淺談企業的庫存管理

摘 要：文章從加強接貨管理、加強保管管理、注重物品價值的變化、物品的維護與保養等幾方面闡述了企業庫存管理工作，以利于企業提高效益。

關鍵詞：庫存 保管 管理 價值 儲存 維護與保養

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2008）10-229-01

所謂庫存，從客觀上講是企業用于今后銷售或使用的儲備物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態。按管理學的定義，庫存是具有經濟價值的任何物品的停滯和儲藏，其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾，使生產經營盡可能均勻。實踐證明，庫存合理，將會促進企業生產經營高效率運轉，反之，庫存不合理，如庫存過于分散、庫存物資積壓等，則會阻滯企業生產經營發展，影響企業經濟效益。

一、加強接貨管理

接貨是根據儲存計劃和發運單位、承運單位的發貨或到達通知，進行貨物的接收或提取，并為入庫保管做好一切準備工作。

1.與發貨單位、承運單位的聯系工作。這項工作是根據業務部門的協議或合同與發貨或承運單位建立聯系，以掌握接貨有關的情報資料，從而制定接貨的計劃，安排接貨的人力或物力。

2.制定接貨計劃。在充分掌握到貨時間、數量、重量、體積等基本情況的基礎上，根據接貨力量及整個企業的經營要求，并與有關業務部門協商。接貨計劃有兩個方面的主要內容：一方面是根據內部情況，與發貨及承運部門商定所確定的到貨接取計劃，另一方面是根據發貨及承運部門的計劃安排本單位接貨時間、接貨人員、接貨地點、接貨裝備的計劃。

3.辦理接貨手續。按接貨計劃、各職能部門在確定的計劃時間內辦理各種接貨手續，如提貨或接取手續、財務手續。

4.到貨處理。在各種手續完成后或手續辦理過程中，對所到的貨做卸貨搬運、查看、清點及到貨簽收工作并在適當地點暫存。

5.驗收工作。按接貨計劃的要求，根據有關契約或其他憑證，對到貨進行核證、檢查、檢驗，以最后確認接貨的完好準確。驗收工作主要有三項內容，一項是核證，即對貨物的有關證件進行核實，如對品名、產地、認證材料、出廠日期、裝箱單據，發接貨手續進行核對；第二項是數量驗收，即清點及檢查到貨總量、單位包裝量及按數量指標檢查其他內容；第三項是質量驗收、對貨品做外觀質量檢查。

二、加強保管管理

保管是根據貨物本身特性及進出庫的計劃要求，對入庫物資進行保護、維護管理的工作環節。

1.與接貨單位及用貨單位的聯系、聯絡工作。保管工作受接貨與用貨兩方面的制約，必須充分掌握和了解接貨與用貨兩方面的情報，才能有計劃安排好保管工作。

2.制定保管計劃。根據保管對象的特點，在掌握保管時間、數量等要求的基礎上制定保管計劃。保管計劃主要有幾個方面：一是保管數量計劃，保管數量決策不在保管部門，而在業務部門，但是，保管條件、場所、人力等是決定保管數量的重大因素，也是計劃依據，同時，庫存量控制的實施點在保管部門，也是庫存量計劃的制定部門之一。二是分類管理計劃，根據庫存物品的品種、規格、質量特點，合理規劃保管場所和保管方式。三是維護保養計劃，根據庫存物特點及存儲的時間，安排維護保養時間，方法及人力、物力。

3.辦理入庫、出庫手續。入庫、出庫手續由此產生的憑證，是保管的重要基礎工作，也是系統管理、進行財務、統計分析的基本信息。入庫手續主要包括各種憑證的簽收處理，建立保管賬目等；出庫手續主要包括各種出庫憑證的核對處理，通知備貨出庫等。

三、注重價值變化

在儲存期間，物資在價值方面還可能發生以下幾種變化：

1.呆滯損失。儲存的時間過長，雖然原物資的使用價值并未變化，但企業需要發生了變化，從而使該物資的效用降低，無法按原價值繼續使用，形成了長期聚積在儲存領域的呆滯物資，這些物資最終要進行降價處理或報廢處理，所形成的損失為呆滯損失。

2.時間價值損失。物資儲存實際也是貨幣儲存的一種形式。資金的時間價值決定，每存放一個時間，資金則按一定規律減值。所有被存物都必然占用資金，而資金的使用要付出一定利息，儲存時間越長利息支付越多，或者儲存時間越長資金的機會投資損失越大。這是儲存時不可忽視的損失。

四、注重物資維護與保養

物資維護保養的含義是通過一定的環境條件及對被保管物品的具體技術措施，保持其使用價值不發生減退的全部工作。維護保養工作的主要內容有以下各項：

1.創造適合于物資儲存的環境條件。這是維護保養貨物的根本性措施，在適合的環境條件下，能有效防止和控制貨物的變化。

2.對主要的環境條件如溫度條件、濕度條件、密封隔離條件等進行控制，對物資起到保護作用。

3.對部分所存物進行個別技術處置，即對部分物資采取技術措施。主要技術措施有：（1）個別物品的封裝。（2）物資表面的噴涂防護。（3）物資表面施以化學藥劑。（4）氣相防銹保護。（5）噴水增濕降溫等。

五、減少不合理儲存

不合理儲存主要表現在兩方面，一方面是由于儲存技術不合理，造成了物品的損失，另一方面是儲存管理、組織不合理，不能充分發揮儲存作為一個利潤源的作用。主要不合理儲存有以下形式：（1）儲存時間過長。（2）儲存的數量過大。（3）儲存數量過低。儲存數量過低會嚴重降低儲存對供應、生產、消費的保證能力。（4）儲存結構失衡。儲存結構是被儲物的比例關系，在宏觀上和微觀上被儲物的比例關系都會出現失調，這種失調表現在以下幾方面：{1}儲存物品的品種、規格、花色失調。存在總量正常，但不同品種、規格、花色此有彼無的現象。{2}儲存物不同品種、規格、花色的儲存期失調、儲存量失調。存在此長彼短或此多彼少的失調現象。{3}儲存物儲存位置的失調。在大范圍地理位置上或局部存放位置上該有卻無、該少卻多、該多卻少的失調。

總之，對于庫存管理要加強責任心，簽訂責任書，要求保管員嚴格把關，堅決杜絕存在質量問題的物資入庫。嚴禁庫存物資因疏于管理而造成丟失、破損、銹蝕。只有一切按制度辦事，調動庫存管理人員的積極性，才能使庫存管理工作真正達到堵塞漏洞、提高效益的目的。

（作者單位：山西省煤炭地質研究所 山西太原 030001）

（責編：鄭釗）