資金管理是部隊軍事經濟工作的重要內容,資金安全是部隊內部安全的重要組成部分。要保證資金的安全,在貫徹執行國家金融政策和軍隊資金管理規定的過程中,必須強化安全意識,認真落實各項資金管理規定,以防為主,監控并舉,采取有效措施,抓住關鍵環節。
一、抓領導,把資金管理列入黨委重要議事日程
保證資金安全、確保部隊內部安全穩定,是部隊圓滿完成各項任務不可缺少的基本條件。在資金管理上出現問題,不但會給部隊建設帶來損失,而且還會牽扯各級領導的精力,影響部隊正常工作。因此,資金管理工作必須做到領導抓、抓領導。首先,要把資金管理列入黨委(支隊)議事日程。分管后勤的首長具體負責,加強領導,嚴密組織,確保安全。其次,要把定期分析資金安全形勢作為一項制度常抓不懈。遇有國家金融政策調整和社會上非法集資、詐騙現金的現象出現時,要及時加強宣傳教育,進行對照檢查,解剖麻雀,舉一反三,采取防范措施,防止發生問題。
二、抓隊伍,加強管錢人的自身建設
管錢的人是保證資金安全的決定因素。保證資金安全首先要保證人的安全,也就是說要保證管錢人思想的純潔和穩定,而這必須通過經常性的管理教育和思想政治工作來實現,在選拔、使用管錢人上狠下功夫。一是要嚴把選拔用人關。選拔干部,財務部門通過認真把關與群眾推薦相結合的方法,把思想好、品行正、作風硬的人才,選拔到財務隊伍中來。二是對管錢人定期實行崗位輪換制度和內部監督制約機制?;鶎又嘘犓緞臻L工作滿2年的,在支隊范圍內輪換調整,總隊(師)、支隊財務人員分管專項工作滿2年的,進行崗位輪換。三是重點抓好財務人員的思想教育。加大對財經法規和標準制度的學習力度,針對財務人員單獨處理問題多、與錢打交道多的特點,在上好大課的同時還要常給他們開“小灶”,學法律、講規章,可結合有關的反面典型和案例,及時“敲打敲打”。在貫徹落實各項財經規章制度中,重點解決好“知”和“行”的關系,不能停留在僅知道幾個“不準”上,要求大家切實按著去做。在職業道德教育上,要求財務干部做到慎權、慎欲、慎微、慎獨、慎為、慎言,始終保持其政治思想、道德品質的純潔性。
三、抓流通,加強資金運行渠道和環節管理
隨著市場經濟條件下流通渠道增多、交易不斷擴大,資金以動態或靜態不同形式流通,給資金管理帶來一定難度,因此,必須在資金運行的各個環節上下功夫。
(一)加強銀行賬戶和存款的管理。加強銀行賬戶管理要抓住3個環節:一是嚴格審批開戶手續。堅持支隊以下單位不允許擅自開設各類賬戶,需要開戶必須報上級財務部門審核,最終審批權限集中在總隊(師)財務處(科)。二是搞好銀行賬戶清理。每年底,都要對各單位銀行賬戶和存款情況進行一次全面清理,核對增減變動單位、賬戶名稱及數量。三是加強存款管理。在嚴格銀行賬號管理的同時,要重點加強定期存款的管理。強調各級資金必須存入國有商業銀行,不能為片面追求存款利息而影響部隊正常的供應保障,定期存款要報經主管后勤的首長批準,對存款取得的利息一律不準隨意開支,年終轉入單位歷年經費結余,集中管理,統一使用。
