些資料，對有關邊緣資料的內容也就明了，同時，專業資料也很可能引證其它有關科學雜志的文獻。

先綜述后單篇：即先查閱與題目有關的綜述性的文獻，再查閱單篇文獻。因為綜述性的文章往往對本題的歷史現狀及存在的爭議和展望都會有較全面的綜合性的論述，可較快地了解概況，對所研究的問題可較快地得到比較全面而深刻的認識。加之綜述后多列有文獻目錄，是擴大文獻資料來源的捷徑。查閱文獻資料要掌握關鍵詞檢索、主題詞檢索、題名檢索、責任者檢索和時間檢索等基本檢索方法，靈活運用順查法、倒查法、抽查法、追溯法和綜合法。

1.2文獻資料的整理

對獲得的文獻資料要做整理加工工作，一般先進行初步整理，然后進一步整理加工。

文獻資料的初步整理包括目錄登記、分類保存和重點查閱。做文獻資料的目錄登記，要求盡量完整和準確，最好用卡片式登記，便于攜帶、保存、分類、歸納、查找和使用。根據資料與專題的相關度確定取舍分類形式，根據確定的保存形式進行初步整理加工以分類保存。對多次出現在不同目錄書中或多次被其他文獻引用的新觀點、新資料要重點查閱。對孤證資料尤其要慎重，不可輕易舍棄。

文獻資料的進一步整理加工包括寫評語做記號、做簡要記錄、編寫摘要和寫綜合評論。對所讀資料寫上自己的看法、解釋或質疑，這就是寫評語。如果書是自己的，評語和記號可直接寫在書上；如果書不是自己的，評語和記號只可寫在復印件或卡片上。如果是電子版文獻，可充分利用相應軟件的標記功能。例如，可使用Adobe Acrobat Reader在PDF格式的文檔中設置標簽、作批注，使用Word在Doc格式的文檔中設置標簽、插入文字甚至聲音批注。

對資料上重點、難點、妙處及感興趣的地方及時做好簡要記錄。這樣可為今后寫作提供論證、引證之用。做簡要記錄時，不得改動原文，也不得斷章取義。還要標明書名或論文題目、作者姓名、出版單位、出版時間、版本、頁碼等。把原文的基本內容、主題思想、觀點、獨到之處或其他數據，用自己的話或引用原文的話進行簡明扼要的總結。編寫摘要是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻的重要內容的短文，應包括目的、方法、結果和結論，字數一般在400字以內。按分類對收集的某一類別所有資料進行歸納、分析后，對他人的觀點或方法可能認同，也可能產生一些自己的想法，從而對自己正在研究的專題提出新的方案。這樣寫成的類似研究報告的文章叫做綜合評論。通過寫綜合評論，可將這一類資料的精髓內化為自己知識體系的一部分。

2相關標準與文獻資料的引用

在撰寫論文時，要了解常用的文獻標準格式、文后參考文獻著錄規則和參考文獻序號方面的知識。

文獻標準格式包括中文文獻標準和英文文獻標準，常用的中文文獻標準有：

(1) 參考文獻格式國家標準GB7714-87；

(2) 科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式國家標準GB7713-87；

(3) 文摘編寫規則國家標準GB6447-86。常用的英文文獻格式有MLA格式、APA格式、CMS、格式、ACS格式、CBE格式、AMA格式和Turabian格式等。美國長島大學(Long Island University)、美國海軍大學(United States Naval Academy)和SourceAid，LLC公司整理的各種常用英文參考文獻格式，并可從互聯網上下載。

國家標準GB7714-87供著者與編者編纂文后參考文獻使用，規定了各類型出版物中的文后參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻標注法。包括專著、連續出版物、專利文獻、專著中析出的文獻以及連續出版物中析出的文獻的著錄格式。

正文部分引用的文獻標注方法大多采用順序編碼制，參考文獻在正文中按出現順序用[1]，[1]，…，一般在右上角標注。放在“參考文獻”部分時，用[1]，[2]，…順序標注。

3常見的獲取資料途徑

在傳統圖書館中，圖書館只收藏印刷型文獻，檢索工具、館藏目錄是卡片式或書本式，如《EI》、《SCI》、《SA》、《IAA》、《STAR》等，需完全手工查詢并通過郵件傳遞或親自前往獲取原文。因此，檢索效率低，原文獲取困難。因文獻保障率低，有時甚至放棄尋找，失去查找信心。如今，互聯網形成一定規模，圖書館提供大量的電子資源，文獻資源經過了整合，出現各種聯合目錄，檢索工具、館藏目錄以數據庫形式出現可利用計算機進行檢索并從網絡直接下載或通過電子信箱獲取原文，出現館際互借和原文網絡傳遞平臺查詢方法。因此，檢索效率大大提高，原文獲取比較容易，文獻保障率大大提高。

