高校人事檔案管理引入條形碼技術初探

勞　力

〔摘要〕在高校人事檔案管理中引入條形碼技術，使條碼技術與檔案管理系統相結合，在檔號的編制和使用、檔案借閱、盤庫、歸檔、統計等環節以自動化控制替代手工操作，提高工作效率，提升管理水平，推進人事檔案的現代化建設。

〔關鍵詞〕高等學校；人事檔案；管理信息系統；條形碼

〔中圖分類號〕 C93〔文獻標識碼〕 A〔文章編號〕1008-2689（2008）02-0026-03

人事檔案工作是高校管理工作的重要組成部分。目前許多高校己將教職工檔案和學生檔案一并歸入人事檔案的管理范圍，其工作量之大可想而知。每年接收、轉遞的檔案數量均在數千卷以上，歸檔材料更是數以萬計。而在我們的考察中發現，多數院校的人事檔案管理還是以單機管理與手工管理相結合的模式為主，條形碼技術基本上還沒有引入檔案管理系統。這不能不說是一種缺憾。

條形碼是一項先進的信息傳遞和計算機輸入技術，其主要功能是將需要向計算機輸入的信息用條碼這種特殊的符號加以表示，經特定的掃描裝置和譯碼裝置（閱讀器）解讀后，將條碼所表示的信息轉變為計算機可以自動識讀的數據。條形碼技術具有可靠準確、快速高效、經濟廉價等優點，而且使用靈活，既可以單獨使用，也容易和各種相關設備及控制系統對接[1]。條形碼技術已經是一項非常成熟的技術，一維條碼在國際上早已普遍使用，二維條碼在上個世紀90年代也開始有了國際標準。我國目前在郵政、商業、公安、醫學等領域已廣泛使用了條形碼。……