(二)加強現金管理。經濟活動中現金流量的增加,給資金管理帶來了一定的難度,防止現金使用發生問題,要重點強調以下5點:一是按規定范圍使用現金。對正常發放的個人費用部分,堅持按時足額保障,對不符合現金支付范圍的開支一律通過轉賬結算。二是按規定限額存儲現金。要求財務人員做到三勤:經常宣傳做到嘴勤,經常提取做到腿勤,經常核對做到手勤。三是按報批手續提取現金。提取現金要填寫提取現金審批單,注明理由和金額,經領導審批后,派專車提取,要有兩人以上同行。提取工資、津貼等大量現款時,必須當日發放完畢。存款單位應主動與銀行搞好協調,簽訂提取現金限額協議,對有特殊情況超限額提取現金的,銀行業務人員有權與開戶單位進行核實,以控制隨意提取現金或是大量提取現金現象。四是盡可能避免或減少現金攜帶。外出采購,超過支票支付起點的,按規定一律使用轉賬支票,部隊人員到外地接兵或出差時,為了確保資金安全,除了預借必要的備用現金外,可到銀行辦理隨行自帶匯票,或者主動與兄弟省市武警部隊財務部門聯系,先在異地借款應急,而后再通過信匯、電匯的形式進行償還。避免資金在攜帶途中的不安全因素。五是完善安全措施。按照“三鐵一器”的安全管理要求,財務室要安裝鐵門、鐵窗、報警器,配齊保險柜。
(三)加強借墊款和往來款項的管理。搞好往來款項的管理,是做好資金管理工作不容忽視的環節。在借墊款和往來款項的管理上,要注意把握以下幾點:一是把好三道關。即:把好轉業復員關,所有干部戰士在辦理離隊手續前,必須先清理因公借款和個人借款;把好人員調動關,所有人員調動必須結清經手經濟事項;由本單位出具無欠款證明后,財務部門方能辦理供給關系;把好交接關,各級財務人員變動交接時必須有本單位領導、上級財務和審計部門在場監交,防止出現遺留問題。二是合理控制額度。根據各單位的經費需求量,結合任務特點認真分析撥款、開支的規律,在確保資金及時供應的情況下,盡量減少資金沉淀,防止挪用擠占正常周轉金。三是年終及時清。年度終了及時與所屬單位核對預撥款,搞清結欠關系,經核對無誤后余額結轉下年;及時清理往來款項,收回所有業務部門的周轉金和預借款項,下年需要時可在轉賬后再辦理預借手續,做到業務部門預借周轉金不跨年度。
四、抓制度,完善資金管理監控機制
落實規章制度是加強資金管理、保證資金安全的關鍵。因此,必須在抓制度落實上下細功夫、實功夫。
(一)制度細則化。實踐中我們感到,能否正確落實上級的制度規定,關鍵在于能否結合本單位的實際制定出帶有可操作性的細則。把一些規定、制度進行細化,進一步完善《現金限額管理制度》、《提取現金審批制度》、《資金存儲報告制度》和《票據核查》等制度,資金的請領、存放、劃撥、結算、使用等各個環節都要健全管理和控制制度。
(二)管理責任化。各級機關和基層中隊,要明確主管首長和經管人員責任制,簽訂資金安全管理責任書,明確責任對象,建立責任目標,確保各級有人抓,有人管,強化責任意識,將資金安全與個人責任緊密聯系在一起。
(三)監督經常化。對所屬單位進行財務檢查和定期審計時,一定要檢查資金管理情況,對部隊進行以落實軍隊和武警部隊財務法規為主要內容的“七查七看”。即:一查銀行對賬單和庫存現金,看賬款是否相符,有無出租出借銀行賬戶和超限額存放現金;二查借款、借條,看審批手續是否嚴密,有無私借公款和白條抵現金;三查存款憑證,看是否按上級要求在指定銀行和金融機構辦理定期存款,是否按期收回本金和利息;四查票據使用,看收支是否有據,有無收不入賬和私設小金庫的現象;五查有價證券和貴重物品,看是否按規定登記入賬和妥善保管;六查支票、印鑒使用管理,看會計、出納職責分工是否明確,“支票印章分離”和“雙章兩人”管理制度是否落實;七查安全設施,看防范措施是否達到標準。通過七查七看,進一步強化監督力度,促進了制度落實。
加強部隊的資金管理工作,要在不斷總結經驗教訓的基礎上,進一步完善資金管理措施,使資金管理工作朝著健康的方向發展。
(作者單位:武警吉林省總隊訓練基地)
(責任編輯:方涵)