在互聯網時代，常見獲取文獻資料的途徑有以下幾種。

(1) 全文電子期刊數據庫：存儲的是文獻的原文信息，可通過檢索從中直接獲取文獻原文；

(2) 文摘索引數據庫：檢索最終結果的書目、索引或文摘，僅提供文獻線索，讀者還需根據線索再去查找文獻原文；

(3) 電子圖書數據庫：指完全在網絡環境下編輯、出版、傳播的圖書以及印刷型圖書的電子版，一般具有檢索、借閱、目次瀏覽、打印、個性化標注等功能；

(4) 免費網絡資源數據庫：Internet作為全球最大的信息資源庫，其信息源許多來自權威學術團體、政府機構、科研院所的網站和一些著名的商業網站，能夠獲取到質量上乘、學術價值較高的免費網絡信息資源；

(5) 通過網絡搜索引擎查找：目前常用的搜索引擎有Google(http://www.google.com)、Google學術搜索(http://scholar.google.com)和百度(http://www.baidu.com)。其中，中文信息檢索大多使用百度。另外靈活運用Google的通配符、Site屬性、Fieltype屬性等搜索技巧能有效提高搜索的效率和質量。

(6) 通過論壇、新聞組和郵件列表獲取資料：論壇是網絡環境下一種學習交流的環境，通過論壇和相關領域的研究開發人員進行交流，可以突破常規交流在時間和地域上的局限性，并能獲取從其他途徑難以得到的信息。新聞組是一個電子討論組，可以在這里與遍及全球的用戶共享信息以及對某些問題的看法。在每個新聞組中都能找到大量與某一給定專題有關的文章，以及許多已討論的專題。郵件列表也叫Mailing List，是Internet上的一種重要工具，用于各種群體之間的信息交流和信息發布。郵件列表具有傳播范圍廣的特點，可以向Internet上數十萬個用戶迅速傳遞消息，傳遞的方式可以是主持人發言，自由討論和授權發言人發言等方式；

(7) 從作者主頁下載文獻資料：有些文獻難以從各種開放或免費的電子信息資源中獲取，可以嘗試從作者的主頁中下載。以作者的姓名為關鍵字，使用Google搜索找到作者的主頁，進入作者的主頁后，查找作者的“publications”通常就可以下載到所需的文獻。如果在作者的主頁上也找不到，還可通過Email和作者取得聯系，請作者提供有關資料。

4常見電子信息資源

針對計算機科學與技術領域，列舉一些常用電子信息資源，以提高電子信息資源的利用和查找文獻工作的效率。

常用的中文數據庫有：

(1) 中國學術期刊網：該庫是目前世界上最大的連續動態更新的中國期刊全文數據庫，收錄國內8200多種重要期刊；

(2) 中國學位全文數據庫；

(3) 中國學術會議全文數據庫。

英文電子期刊和圖書數據庫有：

(1) ACM Digital Library數據庫；

(2) Elsevier Science公司及SDOS數據庫；

(3) IEEE/IEE全文數據庫；

(4) Kluwer全文電子期刊；

(5) Springer全文電子期刊數據庫；

(6) 計算機科學講義(叢書)》(Lecture Notes in Computer Science)電子版。

文摘索引數據庫有：

(1) SCI科學引文索引；

(2) ISTP科技會議錄索引；

(3) INSPEC數據庫；

(4) Ei Village；

(5) MathSciNet數據庫；

(6) JCR(Journal Citation Reports)期刊引證報告。

免費網絡數據庫資源有：

(1) CAPSXpert(電子元器件數據庫)；

(2) ResearchIndex(又名CiteSeer)；

(3) The Collection of Computer Science Bibliographies

(計算機科學書目數據庫)；

(4) e-print arXiv(預印本文獻庫)；

(5) Ingenta Select；

(6) Science.gov(美國“科學”網站)；

(7) USPTO美國國家專利商標局專利數據庫；

(8) Zentralblatt MATH(數學文摘)；

(9) EMIS(歐洲數學信息服務)；⑩NAP免費電子圖書。

參考文獻

[1] 楊雁，劉杰華. 論文獻、情報檢索與大學生畢業設計選題[J]. 現代情報，2003，(4):131-132.

[2] 李靜. 如何快速查閱科技文獻[J]. 河南化工，1999，(6):38-39.

[3] 黃子房. 淺談文獻搜集的方法與整理[J]. 湖北師范學院學報(自然科學版)，2006，26(2):56-58.